KR_IT_men / КР_ИТ_мен

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова»

А.Ю. Андреева

Методические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине «ИТ в менеджменте»

для студентов направления Менеджмент (ИРДПО)

АлтГТУ

Барнаул 2015

Контрольная работа выполняется в табличном процессоре MS Excel, отчет печатается на листах формата А4, титульный лист – установленной в АлтГТУ формы

Задание

1 часть. Расчет технико-экономических показателей с использованием Excel

Выполнить расчет калькуляции себестоимости, используя данные из файла (по вариантам). При расчете нужно использовать формулы и функции MS Excel и подсказки данные в файле. При заполнении некоторых показателей рекомендуется использовать функцию СУММПРОИЗВ. С ее функционалом необходимо ознакомиться самостоятельно с использованием справочных материалов.

В отчет приложить задание и распечатанный файл в нормальном режиме и в режиме просмотра формул (Параметры Excel – Дополнительно – показывать формулы, а не их значения).

2 часть. Создание автоматизированной системы менеджмента с использованием Excel

Задание: Спроектировать и реализовать информационную систему позволяющую: вводить данные во входной документ (в том числе с использованием данных из справочников), получать различные отчеты с использование данных входного документа (2-3 отчета). При реализации нужно использовать функции ВПР и (или) ПРОСМОТР. Для отчетности использовать инструмент Сводная таблица.

Пример содержания отчета

2.1 Описание реквизитов документов

2.1.1 Описание реквизитов справочников

Наименование реквизита	Тип реквизита	Длина	Описание
Код	Числовой		Код поставщика
Наименование поставщика	Текстовый	50	Наименование поставщика

2.1.2 Описание реквизитов входного документа

Наименование реквизита	Тип реквизита	Длина	Описание
Дата	Дата		Дата покупки
Номер накладной	Числовой	4	Номер накладной
Код покупателя	Числовой	4	Код покупателя в справочнике
Наименование покупателя	Текстовый	50	Вводится автоматически из справочника
…

2.1.3 Описание реквизитов выходных документов

3.1 Исходные данные

3.1.1. Данные справочников

Код покупателя	Наименование покупателя
101	ИП Кондратьева
102	Рикки
103	Мария-Ра
104	Новекс
106	Алтай-Телеком

3.1.2. Данные входного документа

Дата	Номер накладной	Код покупателя	Наименование покупателя	Код товара	Наименование товара	Цена	Количество	Сумма
1 окт 08	36	101	ИП Кондратьева	201	Хлеб ржаной	12,30	450	5 535,00
1 окт 08	36	101	ИП Кондратьева	202	Колбаса конская	156,90	12	1 882,80
3 окт 08	38	101	ИП Кондратьева	204	Нож кухонный	53,20	26,7	1 420,44
3 окт 08	39	102	Рикки	201	Хлеб ржаной	12,30	20	246,00
3 окт 08	39	102	Рикки	204	Нож кухонный	53,20	47	2 500,40
5 окт 08	41	101	ИП Кондратьева	201	Хлеб ржаной	12,30	23	282,90
5 окт 08	42	103	Мария-Ра	205	Платки носовые	36,90	35	1 291,50
5 окт 08	42	103	Мария-Ра	204	Нож кухонный	53,20	30	1 596,00

3.2.3 Отчеты

…….

4. Описание хода решения

Создаем справочники:

Присвоим имя диапазону.

и так далее…..

……

…..

Варианты

1. Автоколонна (расход горючего)

Справочники: водители, автомобили (индивидуальный расходом)

Входной документ: Ведомость расхода горючего за несколько дней

Вычисляемое поле: Стоимость горючего

2. Автоколонна (зарплата)

Справочники: водители (включая тарифную базовую ставку), маршруты с коэффициентом сложности и километражом)

Входной документ: Ведомость выездов за неделю

Вычисляемое поле: Зарплата (включая НДФЛ)

3. Банк

Справочники: виды кредитов (включая процентную ставку), отделения банка

Входной документ: Список кредитов выданных физлицам в различных отделениях банка

Вычисляемое поле: Суммы к погашению (с процентами)

4. Склад

Справочники: товары (цену), группы товаров.

Входной документ: Ведомость поступления товаров за период

Вычисляемое поле: Стоимость товаров на складе

5. Сдельная заработная плата

Справочники: детали (зарплата), рабочие (включая № цеха).

Входной документ: Ведомость приемки деталей за период

Вычисляемое поле: Зарплата (включая НДФЛ)

6. Магазин СD-дисков

Справочники: Название диска (цена), жанр.

Входной документ: Ведомость продажи дисков за период

Вычисляемое поле: Выручка (включая НДС).

7. Зарплата

Справочники: ФИО (тарифная ставка), отделы.

Входной документ: Ведомость начисления заработной платы за период Вычисляемое поле: Зарплата (включая НДФЛ)

8. Авторемонтная мастерская

Справочники: ФИО клиента (включая модель автомобилей), вид ремонта.

Входной документ: Ведомость ремонта автомобилей за период Вычисляемое поле: Выручка (включая НДС).

9. Междугородняя телефонная станция

Справочники: ФИО клиента, справочник городов (включая тариф МГ связи).

Входной документ: Билинг междугородних вызовов за период

Вычисляемое поле: стоимость (включая НДС).

10. Ремонтное агентство

Справочники: ФИО клиента, вид ремонта (включая стоимость за единицу).

Входной документ: Ведомость вызовов на ремонт за период

Вычисляемое поле: Выучка (включая НДС).