Тема 2 - Определение объема ствола в программе «Microsoft Excel »
Цель работы: ознакомится с пользовательским интерфейсом программы Microsoft Excel», получить практические навыки оформления таблиц и выполнения вычислений в Excel.
Материалы и средства: персональный компьютер с программой Microsoft Excel.
Основные положения: программа Excel может запускаться несколькими способами. Основными из них являются следующие:
- щелчок по команде Программы-Microsoft Office-Microsoft Office Excel из Главного меню Windows;
- двойной щелчок по пиктограмме Microsoft Office Excel на Рабочем столе Windows.
Окно программы Microsoft Excel имеет все свойства прикладных окон
Windows. В его структуру входят стандартные элементы - заголовок, рамка, размерные кнопки, кнопка системного меню (рисунок 6). Управление его видом (нормальное, развернутое, свернутое), а также положением и размером в нормальном виде выполняется обычными способами.
Рисунок 6 - Окно Microsoft Excel
|
Кроме основного меню, в Excel широко используется контекстные меню. Контекстное меню объекта вызывается щелчком правой клавиши мыши по ячейке таблицы. Появляется контекстное меню с командами Вырезать, Копировать, Вставить, Специальная вставка..., Добавить ячейки... и т.д. (рис. 7).
|
|
|
Рисунок 7 – Контекстное меню ячейки
|
|
Начинать создание нового документа можно сразу после запуска Excel.
Для создания чистого документа можно выполнить одно из следующих действий:
- выбрать инструмент Создать из панели Стандартная;
- нажать комбинацию Ctrl+N (New).
Окна, содержащие вновь созданные документы, имеют в своем заголовке стандартные названия Книга 1, Книга 2, Книга 3 и т.д.(рис. 8).
|
|
|
|
Рисунок 8 – Окно создания и сохранения документа
| |
Для сохранения документа следует выполнить одно из следующих действий: выбрать инструмент Сохранить панели Стандартная.
Документ, созданный в Excel, называется книгой (book). В состав книги входят листы электронных таблиц, которые иногда называются рабочими листами (worksheet), или просто, листами таблиц. Новая книга обычно содержит три пустых листа таблиц. Листы таблиц новой книги имеют стандартные названия Лист 1, Лист 2 и т.д. Все пространство каждого листа электронной таблицы разбито на 65536 строк и 256 столбцов. На экране ячейки листа таблицы разделяются линиями сетки.
Строки обозначаются числами: 1, 2, 3, ... , 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, ... , Z, АА, АВ, АС, ... , AZ, ВА, ВВ, ВС, ... , BZ, IV. На экране в окне документа видна лишь небольшая часть всего листа.
Каждая ячейка имеет свой индивидуальный адрес, состоящий из обозначения столбца и обозначения строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейка, расположенная на пересечении столбца В и строки 3, имеет адрес ВЗ (рис. 9).
Рисунок 9 – Элементы окна документа
|
Для первоначального заполнения пустой ячейки необходимо установить на нее табличный курсор и начать набор с помощью клавиатуры. После нажатия первой клавиши происходит активизация панели формул (рис. 10), в средней секции, в секции управления, появляются кнопки Отмена, Ввод и Вставка функции. |
Рисунок 10 – Панель формул |
|
Набираемый текст появляется в двух местах: в самой ячейке и в правой секции панели формул в секции содержания. Содержимое ячейки может изменяться. Причем здесь возможны два варианта: полная замена содержимого и частичная замена содержимого (редактирование). | |
Для полной замены данных в ячейке следует установить на нее табличный курсор и начать набор, т.е. сделать то же, что и при первоначальном вводе. Старое содержимое ячейки при этом удаляется. Если после начала набора отказаться от него, нажав, например, клавишу Esc, то в ячейке останутся прежние данные.
Редактирование используется тогда, когда не нужно полностью заменять содержимое ячейки, а требуется только небольшое его изменение. В режим редактирования данных в ячейке можно перейти одним из следующих способов:
- установить табличный курсор на ячейку и нажать F2;
- выполнить двойной щелчок по ячейке;
- установить табличный курсор на ячейку и щелкнуть мышью в секции
содержания панели формул.
В результате этого активизируется панель формул и появляется текстовый курсор. Причем в первых двух случаях он появится в самой ячейке, в последнем - в секции содержания панели формул.
Чтобы выделить блок ячеек, нужно при нажатии левой кнопке протащить курсор мыши от левой верхней ячейки до правой нижней ячейки выделяемого блока (рис. 11). Выделить сразу целую строку можно, щелкнув мышкой по ее заголовку. Аналогично можно выделить столбец (рис. 12).
|
|
|
| ||
|
Рисунок 11 – Выделение блока ячеек |
Рисунок 12 – Выделение столбца |
| ||
Выделить всю таблицу целиком можно, щелкнув по кнопке, находящейся на пересечении заголовков строк и столбцов таблицы (рис. 13). Выделить несколько ячеек, не расположенных подряд, можно щелкая по ним мышкой при нажатой клавише Ctrl (рис. 14).
|
Рисунок 13 – Выделение таблицы |
Рисунок 14– Выделение ячеек |
|
| |
Для изменения параметров ячейки следует нажатием левой клавиши мышки выделить или объединить ячейки. С помощью правой клавиши мышки вызвать диалоговое окно Формат ячеек для выполнения следующих действий (объединить, выравнивать ячейки, изменить шрифт и т.д.) (рис. 15).
Рисунок 15 - Окно Формат ячеек
|
Если содержимое ячейки не помещается в нее, то можно изменить ширину столбца. Для этого следует перетащить его правую границу в области заголовков столбцов в требуемое положение. Аналогично можно изменить высоту строки (рис. 16).
|
|
|
Рисунок 16 - Изменение размеров таблицы |
Проведение расчетов в Exel.Формула должна начинаться со знака равенства «=», а также со знака плюс «+» или минус «-». Если в ячейку введена формула, то изображенное в ней значение будет представлять собой результат выполнения каких-либо действий над значениями других ячеек. Например, в ячейке с формулой может содержаться сумма чисел из других заранее заданных ячеек. При этом в формуле указываются не числа, содержащиеся в этих ячейках, а адреса ячеек. Благодаря этому, если в дальнейшем изменится значение хотя бы одной из ячеек, входящих в формулу, формула будет автоматически пересчитана. Простейшими действиями в формулах являются арифметические действия над числами, содержащимися в ячейках:
сложение +
вычитание -
умножение *
деление /
возведение в степень ^
Для того, чтобы, например, в какой-либо ячейке было показано число,
равное сумме числа D5, и чисел, записанных в ячейки D7, D8, D9 …D16, необходимо ввести в нее формулу: = D7+ D8+ D9+ …+D16.
Во время набора формулы ячейки, адреса которых входят в формулу, автоматически обводятся разноцветными тонкими линиями (рис. 17). Порядок выполнения арифметических действий в формуле соответствует принятым в математике правилам: сначала умножение и деление, затем сложение и вычитание. Для изменения этого порядка необходимо использовать круглые скобки.
Рисунок 17 – Ввод формулы Сумм
При вводе формулы вместо набора адресов, входящих в формулу, вруч-ную можно использовать один из следующих приемов автоматического ввода адресов:
- щелкнуть мышью по ячейке, адрес которой необходимо ввести;
- клавишами перемещения перевести табличный курсор (он становится
пунктирным) на ячейку, адрес которой необходимо ввести.
Знак равенства и знаки арифметических действий в этом случае по-прежнему необходимо набирать клавиатурой. То есть, например, для того, чтобы в ячейку ввести формулу =D5 + D7, следует набрать знак =, щелкнуть по ячейке D5, набрать знак +, щелкнуть по ячейке D7, а затем завершить ввод, например, нажав Enter. Такой способ уменьшает вероятность ошибки в формуле и делает ее ввод в ячейку более удобным.
Функции в Excel имеют аналогичный смысл и используются при записи формул в ячейки. Применяя ту или иную функцию, можно выполнить некоторое заранее заданное действие над несколькими аргументами (параметрами) этой функции.
При записи функции вводится ее имя, после которого в круглых скобках перечисляются аргументы функции. Например, для того чтобы в какой-либо ячейке было показано число, равное сумме числа D5 и чисел, записанных в ячейки D7, D8, D9 …D16, можно ввести в нее следующую формулу:
=СУММ (D5; D7; D8; D9; …D16).
Здесь СУММ - это имя одной из имеющихся в Excel функций (функции суммирования), а D7, D8, D9 …D16- аргументы функции (число и адреса ячеек).
Регистр букв при записи имени функции значения не имеет. Запись начинается со знака равенства. Между знаком равенства и именем функции, между именем функции и левой скобкой пробелы ставить нельзя. Адреса ячеек должны набираться латинскими буквами. Количество аргументов функции зависит от ее вида, причем это количество может быть как фиксированным, так и переменным. Например, функция КОРЕНЬ всегда имеет только один аргумент, а функция СУММ может иметь от одного до тридцати аргументов.
Диапазон ячеек - это адрес прямоугольного блока ячеек. В частном случае, диапазон ячеек может включать в себя ячейки, последовательно расположенные в одной строке или в одном столбце. При записи диапазона ячеек через двоеточие указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек блока, например, D8:D16. Используя диапазон ячеек, приведенную выше формулу =СУММ(D5; D7; D8; D9; …D16) можно записать в следующем виде: =СУММ(D5; D7; D8:D16).
Как и при вводе обычной формулы, в функции вместо набора адресов Диапазон ячеек Е8:Е16 можно просто щелкать по ячейкам или протаскивать курсор мыши по диапазону ячеек. В этом случае уменьшается вероятность ошибки при наборе и отпадает необходимость переключения с одного шрифта на другой. Знак равенства и разделители аргументов по-прежнему необходимо набирать клавиатурой (рис. 18).
Рисунок 18 – Диапазон ячеек Е8:Е16
Задание:
Запустить программу «Exel», создать и сохраните новый документ с именем фамилии студента.
Заполнить заголовок и данные таблицы по заданию, используя форматирование строк, столбцов и ячеек.
Выполнить расчеты в Exel, создать формулы различными способами для вычисления сумм площадей сечений, объемов ствола срубленного дерева.