4 Требования к оформлению выпускной работы

Текстовая часть выпускной квалификационной работы должна быть представлена в машинописном виде, на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297мм). При подготовке выпускной работы следует учесть, что текст должен располагаться по ширине страницы, через 1,5 интервал, шрифт Тimes New Roman, кегль 14, высота букв должна быть не менее 1,8 мм, а каждая страница содержать 30 строк по 60 знаков в строке, включая знаки препинания и пробелы между словами (1800знаков). Опечатки или графические неточности можно исправлять с помощью специальных корректирующих средств черными чернилами. На странице не должно быть более пяти исправлений.

Номера страниц

Номера страниц проставляют в правом нижнем углу листа, соблюдая сквозную нумерацию. Точка в номере страницы не ставится. Титульный лист, задание на выпускную работу и аннотация включаются в общую нумерацию страниц, но номер страницы на них не проставляется. Нумерация проставляется с четвертого листа (Содержание). В приложениях нумеруется только первый лист. Разделительные листы входят в общую нумерацию.

Поля

При написании выпускных работ необходимо соблюдать следующие поля: боковые поля:

1) левое – 30 мм;

2) правое – 10 мм.

вертикальные поля:

1) верхнее – 15 мм;

2) нижнее – 20 мм.

Шрифты и абзацы

Применяемый шрифт – TimesNewRoman, кегль – 14, через 1,5 интервал. В таблицах и рисунках допускается уменьшение кегля до 12, через 1 интервал.

Примечания.

1) Выделение по тексту выпускной квалификационной работы жирным,курсивом,подчеркиваниеми ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ не допускается. Данное правило распространяется на таблицы, рисунки и приложения к выпускной работе, за исключением официальных документов предприятий и организаций.

2) Расстояние между словами в тексте выпускной работы должно быть одинаковым. Для этого необходимо установить расстановку переносов букв в словах по слогам.

Абзацы в тексте начинаются с отступа, равного 15 мм.

Разделы и подразделы

1) Между разделами вставляются заполненные от руки разделительные листы (бланки выдаются на кафедре) с подписями автора работы, руководителя, нормоконтроллера и заведующего кафедрой.

2) Названия разделов и подразделов печатаются с абзационного отступа, нумеруются арабскими цифрами. В работе должно быть четыре раздела. Разделы могут включать 3-4 подраздела. Дальнейшее дробление на пункты и подпункты не допускается.

Подразделы должны иметь сквозную нумерацию в пределах раздела и состоять из двух цифр, разделенных точкой. Первая цифра соответствует номеру раздела, вторая - номеру подраздела в разделе.

2) Расстояние между заголовком раздела и текстом, заголовком подраздела и текстом, текстом и заголовком подраздела должно быть равно 3 интервалам (пропускаются 2 строчки полуторным интервалом), между заголовком и подзаголовком – 2 интервалам (2 строчки одинарным интервалом), между строчками текста – 1.5 интервалам.

Заголовок (подзаголовок) и начало следующего под ним текста должны располагаться на одной странице.

Перечисления, формулы, примечания

1) Каждая позиция перечисления начинается с абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву (при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример

- Суммарный объем непогашенных задолженностей предприятия в текущем году:

а) кредиторская задолженность;

б) дебиторская задолженность; и т.д.

2) В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак "" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр");

- применять без числовых значений математические знаки (>, <, = и т.д.), а также знаки № и %.

3) Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте документа приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения или после последнего числового значения диапазона, например, от 10 до 100 кг.

4) Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50A-4C)/(12S+34R).

5) В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строчка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример

Выручка от реализации товара В, руб, вычисляют по формуле

В= Ц∙Q(1)

где Ц – цена единицы товара, руб.;

Q– количество проданных товаров, шт.

6) Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "x". Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

7) Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами по всему тексту работы, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках (см. пример выше).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «… в формуле (1)». Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, (А.1).

8) Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Оформление иллюстраций и приложений

1) Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например, «Рисунок 1». При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1». Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные. Не допускается приводить в работе рисунки в рамках.

Рисунок 1 - Значения стоимости капитала по различным источникам финансирования

Источник: авторский, по материалам [12]

После рисунка в квадратных скобках обязательно дается ссылка на источник литературы в соответствие с номером источника в списке использованных источников.

2) В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документов. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Приложение может включать одну таблицу или несколько близких по смысловому значению таблиц. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица А.1», если она приведена в приложении А. Ссылка на таблицу приложения в основном тексте выпускной работы будет выглядеть следующим образом: «… в таблице А.1 приведены данные мировых цен на нефть…». Если в приложении более одной таблицы, то они нумеруются арабскими цифрами в порядке расположения, с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, «Таблица А.1», «ТаблицаА.2», «Таблица А.3» и т.д. В остальном, таблицы оформляются точно также, как и в основной части работы.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией, арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, «Рисунок А.1 - ...»). Ссылка на иллюстрацию в основной части дипломной работы может быть выполнена так: «…данные проиллюстрированы на рисунке А.1 …». В остальном, иллюстрации оформляются точно также как и в основной части работы.

В ксерокопиях официальных документов, используемых в качестве приложений, орфография и текстовка не меняется. В правом верхнем углу черной ручкой печатными буквами делается отметка «Приложение» и буквой

Оформление таблиц

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.

При переносе таблицы на следующую страницу заголовки граф следует повторить либо указать номера столбцов, соответствующие номера столбцов на предыдущей странице, а справа поместить надпись «Продолжение таблицы 8». Помимо названия таблицы также следует правильно указать размерность единиц, период времени, к которому относятся данные таблицы.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов, изделий и т.п. не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Внизу под таблицей необходимо указать источник данных. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к документу. При большом объеме таблицы допускается помещать ее вдоль длинной стороны листа бумаги (альбомный формат) в Приложении.

Внутри таблицы допускается использовать шрифт TimesNewRoman12 и одинарный интервал между строками.

Пример

Таблица 1 - Значения стоимости капитала по различным источникам финансирования

Источник финансирования	Балансовая стоимость, долл.	Доля в капитале, %	Стоимость, % годовых
1	2	3	4
Долговые обязательства	20000000	40	5,14
Привилегированные акции	5000000	10	13,40
Обыкновенные акции	20000000	40	17,11
Нераспределенная прибыль	5000000	10	16,00
ИТОГО	50000000	100

Источник: авторская, по материалам 

Оформление списка использованных источников

Список источников,использованных в работе, располагается по алфавиту. Законодательные и нормативные источники размещают по алфавиту в начале списка; иностранные источники - после перечня всех источников, написанных на русском языке (или переводных).

Список источников оформляется по ГОСТ, имеет общую нумерацию, то есть каждый источник имеет свой номер, который указывается в ссылке на странице работы. Ссылка на литературный источник заключается в квадратную скобку, например: [12], означает двенадцатый источник по алфавитному списку. Размещать ссылки на литературный источник в нижней части страницы не следует.

Ниже даны примеры библиографического описания:

- книги одного, двух, трех и более авторов:

Немчинов, В.К. Учет и операционная техника в банках/ В.К. Немчинов. – М.: ЮНИТИ, 1998. – 312с.

Козлова, Е.П., Бухгалтерский учет в коммерческих банках/ Е.П. Козлова, Н.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 250 с.

- книги авторского коллектива «Под редакцией»:

Информатика: данные, технология, маркетинг /Под ред. А.Н. Романова. – М.: Финансы и статистика, 1991. – 270 с.

- статья в журнале или газете:

Мовсесян, А.В. Будущее транснационализации в глобализирующемся мире/ А.В. Мовсесян //Общество и экономика. – 2000. - №8. - с. 158-178.

- нормативные документы:

Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» № 17-ФЗ от 3 февраля 1996 г.

- электронный ресурс:

Информационное обеспечение управления конкурентоспособностью: Учебник для вузов [Электронный ресурс]/ Под ред. проф. С.Г. Светунькова.- [2006]. - Режим доступа: http://www.marketing.spb.ru/read/m19/index.ru

5. Подготовка к защите и защита выпускной работы

Научный руководитель дает свое разрешение на допуск к защите в форме письменного отзыва. В случае нарушения студентом (слушателем) требований руководителя при написании работы, а также при обнаружении заимствований из работ, защищенных ранее, выпускная работа не допускается к защите, а руководитель представляет аргументацию своего решения в письменном виде. Текст отзыва вкладывается в выпускную работу.

Полностью готовая выпускная работа вместе с отзывом сдается студентом на кафедру для окончательного контроля и получения подписи заведующего кафедрой. По каждой представленной выпускной работе заведующий кафедрой решает вопрос о возможности допуска ее к защите, о чем делается соответствующая надпись на титульном листе дипломной работы.

К работе необходимо прикладывать раздаточный материал,оформленный на типовыхлистах, выдаваемыхкафедрой (не менее 8-10 листов). Раздаточный материал оформляется титульным листом со всеми необходимыми подписями и вкладывается (не вшивается!) в работу.

Защита выпускной работы проходит перед Государственной аттестационной комиссией в соответствии с расписанием, на открытом заседании.

В процессе защиты своей работы студент делает доклад продолжительностью 7-10 минут, который должен быть предварительно им подготовлен. В докладе рекомендуется отразить: актуальность темы, цель и задачи дипломной работы, суть проведенного исследования, выявленные в процессе анализа недостатки и предложения по их устранению.

В выступлении необходимо использовать демонстрационные материалы (слайды, плакаты и др.), которые усиливают доказательность выводов и облегчают восприятие доклада. Для наилучшего восприятия доклада и иллюстрации цифрового материала рекомендуется использование слайдов. Слайды создаются в редакторе MicrosoftOfficePowerPointи отображаются с помощью проектора. Количество слайдов не должно превышать 10. Слайды записываются на электронный носитель и сдаются вместе с электронной копией работой в день защиты.

В процессе защиты члены комиссии задают выпускнику ряд вопросов, в основном связанных с темой защищаемой работы. Вопросы протоколируются. Ответы должны быть краткими и по существу вопроса. Комиссия дает общую оценку защиты, принимая во внимание ряд факторов: содержание и оформление работы; содержание отзыва и рецензии, а также оценки, проставленные в них; доклад студента; ответы студента на вопросы. Выпускная квалификационная работа оценивается членами ГАК по четырехбалльной системе: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» с рейтинговыми баллами. При неудовлетворительной оценке выпускная работа не засчитывается и диплом студенту не выдается. После объявления результатов защиты, заседание ГАК объявляется закрытым.

Приложение

Результативность исследований:

1. Отдельные результаты работы отражены в следующих публикациях:

(список публикаций студента по ГОСТу)

2. Отдельные результаты докладывались на следующих конференциях:

(список конференций)

3. По результатам дипломного проектирования получен акт внедрения в ОАО «…» (см. Приложение к дипломному проекту).

Руководитель работы ________________ _______________(Ф.И.О.)

полпись должность

Составители: Сидорова Екатерина Евгеньевна,

Чеховская Ирина Александровна,

Попович Валентина Сергеевна

Методические указания по содержанию и оформлению выпускной работы бакалавра и дипломной работы специалиста

Темплан 2011. Поз. №

Подписано в печать 2011. Формат 60×84 1/16.

Бумага газетная. Печать офсетная. Усл. печ. л. .

Тираж 100 экз. Заказ____. Бесплатно.

Волгоградский государственный технический университет.