Должностные инструкции председателей комиссий профкома

- Председатель	Главы комиссий профкома:
	- Научно-учебный
- Заместитель председателя	- Информационный
- Секретарь	- Культура и досуг
- Член комиссии профкома	- Спортивный

Председатель

I. Общие положения:

II. Функции:

III. Обязанности:

IV. Права:

V. Ответственность:

Заместитель председателя

I. Общие положения:

II. Функции:

III. Обязанности:

IV. Права:

V. Ответственность:

Секретарь

I. Общие положения:

1.1. Секретарь комиссии профкома осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом профсоюзной организации студентов и Положением о комиссии профкома,нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства и настоящей должностной инструкцией.

1.2. Свою деятельность секретарь организует по принципу гласности.

1.3.Секретарем комиссии профкома может являться студент данного вуза. Секретарь избирается на собрании комиссии членами данной комиссии.

1.4. Снятие секретаря с должности осуществляется по причине систематического отсутствия на собраниях, неисполнения или ненадлежащего исполнения конкретных должностных обязанностей, указанных в настоящей должностной инструкции1.5.Секретарь в своей деятельности непосредственно подотчетен председателю комиссии профкома и председателю профкома студентов Университета.

II. Функции:

2.1. Основная функция секретаря комиссии профкома является организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности комиссии.

2.2. На секретаря возлагаются следующие функции:

- информационно-справочное обслуживание по документам комиссии ;

- методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в комиссии,

- документирование деятельности на собраниях комиссии,

III. Обязанности:

3.1.Секретарь комиссии профкома должен быть заинтересованным в работе комиссии добросовестно выполнять свои обязанности на благо всего Студенческого Профкома.

3.2. Секретарь обязан:

- посещать собрания комиссии и, при необходимости, заседаний Профкома университета и организовывать собрания комиссии с целью регулирования его деятельности;

- осуществлять подготовку необходимых документов;

- обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

- принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов;

- Осуществлять контроль исполнения принятых решений и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;

- осуществлять оперативную связь с Профкомом университета и другими членами комиссий профкома;

- обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

3.3. В случае, если секретарь не исполняет свои обязанности в течение семестра – последует исключение секретаря из состава комиссии.

3.4. Секретарь обязан ознакомиться с данной должностной инструкцией.