Функции для подведения итогов

Функция	Итог по группе и по полю в целом
Сумма	Сумма всех значений
Количество значений	Количество элементов
Среднее	Среднеарифметическое значение элементов
Максимум	Наибольшее значение
Минимум	Наименьшее значение
Произведение	Произведение всех значений
Количество чисел	Количество ячеек, содержащих числовые значения
Смещенное отклонение	Значение стандартного отклонения по выборке
Несмещенное отклонение	Значение стандартного отклонения по совокупности
Смещенная дисперсия	Значение дисперсии по выборке
Несмещенная дисперсия	Значение дисперсии по совокупности

При создании промежуточных итогов обрабатываемый список автоматически структурируется. Слева от списка появляются элементы структуры: точки, линии и кнопки.

Точки обозначают детальные данные, линии охватывают группы записей или весь список. Кнопка замыкает линию структуры группы или линию структуры всего списка и используется для скрытия отдельной группы записей или всего списка. Кнопкапозволяет скрыть список и промежуточные итоги, оставив строку заголовков полей и строку с общим итогом. После нажатия кнопкина листе остается строка заголовков полей, строки с промежуточными итогами (по группам записей) и строка с общим итогом. Нажатие кнопкивозвращает на экран все записи списка.

Порядок действий при выполнении команды Промежуточные итоги

1. Отсортируйте список по полю, которое будет делить список на группы записей.

2. Выделите любую ячейку списка.

3. Выберите команду Данные – Промежуточные итоги. На экране отобразится диалоговое окно Промежуточные итоги. В диалоге команды:

• в области При каждом изменении в: выберите из списка имя поля, по которому выполнялась сортировка для деления списка на группы записей;

• в области Операция выберите функцию, которая будет использоваться для подведения итогов;

• в области Добавить итоги по: установите флажки против имен тех полей, по которым необходимо подвести итоги;

• установите флажок Заменить текущие итоги, если команда выполняется повторно и необходимо заменить старые итоги новыми. Снимите флажок, если хотите сохранить старые итоги;

• нажмите кнопку ОК.

Чтобы вернуться к исходному виду списка (без промежуточных итогов) нужно нажать кнопку Убрать все в диалоге команды.

Пример 4.6

Рассмотрим пример подведения промежуточных итогов в списке Контроль знаний. Подведите промежуточные итоги по полям Сумма МЛ и Сумма ИНФ, определив общую сумму полученных условных единиц по каждой группе студентов (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Структурирование списка в результате выполнения команды Промежуточные итоги

1. Отсортируйте список по полю Группа и внутри каждой группы по полю ФИО, используя тип сортировки По возрастанию.

2. Выполните команду Данные – Промежуточные итоги. В диалоге команды:

• в области При каждом изменении в: выберите из списка имя поля – Группа;

• в области Операция: выберите имя функции – Сумма;

• в области Добавить итоги по: установите флажки напротив имен полей Сумма МЛ и Сумма ИНФ.

3. Нажмите кнопку ОК.