5 Требования к оформлению выпускной работы

Текстовая часть дипломной работы должна быть представлена в машинописном виде, на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297мм). При подготовке дипломной работы следует учесть, что текст должен располагаться по ширине страницы, через 1,5 интервал, шрифт Тimes New Roman 14, высота букв должна быть не менее 1,8 мм, а каждая страница содержать 30 строк по 60 знаков в строке, включая знаки препинания и пробелы между словами (1800знаков).Опечатки или графические неточности можно исправлять с помощью специальных корректирующих средств черными чернилами. На странице не должно быть более пяти исправлений.

Номера страниц

Номера страниц проставляют в правом нижнем углу листа, соблюдая сквозную нумерацию. Точка в номере страницы не ставится. Титульный лист и задание на дипломную выпускную работу включаются в общую нумерацию страниц, но номер страницы на них не проставляется. В приложениях нумеруется только первый лист.

Поля

При написании выпускных работ необходимо соблюдать следующие поля: боковые поля:

1) левое – 30 мм;

2) правое – 10 мм.

вертикальные поля:

1) верхнее – 15 мм;

2) нижнее – 20 мм.

Шрифты и абзацы

Применяемый шрифт – Times New Roman, 14.

Примечания.

1) Никакое выделение, подчеркивание по всему диплому не допускается.

2) Перед перечислениями никакие символы не ставятся.

3) В ксерокопиях официальных документов, используемых в качестве приложений, орфография и текстовка не меняется.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15 мм.

Разделы и подразделы

1) Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов, в конце номера пункта точка не ставится.Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Пункты заголовков не имеют. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

2) Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 интервалам, между заголовками – 2 интервалам, между строчками текста – 1.5 интервалам. Заголовок и начало следующего под ним текста должны располагаться на одной странице.

Перечисления, формулы, примечания

1) Каждая позиция перечисления начинается с абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву(при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений),после которой ставится скобка.Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа (например,

« - Суммарный объем непогашенных задолженностей :

1) кредиторская задолженность;

2) дебиторская задолженность; и т.д.»).

2) В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак "" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр");

- применять без числовых значений математические знаки (>, <, = и т.д.), а также знаки № и %.

3) Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте документа приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения или после последнего числового значения диапазона, например, от 10 до 100 кг.

4) Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50A-4C)/(12S+34R).

5) В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строчка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример – Выручка от реализации товара В, руб, вычисляют по формуле

В= Ц∙Q (1)

где Ц – цена единицы товара, руб.;

Q – количество проданных товаров, шт.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

6) Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "X".Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

7) Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, (А.1).

8) Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Оформление иллюстраций и приложений

1) Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например, «Рисунок 1». При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1». Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные.

Рисунок 1 - Значения стоимости капитала по различным источникам финансирования

Источник: авторский, по материалам [12]

После рисунка в квадратных скобках обязательно дается ссылка на источник литературы в соответствие с номером источника в списке использованной литературы.

2) В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документов, перед библиографией. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «Приложения» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Приложение может включать одну таблицу или несколько близких по смысловому значению таблиц. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица А.1», если она приведена в приложении А. Ссылка на таблицу приложения в основном тексте дипломной работы будет выглядеть следующим образом: «… в таблице А.1 приведены данные мировых цен на нефть…». Если в приложении более одной таблицы, то они нумеруются арабскими цифрами в порядке расположения, с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, «Таблица А.1», «ТаблицаА.2», «Таблица А.3» и т.д. В остальном, таблицы оформляются точно также, как и в основной части дипломной работы.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией, арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, «Рис. А.1»). Ссылка на иллюстрацию в основной части дипломной работы может быть выполнена так: «…данные проиллюстрированы на рисунке А.1 …». В остальном, иллюстрации оформляются точно также как и в основной части выпускной работы.

Оформление таблиц

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.

При переносе таблицы на следующую страницу заголовки граф следует повторить, а справа поместить надпись «Продолжение таблицы 8».Помимо названия таблицы также следует правильно указать размерность единиц, период времени, к которому относятся данные таблицы.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов, изделий и т.п. не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Внизу под таблицей (а не внизу страницы!) необходимо указать источник данных. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к документу.При большом объеме таблицы допускается помещать ее вдоль длинной стороны листа бумаги (альбомный формат).

Внутри таблицы допускается использовать шрифт Times New Roman 12 и одинарный интервал между строками.

Таблица 1- Значения стоимости капитала по различным источникам финансирования

Источник финансирования	Балансовая стоимость, долл.	Доля в капитале, %	Стоимость, % годовых
Долговые обязательства	20000000	40	5,14
Привилегированные акции	5000000	10	13,40
Обыкновенные акции	20000000	40	17,11
Нераспределенная прибыль	5000000	10	16,00
ИТОГО	50000000	100

Источник: по материалам 

Оформление списка литературы

Список литературы оформляется по алфавиту. Законодательные и нормативные источники размещают по алфавиту в начале списка; иностранные источники - после перечня всех источников, написанных на русском языке (или переводных).

Список литературы имеет общую нумерацию, то есть каждый источник имеет свой номер, который указывается в ссылке на странице дипломной работы. Ссылка на литературный источник заключается в квадратную скобку, например: [12], означает двенадцатый источник по алфавитному списку литературы. Размещать ссылки на литературный источник в нижней части страницы не следует. Там можно разместить примечания, оформленные как сноски.

Ниже даны примеры библиографического описания:

- книги одного, двух, трех и более авторов:

Немчинов, В.К. Учет и операционная техника в банках/ В.К. Немчинов. – М.: ЮНИТИ, 1998. – 312с.

Козлова, Е.П., Бухгалтерский учет в коммерческих банках/ Е.П. Козлова, Н.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 250 с.

Заславская, Е.О. Природа электронных денег/ Е.О. Заславская, С.Н. Петрунин, Г.Ф. Мокина. – М.: Мысль, 1999. – 174 с.

- книги авторского коллектива «Под редакцией»:

Информатика: данные, технология, маркетинг /Под ред. А.Н. Романова. – М.: Финансы и статистика, 1991. – 270 с.

- статья в журнале или газете:

Мовсесян, А.В. Будущее транснационализации в глобализирующемся мире/ А.В. Мовсесян //Общество и экономика. – 2000. - №8. - с. 158-178.

- нормативные документы:

Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» № 17-ФЗ от 3 февраля 1996 г.

Целевая программа реформирования статистики в 1997-2000 годах. – М.: Госкомстат РФ, 1996.

- электронный ресурс:

Информационное обеспечение управления конкурентоспособностью: Учебник для вузов/ Под ред. проф. С.Г. Светунькова [Электронный ресурс].- [2006].- Режим доступа: http://www.marketing.spb.ru/read/m19/index.ru

6. Подготовка к защите и защита выпускной работы

Научный руководитель дает свое разрешение на допуск к защите в форме письменного отзыва. В случае нарушения студентом требований руководителя при написании работы, а также при обнаружении заимствований из работ защищенных ранее, выпускная работа не допускается к защите, а руководитель представляет аргументацию своего решения в письменном виде. Текст отзыва вкладывается в выпускную работу.

Полностью готовая выпускная работа вместе с отзывом сдается студентом на кафедру для окончательного контроля и получения подписи заведующего кафедрой. Дата представления выпускной работы регистрируется в специальном журнале и фиксируется на титульном листе работы. По каждой представленной выпускной работе заведующий кафедрой решает вопрос о возможности допуска ее к защите, о чем делается соответствующая надпись на титульном листе дипломной работы.

Защита выпускной работы проходит перед Государственной аттестационной комиссией в соответствии с расписанием, на открытом заседании. Студент представляет в день защиты в ГАК оформленную дипломную работу в переплетенном виде вместе с копией на электронном носителе, отзывом руководителя и внешней рецензией.

В процессе защиты своей работы студент делает доклад продолжительностью 7-10 минут, который должен быть предварительно им подготовлен. В докладе рекомендуется отразить: актуальность темы, цель и задачи дипломной работы, суть проведенного исследования, выявленные в процессе анализа недостатки и предложения по их устранению.

В выступлении необходимо использовать демонстрационные материалы (слайды, плакаты и др.), которые усиливают доказательность выводов и облегчают восприятие доклада. Для наилучшего восприятия доклада и иллюстрации цифрового материала рекомендуется использование слайдов. Слайды создаются в редакторе MicrosoftOfficePowerPointи отображаются с помощью проектора. Количество слайдов не должно превышать 10. Слайды записываются на электронный носитель и сдаются вместе с электронной копией дипломной работой в день защиты.

В процессе защиты члены комиссии задают выпускнику ряд вопросов, в основном связанных с темой защищаемой работы. Вопросы протоколируются. Ответы должны быть краткими и по существу вопроса. Комиссия дает общую оценку защиты, принимая во внимание ряд факторов: содержание и оформление работы; содержание отзыва и рецензии, а также оценки, проставленные в них; доклад студента; ответы студента на вопросы. Дипломная работа оценивается членами ГАК по четырехбалльной системе: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» с рейтинговыми баллами. При неудовлетворительной оценке выпускная работа не засчитывается и диплом студенту не выдается. После объявления результатов защиты, заседание ГАК объявляется закрытым.

Приложение

Отзыв

на выпускную работу

бакалавра кафедры

«Название»

(Ф.И.О.)________________

_______________________

_______________________

на тему: _______________

_______________________

_______________________

_______________________

_______________________

Содержание работы:

Введение__________________________________________________________