пр6-8

Методика формирования над или подстрочных символов:

∙активизировать пункт основного меню программы «Формат»;

∙выбрать и активизировать подпункт «Ячейки …»;

∙проконтролировать открытие окна «Формат ячеек»:

∙активизировать подокно «Надстрочный» («Под-

строчный») поля «Видоизменение», проконтролировав появление символа в нем;

∙подтвердить установку нажатием кнопки «ОК», проконтролировав закрытие окна «Формат ячеек»;

∙ввести с клавиатуры требуемый фрагмент с верхним (нижним) размещением, контролируя его формирование на экране;

∙отменить режим видоизменения выполнив 1-3 пункты методики;

∙деактивизировать подокно «Надстрочный» («Под-

строчный») поля «Видоизменение», проконтролировав снятие символа в нем;

∙подтвердить установку нажатием кнопки «ОК» проконтролировав закрытие окна «Формат ячеек»;

∙продолжить ввод последующего текста.

Пример фрагментов текста с над и подстрочными индек-

сами:

33

ние поля и панели инструментов ввода элементов формул:

∙произвести ввод математического выражения чередуя (при необходимости) ввод символов с клавиатуры и из соответствующих подокон панели инструментов «Формула», например:

;

∙закончить ввод переместив указатель манипулятора за пределы окна ввода формулы и однократно щелкнув его левой клавишей;

∙проконтролировать результат;

∙переместить формулу (при необходимости) в нужную точку таблицы:

∙установить указатель манипулятора в поле формулы;

∙активизировать формулу однократным щелчком левой клавиши манипулятора;

∙проконтролировать активизацию - обрамление окна формулы штриховой линией;

∙перемещать указатель манипулятора на границе ок-

на до изменения вида указателя на ;

∙зафиксировать режим нажав и удерживая левую клавишу манипулятора;

∙переместить формулу в требуемую ячейку таблицы;

∙прекратить нажатие левой клавиши манипулятора;

∙проконтролировать результат.

Внимание! Созданная математическая зависимость есть текстовая константа. Использование ее напрямую для получения результата - невозможно.

Примеры записи дат и времени различных форматов: 21.01.06; 21-янв-06; 12:20; 12:20:36; 13 43 16

35

в ячейки Excel:

Внимание! Первое и второе значения по окончании ввода автоформатировались. Сохранение исходных структур форматов см. п. 2.2.2.3.

Внимание! Отсутствие мигания курсора в ячейке в режиме ввода свидетельствует о его окончании и требует повторной активизации двукратным щелчком левой клавишей манипулятора в поле ячейки.

2.2.2. Форматирование символьных данных

Вводимые в ячейки данные автоматически преобразуются табличным процессором в формат («Общий») установленный по умолчанию - автоформатируются.

Автоформатирование – преобразование последовательности символов к ранее установ-

ленной структуре (формату).

Внимание! Типичное автоформатирование числовых констант – расположение по правому краю ячейки, текстовых констант - по левому.

Это позволяет дополнительно контролировать правильность ввода числовых констант - расположение введенных символов у левого края ячейки свидетельствует о нарушении правил формирования числа.

В принципе, при необходимости, Excel предоставляет возможность изменения расположения данных в ячейке соответствующими кнопками панели инструментов «Форматирование».

Примеры «кнопочного» форматирования данных ячеек В2:В4 (исходный фрагмент – верхний левый):

36

-классическая;

-упрощенная;

-дополнительная.

Классическая методика изменения формата числовых данных:

∙выделить ячейку (блок) с данными, подлежащими форматированию;

∙активизировать пункт меню «Формат»;

∙выбрать подпункт «Ячейки …»;

∙проконтролировать открытие окна «Формат ячеек»:

∙активизировать вкладку «Число»;

∙выбрать в подокне «Числовые форматы» требуемый;

∙уточнить (изменить) настройки формата в правой части окна (например, точность вещественных констант в подокне «Число десятичных знаков»);

∙подтвердить установку формата кнопкой «ОК».

Вразделе «Все форматы» использование символа «#» определяет месторасположение любой цифры конкретного разряда, а символ «0» - возможность дополнения введенных чисел до

38

выбранной структуры представления. Надпись с указанием цвета определяет соответствующее оформление шрифта этого компонента.

Внимание! Выбор параметра, подлежащего корректировке, предписывает активизацию соответствующей вкладки окна «Формат ячеек», а фона ячейки – вкладкой «Вид».

Упрощенная методика форматирования (с помощью панели форматирования):

∙выделить ячейку / ячейки, подлежащие форматированию;

∙выбрать на панели форматирования желаемую кнопку (денежный формат, процентный формат, увеличение разрядности, цвет, шрифт и т.п.) и активизировать ее;

∙проконтролировать результат форматирования.

Дополнительная методика форматирования ( с помощью контекстного меню):

∙выделить ячейку / ячейки, подлежащие форматированию;

∙вызвать контекстное меню (щелчком правой клавиши манипулятора»;

∙проконтролировать его появление;

∙выбрать и активизировать раздел «Формат ячеек»;

∙проконтролировать открытие его окна и использовать пре-

доставляемые ресурсы по классической методике. Типовая настройка предполагает в вещественных кон-

стантах использование в качестве разделителя целой и дробной части «запятой», причем изменение вида разделителя в Excel не предусмотрено. Изменение его на «точку» (уточнение разделителя) реализуется средствами операционной системы Windows.

Методика изменения разделителя средствами ОС:

∙активизировать кнопку «Пуск» основного меню;

∙выбрать пункт «Настройка», подпункт «Панель управления»;

∙открыть окно настройки «Язык и стандарты»;

∙активизировать вкладку «Числа»;

39

Методика многострочного представления текстовой константы:

∙выделить ячейку (ячейки) для создания многострочного содержимого;

∙активизировать пункт меню «Формат»;

∙выбрать подпункт «Ячейки…»;

∙проконтролировать открытие окна «Формат ячеек», активизировав в нем вкладку «Выравнивание»:

∙установить в подокне «переносить по словам»;

∙подтвердить установку щелчком кнопки «ОК»;

∙проконтролировать результат (корректируя его, при

необходимости, изменением горизонтального размера ячейки).

Пример многострочного представления текстовой константы «Суммарная стоимость выпускаемой продукции» в ячейке В3:

Результат по умолчанию ориентирован на ширину столбца и не всегда удовлетворяет требования грамматики (левый фрагмент). Устранение этого – увеличение размера столбца В (правый фрагмент).

41