2.2 Анализ организационной структуры зао «газпром-кран»

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями ЗАО «ГАЗПРОМ-КРАН», распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления. Организационная структура управления ЗАО «ГАЗПРОМ-КРАН» представлена в Приложении В.

Во главе организационно - штатной структуры ЗАО «ГАЗПРОМ-КРАН» стоит генеральный директор. Он действует от имени предприятия, представляет его интересы в пределах своей компетенции, издает приказы и распоряжения, обязательные для всех работников предприятия, распоряжается имуществом, заключает договора, выдает доверенности, открывает расчетные и иные счета, утверждает штатное расписание организации, заключает и расторгает трудовые договора с работниками, а также осуществляет другие функции по организации и обеспечению деятельности.

В подчинении у генерального директора находится служба технического директора. К основным задачам технического директора относятся :

1)Участие в разработке нормативной базы планирования работы предприятия и нормирования труда, сырья и материальных ресурсов;

2)Организация и совершенствование нормирования расхода материалов и запасов материальных ценностей технических служб предприятия;

3)Планирование деятельности всех технических служб предприятия на основе обязательной разработки смет и планов - графиков выполнения работ;

4)Планирование технического развития предприятия, внедрения новой техники и технологии, капитального строительства, технической реконструкции, подготовки работы предприятия в зимних условиях;

5)Обеспечение надежной, безаварийной и технически правильной работы оборудования;

6)Организация системы планово предупредительного ремонта (ППР) оборудования на предприятии.

Непосредственно под руководством технического директора находится:

• отдел главного технолога;

• отдел главного конструктора;

• отдел эксплуат.-технической документации;

• отдел главного энергетика;

• отдел главного механика;

• отдел обслуживания электронного оборудования;

• цех вспомогательного производства;

• бюро охраны труда и промышленной безопасности;

• бюро инструментального хозяйства.

а) Основными задачами отдела главного технолога являются:

1)Разработка технологических процессов изготовления деталей, узлов и кранов в целом;

2)Технологическая подготовка производства и внедрение новых изделий в производство;

3)Обеспечение производств завода современным оборудованием и инструментом;

4)Совершенствование существующих технологических процессов с целью повышения производительности труда, сокращения расхода материалов, улучшения качества продукции.

б) Основными задачами отдела главного конструктора (ОГК) являются:

1)Создание прогрессивных конструкций изделий на уровне последних достижений в области отечественного и зарубежного краностроения с наиболее эффективными технико-экономическими показателями;

2)Внедрение новых изделий в производство;

3)Совершенствование и модернизация конструкций изделий;

4)Изыскание и использование в составе изделий современных конструктивных решений, обеспечивающих повышение качества продукции и снижения ее себестоимости.

в) Основными задачами отдела главного энергетика являются:

1)Бесперебойное снабжение предприятия всеми видами энергии;

2)Организация эксплуатации и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем;

3)Бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии;

4) Контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии; 5) Планирование работы энергетических цехов и хозяйств.

г) Основными задачами отдела главного механика являются:

1)Качественный и своевременный ремонт оборудования предприятия;

2)Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, повышения ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности;

3)Разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта;

4)Согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией;

5)Разработка нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды;

6)Составление смет на проведение ремонтов.

д) Бюро инструментального хозяйства выполняет следующие основные задачи:

1)Обеспечение предприятия инструментом, необходимым для выполнения текущих и перспективных планов производства;

2)Расчет норм расхода инструмента и организация технического надзора за его эксплуатацией.

е) Отдел обслуживания электронного оборудования (ООЭО) выполняет следующие основные задачи:

1)Обеспечивать содержание в рабочем состоянии электронной части действующего парка оборудования предприятия.

2)Осуществлять внеплановый ремонт электронной части закрепленного за отделом оборудования.

3)Осуществлять плановый ремонт закрепленного за отделом оборудования в соответствии с графиком ППР.

ё) Основные задачи службы охраны труда и промышленной безопасности являются:

1)Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда.

2)Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, других локальных нормативных правовых актов организации.

3)Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда.

4)Информирование и консультирование работников организации, в том числе ее руководителя, по вопросам охраны труда.

5)Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

Также в подчинении у генерального директора находится служба директора по материально-техническому обеспечению и транспорту.

Под руководством директора по материально-техническому обеспечению и транспорту находится:

• отдел материально-технического обеспечения;

• отдел комплектации и кооперации;

• бюро готовой продукции;

• административно-хозяйственный отдел;

• участок благоустройства;

• транспортный участок;

• столовая;

• врачебный здравпункт.

Отдел материально-технического обеспечения и транспорта (ОМТО) выполняет следующие основные задачи:

1)Своевременое, полное и качественное обеспечение предприятия металлопрокатом, материалами и комплектующими изделиями, необходимыми для бесперебойного выполнения производственных планов предприятия;

2)Соблюдение работниками отдела режима экономии, направленного на получение предприятием прибыли от хозяйственной деятельности;

3)Организация, ведение учета и качественного хранения товарно-материальных ценностей, полученных и переданных в переработку цехам;

4)Обеспечение контроля за их наличием движением.

Главный бухгалтер подчиняется генеральному директору, несет ответственность за формирование учетной политики, реализацию основных принципов учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление пользователям полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Также он обеспечивает соответствие и отражение в учете осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств предприятия, в том числе в части отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете предприятия в соответствии с законодательством РФ.

В управлении главного бухгалтера находится:

• cектор управленческого учета;

• экономическое бюро технической подготовки производства;

• сектор финансового учета и расчетов с персоналом;

• сектор производственного учета;

• сектор решения общих вопросов.

Начальник отдела по работе с персоналом подчиняется генеральному директору. Отдел по работе с персоналом выполняет следующие основные задачи:

1)Обеспечение предприятия квалифицированными кадрами рабочих, специалистов и руководителей, способными выполнить текущие и перспективные планы акционерного общества, реализация комплекса задач, связанных с учетом, движением кадров, повышением их профессионального уровня.

2)Разработка и реализация в акционерном обществе мер по внедрению наиболее рациональной организации труда работающих, системы оплаты их труда, в наибольшей мере способствующих повышению производительности труда и качества продукции, снижению производственных затрат на предприятии.

3)Организация нормирования труда на предприятии, обеспечивающего в наибольшей мере соответствие заработной платы рабочих их трудовым затратам.

В управлении начальника отдела по работе с персоналом находится:

• бюро учета кадров;

• бюро организации труда и заработной платы;

• бюро технического нормирования;

• учебный пункт;

• канцелярия.