Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Волгоградский государственный университет»

Кафедра «Информационных систем и компьютерного моделирования»

Нормоконтроль:

«Методические указания по оформлению пояснительных

записок к выпускным работам бакалавров, дипломным, курсовым проектам (работам)»

Для студентов по направлению подготовки бакалавров «Информатика и вычислительная техника» и подготовки специалистов «Информационные системы и технологии», «Автоматизированные системы обработки информации и управления»

Волгоград 2011

Составители:

специалист по УМР каф. ИСКМ М.А. Бутенко

специалист по УМР каф. ИСКМ А.В. Петакова

Рассмотрено и одобрено на заседании кафедры информационных систем и компьютерного моделирования (протокол № 5 от 12.05.2011г.)

Зав. кафедрой информационных

систем и компьютерного моделирования А.В. Хоперсков

Методические указания составлены на основании требований государственного образовательного стандарта и учебного плана по направлению подготовки бакалавров «Информатика и вычислительная техника» и специальности «Информационные системы и технологии», «Автоматизированные системы обработки информации и управления» а также на основании требований других стандартов по оформлению проектной документации. Содержат правила оформления, предъявляемые к курсовым и дипломным проектам (работам) и предназначены для студентов, а так же для руководителей проектов (работ), консультантов и рецензентов.

Содержание

Введение 5

1 Нормоконтроль 6

1. Цель и задачи нормоконтроля 6

1.2 Обязанности и нормоконтроля 7

2 Общие требования к выполнению написания пояснительной записки к дипломной работе или курсовому проекту 8

3 Подготовка дипломной или курсовой работы 10

4 Структура пояснительной записки 12

5 Оформление основного текста пояснительной записки 15

5.1 Нумерация страниц 15

5.2 Заголовки 15

5.3 Иллюстрации 17

5.4 Таблицы 18

5.5 Формулы 21

5.6 Ссылки 22

5.7 Перечисления и примечания 23

5.8 Сноски 25

5.9 Листинг программ 26

5.10 Приложения 26

5.11 Библиографические ссылки и описание документов 27

5.11.1 Особенности составления библиографических ссылок, выделенных

из текста во внутритекстовое, под­строчное или затекстовое примечание 29

5.11.2 Библиографическое описание источников 30

5.11.3 Краткое и расширенное библиографическое описание 30

5.11.4 Аналитическое библиографическое описание (библиографическое

описание составной части документа) 31

5.11.5 Обязательные элементы библиографического описания 32

Список используемой литературы 33

Приложение А 34

Приложение Б 35

Приложение В 37

Приложение Г 38

Приложение Д 40

Приложение Ж 41

Приложение К 43

Введение

Курсовые или дипломные работы (проекты) являются одним из этапов подготовки специалистов высшей квалификации в университете. Проекты рассматриваются как вид учебной работы по дисциплине и выполняются в пределах часов, отводимых на ее изучение.

Цель проектов – углубление полученных теоретических знаний по общепрофессиональным дисциплинам, а также всестороннее и инициативное ознакомление с интересующими студента вопросами в рамках выбранной темы. Кроме того, курсовая или дипломная работа предусматривает возможное уточнение дальнейших научно-практических интересов студентов в соответствии с направлением исследования и специализацией.

Теоретической базой для выполнения курсовых или дипломных проектов является учебная и научная литература (монографии, статьи), публикации в периодических изданиях.

Информационной базой для выполнения проекта служит отчетность практических результатов исследования, основанное на теоретических и методологических подходах к исследованию рассматриваемой проблемы.

Дипломные и курсовые работы (проекты) выполняемые студентами подлежат обязательному нормоконтролю. Порядок проведения нормоконтроля, права и ответственность нормоконтролера и лиц, выполняющих указанные работы (студенты), приведены в данных указаниях.

1. Нормоконтроль

1. Цель и задачи нормоконтроля

Нормоконтроль – контроль выполнения документации в соответствии с нормами, требованиями и правилами, установленными нормативными документами. Основными задачами нормоконтроля является обеспечение:

- соблюдения в документации норм, требований и правил, установленных в стандартах и других нормативных документах, указанных в документации;

- достижения единообразия в оформлении, учете, хранении, изменении документации;

- возможности соблюдения нормативных требований в условиях выпуска документов автоматизированным способом.

Нормоконтролю подлежит документация, составляемая студентами, не зависимо от целей и задач составления этой документации.

Нормоконтроль является завершающим этапом разработки документации. Нормоконтроль рекомендуется проводить в два этапа:

I этап – проверка оригиналов документов перед передачей на изготовление подлинником и размножение. Эти материалы предъявляют нормоконтролеру с подписями студента, руководителя и консультантов.

II этап – проверка документов в подлинниках при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение документов, кроме утверждающей подписи заведующего выпускающей кафедры.

Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные в архив подлинники, без его ведома не допускается.

2. Обязанности и права нормоконтроля

При нормоконтроле документации следует руководствоваться только действующим в момент проведения контроля стандартами и другими нормативно – техническими документами.

Нормоконтролер имеет право:

а) возвращать документацию разработчику без рассмотрения в случаях:

- нарушение установленной комплектности;

- отсутствия обязательных подписей;

- небрежного выполнения;

б) требования от разработчика документации разъяснений и дополнительных материалов по вопросам, возникшим при проверке;

в) проводить проверки текстовых документов на наличие заимствований из общедоступных сетевых источников (антиплагиат).

Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушениями действующих стандартов и других нормативно – технических документов, обязательны для внесения в документы.

Нормоконтроль несет ответственность за соблюдение в документации требований действующих стандартов и других нормативно – технических документов наравне с разработчиками документации.

2. Общие требования к выполнению написания пояснительной

записки к дипломной работе или курсовому проекту

Тема курсовой или дипломной работы должна быть актуальной в научно-теоретическом и практическом аспектах. При выборе темы рекомендуется исходить из определения круга научно-практических интересов, обусловленных специализацией. Тема выбирается студентом из перечня, предложенного научным руководителем. Однако студент может предложить свою тему работы по дисциплине; за ним будет закреплена индивидуальная тема, не вошедшая в рекомендуемую тематику. В этом случае она согласовывается с руководителем и утверждается заведующим кафедрой.

Студент должен обосновать значимость выбранной темы, самостоятельно составить план работы, согласовать его с научным руководителем и подобрать литературу по рассматриваемой проблеме. В процессе работы студент имеет возможность получать консультации научного руководителя.

Курсовая или дипломная работа выполняется студентами согласно графикам, установленным деканатом факультета.

При написании пояснительной записки целесообразно из многообразия научной литературы выбрать и сосредоточить внимание на работе тех авторов, которые внесли наибольший вклад в разработку изучаемой проблемы. Знакомство с основной, дополнительной и специальной литературой (учебники, монографии, статьи в периодической печати, аналитические обзоры, специальные словари, статистические отчеты и сборники, действующие законодательные и нормативные акты, графики, таблицы и др.), что позволит определить важнейшие понятия, ключевые положения, терминологию по рассматриваемым вопросам, т.е. сформировать аргументационную базу для исследования проекта (работы).

Подготовленная к защите курсовая работа должна быть защищена на кафедре не позже, чем за неделю до начала экзаменационной сессии.

Выполненная выпускная квалификационная работа должна пройти предзащиту на кафедре за две недели, до начала защиты государственной аттестационной комиссии. При прохождении предзащиты на кафедре, студент должен получить подпись нормоконтролера, отзыв научного руководителя, рецензента, и допуск к защите заведующего кафедрой.

3. Подготовка дипломной или курсовой работы

Процесс выполнения дипломной или курсовой работы состоит из следующих основных этапов:

1. Выбор темы и ее регистрация на кафедре.

2. Составление и согласование с руководителем плана работы.

3. Составление библиографии, изучение источников литературы, сбор необходимых теоретических материалов.

4. Сбор практических данных, необходимого материала по выбранному объекту исследования.

5. Обработка полученной информации, анализ и систематизация материалов, обоснование выводов, разработка предложений.

6. Написание и оформление пояснительной записки.

7. Сдача работы научному руководителю для проверки.

8. Сдача работы нормоконтролеру.

9. Защита курсовой работы. Предзащита и защита дипломной работы.

В курсовой или дипломной работе должны быть представлены результаты самостоятельной научно-исследовательской работы студента. Выполнение курсовой или дипломной работы требует от студента творческого умения использовать широкий круг общих и специальных источников, нормативных актов, подбирать и обобщать данные, делать авторские выводы.

Все использованные при написании курсовой или дипломной работы источники должны быть указаны в списке литературы, помещенном в конце работы. Категорически запрещается использовать в работе электронные ресурсы.

Важным требованием к содержанию пояснительной записки является логическая последовательность изложения содержащегося в ней материала, точность определений, формулировок и терминов, обоснованность выводов и соблюдение норм научной этики.

Результаты выполненной работы должны быть изложены в письменном виде (компьютерный набор) аккуратно переплетены и представлены на диске CD-R в конверте на обороте обложки пояснительной записки. Диск обязательно подписывается: Ф.И.О., группа, год, семестр, тема.

Защита курсовой и дипломной работы производится в следующем порядке:

- с материалами выполненной работы предварительно знакомится научный руководитель. В ходе консультаций работа обсуждается и корректируется;

- представленная к защите курсовая или дипломная работа должна быть оформлена в соответствии с изложенными в рекомендациях требованиями;

- за 2 недели до начала защиты проектов определяет дата и время проведения нормоконтроля;

- за 2-3 недели определяет дата, время, место проведения, и список групп студентов для защиты проектов. Расписание защит вывешивается на кафедральный информационный стенд. Поскольку студенты должны регулярно просматривать информацию на стенде, ответственность за собственную информированность о сроках защиты они несут сами;

- научным руководителем объявляется тема работы, группа и фамилия студента;

- студент в течение 5 минут делает доклад с презентацией по существу проблемы и полученных результатов исследования;

- научный руководитель и все присутствующие задают студенту вопросы. На вопросы и ответы отводится 7-10 минут;

- После заслушивания выносится решение об оценке курсовой или дипломной работы, которая объявляется публично научным руководителем и вывешивается на кафедральный информационный стенд.