3.6. Оформление таблиц

Использование таблиц в тексте научно-исследовательских работ обусловлено необходимостью наглядного представления исходных данных или результатов исследования. Таблицы содержат материал, скомпонованный и сжатый по определенным правилам. Грамотное оформление таблиц – необходимое условие их правильной интерпретации в тексте.

Таблица представляет собой особую форму передачи содержания информации, которую отличает от текста организация слов и чисел в вертикальные колонки (графы) и горизонтальные строки таким образом, что каждый элемент является одновременно составной частью и строки, и колонки. Между заголовками строк и граф и их общим элементом устанавливается бессловесная, графическая смысловая связь, которая выражает определенную зашифрованную закономерность между ними. В таблице различают подлежащее (определяющие данные; обычно помещаются в первой колонке) и сказуемое (зависимые от подлежащего данные).

Среди основных требований, предъявляемых к таблицам, необходимо назвать:

• существенность и достаточность данных и признаков, на основе которых группируются данные;

• сопоставимость данных;

• достоверность представляемой информации;

• системность расположения, понятная читателю;

• соответствие содержания таблицы заголовку и наоборот.

Небольшие таблицы (не более формата А5) помещают внутри текста сразу после ссылки на них. При этом расстояние между текстом и таблицей сверху и снизу должно быть не менее 1,5 интервала. Таблицы большего формата, но не более А4, помещают на отдельной странице. Иные громоздкие табличные формы включают в приложения. Таблицы формата А4 могут располагаться как по горизонтали, так и по вертикали. Все таблицы выполняются компьютерными редакторами кеглем 12 – меньшим, чем основной текст.

Любая таблица имеет свои нумерационный и тематический заголовки, отражающие ее местонахождение в тексте и основное содержание данных. Нумерационный заголовок таблицы состоит из двух цифр: первая обозначает главу (раздел) работы, вторая – собственно порядковый номер таблицы в данной главе (разделе). Нумерационный и тематический заголовки таблицы располагаются в разных строках друг под другом.

В названии таблицы не допускаются переносы слов. В длинных названиях таблиц первая строка не может заканчиваться предлогом. Последний должен быть перенесен на вторую строку. Если в таблице содержится единый показатель, то единица его измерения также указывается в названии через запятую в конце. Достаточно часто таблицы отражают динамические ряды показателей (т.е. их изменение во времени). В этом случае в названии таблицы необходимо также указать временной интервал исследования (годы, месяцы, при необходимости – дни). Точка в конце тематического заголовка таблицы не ставится. Если в работе одна таблица, то ее порядковый номер не проставляется.

Названия граф и строк в таблице, так же как и ее тематический заголовок, должны начинаться с прописной буквы. Остальные буквы – строчные. Когда графы разделены еще на несколько колонок, то их заглавия пишутся со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. Точки после названий не ставятся. Названия таблицы, колонок имеют расширение по центру ячейки (в названиях линеек можно использовать левостороннее расширение). При этом название таблицы выделяется полужирным шрифтом. Допускаются только общепринятые сокращения в словах и наименованиях единиц измерения (прил. 3.5). В отдельных случаях, если это целесообразно, большие таблицы могут быть помещены в текст. Тогда линейка графов (колонок) отделяется от остальной части таблицы новой строкой, в каждой ячейке которой арабскими цифрами проставляются порядковые номера колонок. При переносе таблицы на следующую страницу в правом верхнем углу пишется «Окончание табл.». Вместо повторения названия граф (колонок) в ячейках указываются только их порядковые номера.

Следует избегать полного написания больших чисел в таблицах. Для этого целесообразно укрупнять единицы измерения в зависимости от необходимой степени точности. При отсутствии каких-либо данных в одной или нескольких ячейках таблицы в них следует ставить знак «тире» или буквенное сокращение «н.д.» («нет данных»).

Обязательным элементом таблицы должно быть указание на ее авторство. Существует два варианта размещения авторской ссылки: в названии таблицы и под таблицей. В первом случае фамилии авторов и год указываются в скобках после названия. Во втором случае те же данные помещаются сразу под таблицей (кегль 12). Таблица может быть составлена исполнителем курсовой или выпускной работы. Данный факт необходимо обозначить словосочетанием «составлено автором». Текст после таблицы и рисунков помещается через 1,5 интервала. Пример оформления таблиц приведен в прил. 3.9.