3. Библиографирование. Технология составления библиографических пособий.

Библиографическая деятельность — это область деятельности по удо­влетворению потребностей в библиографической информации.

Библиографирование – процесс создания любой библиографической информации включает в себя описание док-в аннотирование, реферирование, подготовку обзора, индексирование.

Объектами библиографирования могут быть документ в целом, его со­ставная часть или совокупность документов.

Процесс производства библиографической информации — это комплекс операций и действий, которые сливаются в единый техноло­гический и одновременно творческий процесс, основанный па аналитико-синтетической переработке (АСП) — преобразовании документов в ходе их анализа, извлечения необходимой информации и оценки, обобщения полученных данных, а также на представлении информа­ции в виде, соответствующем запросу.

Содержание библиографической деятельности составляют раз­личные процессы и операции по подготовке (производству) библиогра­фической информации (БИ) и доведению ее до потребителей в соответ­ствии с их запросами.

Процесс производства библиографической информации — это комплекс операций и действий, которые сливаются в единый техноло­гический и одновременно творческий процесс, основанный па аналитико-синтетической переработке (АСП) — преобразовании документов в ходе их анализа, извлечения необходимой информации и оценки, обобщения полученных данных, а также на представлении информа­ции в виде, соответствующем запросу.

Каждый частный (локальный) процесс отличается своими особен­ностями, применением определенных методов, конечными результа­тами.

Библиографическое выявление — это выявление документов как объектов библиографирования в соответствии с намеченными крите­риями.

Библиографический отбор — это отбор документов из числа вы­явленных с целью их дальнейшей библиографической обработки. Прежде всего устанавливается соответствие отбираемых документов назначению, научной ценности, полноте и объективности, а также доступности БИ.

Библиографический поиск — это информационный поиск, осуще­ствляемый на основании б и б л и о граф и че с к и х данных.

Разные виды библиографического поиска (адресный, тематиче­ский, уточняющий и др.) базируются на знании современных информа­ционных ресурсов, в том числе библиографических пособий, баз и банков данных, и ведутся но научно обоснованной программе. Общая программа (алгоритм) библиографического поиску — это своеобразная логическая цепочка действий, обеспечивающая достижение поставлен­ной цели и получение нужного результата.

Библиографическая обработка — это совокупность операций по формированию библиографической записи (БЗ) документа для пред­ставления его в библиотечных каталогах, библиографических ука­зателях, списках, картотеках и т. д. Библиографическая обработка включает составление описаний, выбор первого элемента БЗ, формиро­вание заголовка, индексирование, аннотирование (и/или реферирова­ние), оформление других элементов БЗ.

Главная задача этого процесса — подготовить исходные данные для составления БЗ документов.

Индексирование включает библиографическую систематизацию и предметизацию. Систематизация — это присвоение данным или доку­ментам классификационных индексов в соответствии с правилами какого-либо классификационного информационно-поискового языка (ИПЯ), который представлен обычно в виде универсальных или отра­слевых таблиц классификации.Предметизация — это предметное ин­дексирование средствами языка предметных рубрик (в данном случае ИПЯ представлен в виде перечня предметных рубрик).

Библиографическая группировка — это объединение БЗ но сходству и/или различию признаков документов. Главная задача группировки — упорядочить БЗ, представить их в четкой системе, чтобы информация о документах была целенаправленной и эффективной.

Все процессы и операции библиографирования органически взаи­мосвязаны, одни основываются на результатах других, а те, в свою оче­редь, являются базой для последующих.

В библиографической деятельности применяются различные виды описаний документов. Виды, общие требования к библиографическим описаниям и правила составления — набор элементов, последователь­ность их расположения, наполнение и способ представления каждого из них, применение условных разделительных знаков, а также правила сокращения слов и словосочетаний в различных частях — все это регла­ментируют государственные стандарты: ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.12-93.

1. Технология составления БП.

Основные этапы составления библиографических пособий.

1. Подготовительный этап

   1. Обоснование замысла, выбор и изучение темы

   2. Разработка плана проспекта, в котором определяются:

- тема

-целевое назначение (Сведения о целевом и читательском назначении позволяют сделать вывод об использовании произведения в научной, учебной, производст­венной деятельности или в самообразовании. В одних случаях читате­льский адрес обозначается конкретно, в других — достаточно широко).

-читательское назначение

-тематические границы

-отбор документов: виды, хронологические и территориальные границы, языки(Библиографический отбор — это отбор документов из числа вы­явленных с целью их дальнейшей библиографической обработки).

-структура БЗ (БО, аннотации, рефераты)

-структура пособия: группировка документов, перечень рублик, состав справочного аппарата

Объем пособия в авторских листах

-этапы создания, круг основных о доп. Источников, очередность их просмотра

-составители и их обязанности

-способ печати, оформление, тираж.

2. Основной этап (включающий аналитический и синтетический подэтапы)

   1. Аналитический подэтап:

-общий библиографический анализ документов

-уточнение библиографического описания

-аннотирование, реферирование

-индексирование, предметотизайия

- окончательное оформление БЗ

2.2. Синтетический подэтап:

-отбор документов

-группировка библиографических записей.

3. Заключительный этап

- подготовка справочного аппарата

-написание предисловия, вступительной статьи

-составление вспомогательных указателей

-подготовка оглавления

-редактирование библиографического пособия: научно-библиографическое, литератиурное, технико-библиографическое

-оформление библиографического пособия

- составление титульного листа, выбор шрифта, создание обложки, подбор иллюстраций.