Глава 3. Взаимодействие организации

3.1. Схема взаимодействия организации.

Схема взаимодействия организации с внутренней средой.

Коммерческий директор

Технический директор

Служба безопасности (КРС)

Инспектор отдела кадров

Главный бухгалтер

Отдел снабжения и сбыта

ЖЭУ

Заместитель технического директора по технологии

Заместитель технического директора по техническим вопросам

Расчётный отдел

Бухгалтерия

Начальник прядильного производства

Начальник транспортного цеха

Товароведы

Начальник ткацкого производства

Лаборатория

Заместитель начальника прядильного производства

Старший мастер прядильного производства

Прядильный контролёр

Ткацкий контролер

Заместитель начальника ткацкого производства

Старший мастер ткацкого производства

Начальник электроцеха

Глава 4. Функции организации.

4.1. Основные функции организации.

Управление предприятием подразделяется на функции. Под функцией управления понимается отрасль работы, представляющая собой совокупность решений, действий или процессов, объединенных общностью объекта и решаемых задач по управлению производством.

Для предприятий швейной промышленности характерны следующие функции управления:

1. общее руководство предприятием;

2. общее линейное руководство основным производством;

3. разработка и совершенствование конструкций изделий, совершенствование техники и технологии, технологическая подготовка производства;

4. технико-экономическое планирование;

5. планирование и организация труда и заработной платы;

6. оперативное управление предприятием (производством);

7. бухгалтерский учет и финансовая деятельность;

8. контроль качества продукции и технологического процесса;

9. ремоитноэнергетическое обслуживание;

10. материально-техническое снабжение и сбыт продукции;

11. комплектование и подготовка кадров;

12. общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание;

13. охрана труда и техника безопасности.

Для каждой функции определены структурные подразделений и перечень должностей работников.

Для определения численности инженерно-технических работников и служащих по функциям разработаны зависимости применительно к четырем типовым структурам управления.

Типовые структуры управления разработаны для каждой группы предприятий в соответствии с существующим в промышленности делением их на шесть, групп по оплате труда руководящих и инженерно-технических работников, исходя из годового объема производства, исчисленного в нормативной стоимости обработки (НСО).

Глава 5. Организационная структура

5.1. Типы департаментализации в организации

Матричная структура организации – современный, эффективный тип управления в соответствие с линейной структурой (по вертикали) осуществляется управление отдельными сферами деятельности (производство, сбыт, снабжение). А в соответствии с программно-целевой, осуществляется управление проектами (по горизонтали).

При матричной структуре руководитель проекта работает со специалистами, которые подчинены своим начальникам. Он определяет, что и когда надо сделать. Линейный руководитель решает кто и как будет выполнять работу.

Плюсы матричной системы.

1. Активизирует деятельность работников путём формирования программ подразделений.

2. 2. Достаточно чёткое распределение функций между руководителями (начальники функциональных подразделений)

3. Влечение всех руководителей всех уровней в активную деятельность по совершенствованию производства.

4. Снижение нагрузки на руководителей верхних уровней, делегирование на средний уровень. Контроль на высшем уровне.

5. Обеспечивается гибкость и оперативность при выполнении программ.

6. Можно проводить перестройки, связанные с внедрением новых технологических процессов и нового оборудования.

Минус матричной системы.

Не являются устойчивыми образованиями. При их интенсивном использовании работники лишаются своего места в «организационном здании». Он постоянно перемещается из группы в группу и вся организация становится, как бы временной. Если организация всё чаще прибегает к использованию таких групп, это приводит к потере контроля и организация может развалиться. Применяется в сложных структурах.

Руководитель

Проектная часть

Функциональная часть

Руководитель № 1

0

0

0

0

Руководитель № 2

Кадры

Маркетинг

Производственный отдел

Отдел продаж

Руководитель № 3

0 – матричная группа

ГЛАВА 6. Организационные процессы

1. Система принятия решений в организации, степень приобщения сотрудников.

Принятием решений в основном занимается руководитель организации или какого-либо подразделения. В отдельных случаях для решения определённых задач кроме руководителя ещё привлекаются и сами работники. Работникам не запрещается выступать с предложениями по решению поставленной задачи.

Процесс разрешения поставленной проблемы (задачи):

1. Уведомление сотрудников о возникшей проблеме (задаче)

2. Приём сотрудников с предложениями по решению сложившейся проблемы ( задачи). Если это возможно.

3. Анализирование предложений по решению поставленной проблемы( задачи)

4. Выявление наиболее продуктивного решения проблемы( задачи)

5. Оглашение принятого решения сотрудникам.

6. Преступление к решению поставленной проблемы( задачи)