Форма представления информации

Представляемая информация должна быть наглядной. Такая наглядность обеспечивается двумя способами:

• оформлением таблицы;

• построением диаграммы.

Следует сказать, что выбор соответствующей графической формы исключительно важен для привлечения внимания именно к тем к величинам, которые важны при принятии данного решения. Кроме того, выбор формы должен соответствовать физическому смыслу величин, о чем мы говорили в главе 2.

Время представления информации

Информация должна представляться своевременно, т. е. с таким расчетом, чтобы было время не только на принятие решения, но и на подготовку к его реализации. Это положение можно пояснить зависимостью

D_пи = D_вр - (t_пр + t_р),

где D_пи — дата представления информации,

D_вр — дата начала выполнения принятого решения,

t_пр — время, необходимое для принятия решения,

t_р — время, необходимое для подготовки к реализации решения.

Применение этой несложной зависимости обеспечит своевременное представление необходимой информации.

8.2. Задачи распределения финансирования

8.2.1. Эвристическое распределение финансирования

Эвристическое управление финансированием производится по следующему алгоритму.

Алгоритм 8.2.1. Составление таблицы для эвристического распределения финансирования

Для выполнения рассматриваемых работ необходимо выполнить следующие этапы:

1. Произвести анализ структуры объекта финансирования.

2. Разработать форму таблицы для распределения финансирования.

3. Выполнить эвристическое распределение финансирования.

4. Ввести учет фактического состояния.

5. Определить показатели, характеризующие состояние работ.

Рассмотрим эти этапы.

Анализ структуры объекта финансирования

На этом этапе определяются объекты и периоды их финансирования. В рассматриваемом примере принимаем, что должно производиться финансирование трех объектов А, Б, В в течение четырех периодов.

Разработка формы таблицы для распределение финансирования

Разработанная Сводная таблица приведена на рис. 8.2.1 (формулы) и рис. 8.2.2 (данные).

Рис. 8.2.1

Рис. 8.2.2

Рис. 8.2.3

В таблице (рис. 8.2.2) данные вводятся в ячейки, показанные на рис. 8.2.3.

Эвристическое распределение финансирования

Распределение финансирования эвристическим методом производится, как мы уже отмечали, по некоторым правилам. В рассматриваемом примере в качестве таких правил принимаем следующие:

1. Распределение производится сверху вниз, т. е. от всех объектов и периодов к каждому элементу планирования. Весь объем распределяемого финансирования вводится в ячейку К10, которая выделена тенью.

2. Объем финансирования каждого объекта назначается в долях всего финансирования и вводится в ячейки К4, К6, К8.

3. Для каждого объекта объем его финансирования по периодам назначается в долях всей суммы финансирования, выделенной для данного объекта. Эти значения для каждого периода вводятся в соответствующие ячейки, например, для объекта А: в D4 вводится = 0,2* K4; в F4 = 0,3* K4 и т. д.

4. В ячейки F4, G4, I4 вводятся суммарные объемы финансирования с начала выполнения работ. Суммарные объемы для всех периодов вычисляются по формулам, введенным в ячейки D10, F10, H10, J10.