4. Правила оформления расчетно-пояснительной записки

4.1 Общие положения

4.1.1 Текст расчётно-пояснительной записки (далее записка) содержит сплошной текст, формулы, расчёты, таблицы, иллюстрационные материалы (рисунки, схемы, диаграммы).

4.1.2 Записка должна быть выполнена на бумаге формата А4 или близких к нему.

4.1.3 Текст записки выполняют одним из следующих способов:

- рукописным – чернилами или пастой тёмного цвета, высота букв не менее 2,5 мм;

- машинописным - на пишущей машинке лентой черного цвета через полтора интервала (ГОСТ 13.1.002).

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004). Рекомендуется текст набирать 14 шрифтом «Times New Roman» с одинарным интервалом.

4.1.4 Листы записки должны иметь сквозную нумерацию. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом нижнем углу без точки. На титульном листе и задании номер страницы не ставят, но включают в общую нумерацию страниц. Листы формата А3 нумеруются как одна страница.

4.1.5 Текст оформляют с соблюдением следующих размеров полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм. Допускается оформление текста пояснительной записки с рамкой (ГОСТ 2.105).

4.1.6 Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).

4.1.7 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением затем исправленного текста.

СТП ВолгГТУ 025-02 с.7

4. .8 В пояснительной записке применяются, как правило, арабские цифры. Римские цифры следует применять только для обозначения кварталов, года, полугода, валентности химических элементов, сорта.

В тексте обозначение единиц физических величин и счёта применяют только при числовых значениях, например, 50 кг, 100 км, 20 шт., от 20 до 100 кг. Некоторые единицы физических величин приведены в приложении В.

Точность числовых значений величин в тексте при необходимости указывают допуском, например, 60 мм ± 3 мм, 60_{– 3,0} мм, мм, (60 ± 3) %.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего значения, например, 2,00; 1,75; 1,50 м.

Не допускается отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• применять знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»).

Если в тексте записки приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например на плёнки, таблички к элементам управления и т. д.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например: ВКЛ, ОТКЛ,

или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименование команд, режимов, сигналов и т. п. в тексте следует выделять кавычками, например: «Сигнал +25 включено».

9. Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Если принята особая система сокращения слов или наименований, то в записке должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце записки.

4.2 Деление текста основной части пояснительной записки.

4.2.1 Текст основной части записки разделяют на разделы и подразделы (ГОСТ 2.105).

4.2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах основной части записки, обозначаемые арабскими цифрами без точки.

Каждый раздел текстовых документов рекомендуется начинать с нового листа.

СТП ВолгГТУ 025-02 с.8

Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделымогут состоять из одного или нескольких пунктов. Номер пункта должен состоять изномеров подраздела и пункта, разделённых точкой или из номеров раздела и пункта (если текст не имеет подразделов) также разделённых точкой. В конценомера пункта точка не ставится, например:

2 Методы

2.1 Аппараты, материалы и реактивы

2.1.1

2.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела, второго раздела

2.1.3

3 Технические требования

3.1

3.2 Нумерация пунктов третьего раздела

3.3

4.2.3 Если текст пояснительной записки подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах текста.

4.2.4 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, например: 3.2.2.1,4.1.2.1, 5.2.1.3 и т. д.

4.2.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчнуюбукву, после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой и писать с абзацного отступа.

ПРИМЕР:

а)

б)

1)_______________

2)________________

в)______________________

4.2.6 Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.

4.2.7 Разрешается использовать компьютерные возможности акцетирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

СТП ВолгГТУ 025-02 с.9

4.3. Заголовки.

4.3.1 Разделы, подразделы основной части пояснительной записки должны иметь заголовки. Пункты заголовков не имеют.

Заголовки разделов, а также слова «Введение», «Заключение», «Реферат», «Содержание», «Список литературы» следует писать прописными буквами без точки в конце, не подчёркивая и располагать в средине строки. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит издвух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки подразделов следует писать с прописной буквы без точки в конце.

Расстояние между заголовком раздела и текстом при выполнении машинописным способом равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

3. Формулы и уравнения.

4.4.1 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку и располагать по центру страницы. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия.

ПРИМЕР: Плотность каждого образца  кг/см³вычисляют по формуле:

(1)

где m– масса образца, кг,

V– объём образца, см³.

Формулы, следующие одна за одной и не разделённые текстом, разделяют запятой.

4.4.2 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют.

При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

4.4.3 Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... в формуле (1).

Если формула находится в приложении, то она нумеруется отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлениемперед каждой цифрой обозначения приложения, например, …формула (В.1).

СТП ВолгГТУ 025-02 с.10

Допускается нумерация формулы в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

4.4.4 Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

4.5 Оформление иллюстраций.

4.5.1Иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы, чертежи и т. п.)располагают как по тексту документа, так и в конце его.

Иллюстрации должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении.

4.5.2 Рисунки, схемы, диаграммы, чертежи и т. п. должны быть выполненыв соответствии с требованиями стандартов.

4.5.3 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то онобозначается «Рисунок 1».

4.5.4 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименованиепомещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

4.5.6 Иллюстрации, на которых изображены составные части изделия, должны быть указаны номера позиций этих составных частей, расположенные в возрастающем порядке, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.Например, «Рисунок А.4».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации (рисунка), разделённых точкой. Например: «Рисунок 2.1» или «Рисунок В.1», если она приведена в приложении.

При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 3» при сквозной нумерации и «в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Оформление иллюстраций при выполнении студентами научно-исследовательской, курсовой и дипломной работ должно быть по ГОСТ 7.32.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, канавки, буртики, пазы и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные данные наносят на иллюстрации согласно ГОСТ 2.109.

СТП ВолгГТУ 025-02 с.11

4.6 Построение таблиц.

4.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название следует помещать над таблицей слева.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблица 1 – Износ тормозных накладок.

	1 2 3

Рисунок 1 – Общий вид оформления таблицы.

4.6.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумероватьарабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Еслив документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица А 2», если она приведена в приложении А.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.

4.6.3 на все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера Например: «в соответствии с данными таблицы 5».

4.6.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение сзаголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки указывают в единственном числе.

4.6.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

СТП ВолгГТУ 025-02 с.12

4.6.6Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка нанеё, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к записке.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номератаблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение переносят на следующую страницу, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается.

4.6.7 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

4.6.8 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

4.6.9 Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа так, чтобы можно было её читать, повернув лист по часовой стрелке.

4.6.10 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик см. рисунок.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2S.

Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг	Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг
1,1	0,045	2,0	0,192
1,2	0,043	2,5	0,350
1,4	0,111	3,0	0,553

Рисунок.

4.6.11 Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

4.6.12. Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк.

4.6.13 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к показателю.

СТП ВолгГТУ 025-02 с.13

4.7 Ссылки и примечания.

4.7.1 Ссылки на используемую литературу дают по тексту в косых, при машинописном варианте (ГОСТ 7.32) или квадратных скобках, внутри которых ставится номер по «Списку использованной литературы», приводимой в пояснительной записке.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце пояснительной записки.

4.7.2 При ссылках на текст выполняемой работы указывают номера разделов, подразделов, пунктов. При ссылках следует писать «…в соответствии с разделом 3», «…согласно 2.1», «…по 3.1.2»и т.д.

При ссылках на структурную часть текста следует указывать наименование этой части полностью, например, «…как следует из раздела 4».

4.7.3 Ссылки в тексте на формулы приводятся по пункту 4.4.3, на таблицы по пункту 4.6.3 настоящего стандарта.

Ссылки на таблицы, рисунки, приложения берутся в круглые скобки, При ссылках следует писать: «в соответствии с данными таблицы 5», (таблицы 2), «по данным рисунка 3», (рисунок 4), «в соответствии с приложением А», (приложение Б), «… по формуле (3)».

4.7.4 Примечания помещают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатают с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

ПРИМЕР.

Примечание - ____________________

П р и м е ч а н и я

1. _________________

2. _________________

4.8 Оформление приложений.

4.8.1 Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях.

4.8.2 В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

4.8.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

СТП ВолгГТУ 025-02 с.14

4.8.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

4.8.5 Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны

иметь общую сквозную нумерацию страниц и перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их номеров и заголовков.

4.8.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа нумерацию листов.

4.8.7 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков.

4.8.8 Распечатки на ЭВМ помещаются в качестве приложений и складываются по формату листов дипломной работы.

4.8.9 Если приложения помещаются в конце дипломной работы, то после списка литературы на отдельной странице, которая включается в общую нумерацию страниц, пишется прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ». За этой страницей размещаются приложения.

4.9 Сноски

4.9.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, то эти данные следует обозначать надстрочечными знаками сноски.

4.9.2 Сноски в тексте располагать с абзацного отступа в конце страницы на которой они обозначены, и отдельно от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

4.9.3 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

4.9.4 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

ПРИМЕР:

-“… печатающее устройство²…”

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочкой: *. Применение более четырех звездочек не рекомендуется.

СТП ВолгГТУ 025-02 с.15