Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ

Презентация по информационным системам в экономике на тему:

ERP система SAP ERP.

Факультет: бизнеса

Группа: ФБЭБС-21

Выполнил: Егоров М. А.

Новосибирск

2013

Оглавление

Название 2

Краткое описание назначения системы 2

Функции, модули и дополнительные приложения 2

Пользователи системы 5

Отличительные особенности SAP 7

Дополнительные данные 7

Список источников 7

Название

Самый известный продукт компании SAP — ERP-система SAP R/3, ориентированная на крупные и средние предприятия, разрабатываемая и продаваемая немецкой компанией с 1990-х годов. Начиная с выпусков середины 2000-х годов название R/3 не используется, производитель называл свой продукт SAP ERP.

Краткое описание назначения системы

Система предназначена для автоматизации всей деятельности по управлению предприятием:

• обеспечивает доступ к данным в режиме реального времени

• обеспечивает одновременный доступ к одним и тем же данным для планирования и контроля

• способствует взаимодействию и сотрудничеству как внутри так и между организациями

• позволяет формировать программу сбыта

• позволяет формировать планы на закупку

• осуществлять финансовое планирование

Функции, модули и дополнительные приложения

Система SAP состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени.

Рис. 1 Состав SAP ERP

Модуль Финансы (FI). предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Он включает в себя: Главную книгу, Бухгалтерию дебиторов, Бухгалтерию кредиторов, Финансовое управление, Консолидацию и Информационную систему учета и отчетности. Модуль Контроллинг (CO). обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия и включает в себя: Учет затрат по заказам, Учет затрат по проектам, Калькуляцию затрат, Контроль прибыльности, Учет выработки, Контроллинг деятельности предприятия. Модуль Управление основными средствами (AM). предназначен для учета основных средств и управления ими. Ключевые элементы модуля являются: Техническое управление основными средствами, Техобслуживание и ремонт оборудования, Контроллинг инвестиций и продажа активов, Традиционный бухучет основных средств, Замена основных средств и амортизация, Управление инвестициями. Прикладной модуль Управление проектами (PS). поддерживает планирование, управление и мониторинг долгосрочных проектов с высоким уровнем сложности. Ключевые элементы прикладного модуля управление проектами это: Контроль финансовых средств и ресурсов, Контроль качества, Управление временными данными, Информационная система управления проектами.

Модуль Производственное планирование (PP). используется для организации планирования и контроля производственной деятельности предприятия. Ключевые элементы прикладного модуля: Технологические карты, Рабочие центры (места), Планирование сбыта (SOP), Производственное планирование (MPS), Планирование потребности в материалах (MRP), Управление производством (SFC), Производственные заказы, Калькуляция затрат на изделие, Учет затрат по процессам, Серийное производство. Модуль Управление материальными потоками (MM). поддерживает функции снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных операциях. Ключевые элементы это: Закупка материалов, Управление запасами, Управление складами, Оценка запасов материала, Аттестация поставщика, Обработка работ и услуг, Информационная система закупок и информационная система управления запасами. Модуль Сбыт (SD). решает задачи распределения, продаж, поставок и выставления счетов. Ключевые элементы этого модуля это: Предпродажная поддержка, Обработка запросов, Обработка предложений, Обработка заказов, Обработка поставок, Выставление счетов. Модуль Управление качеством (QM). включает в себя информационную систему и систему управления качеством. Он обеспечивает поддержку планирования качества, проверку и контроль качества при производстве и закупках. Модуль Техобслуживание и ремонт оборудования (PM). помогает учитывать затраты и планировать ресурсы на техобслуживание и ремонт. Ключевые элементы модуля это: Незапланированный ремонт, Управление сервисом, Ведение спецификаций, Информационная система техобслуживания и ремонта. Модуль Управление персоналом (HR). Это полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала. Ключевые элементы: Администрирование персонала, Расчет зарплаты, Управление временными данными, Расчет командировочных расходов, Льготы, Набор новых сотрудников, Планирование и повышение квалификации персонала, Использование рабочей силы, Управление семинарами, Организационный менеджмент, Информационная система персонала. Помимо этого у программы имеются свои мобильные приложения:

• SAP Mobile Business

Решение для ведения мобильного бизнеса SAP Mobile Business предоставляет решения для всех современных средств мобильной связи, как в режиме онлайн, так и в режиме оффлайн. Основные компоненты включают в себя: широкий спектр приложений, разработанных для ведения мобильного бизнеса; открытую технологию стандартов отраслевых решений.

Приложения могут действовать на всех современных средствах мобильной связи и при любом имеющемся подключении.

• SAP F&R

SAP F&R (SAP Forecasting & Replenishment) предназначена для оперативного прогнозирования продаж и планирования поставок на центры распределения и перемещений в магазины. В результате использования SAP F&R предприятие получает оптимальный объем поставок и запасов на складах и магазинах.

• SAP Retail Execution

C помощью SAP Retail Execution менеджеры торговых сетей получают доступ через мобильные устройства к корпоративным системам, и могут использовать информацию о работе магазина в режиме реального времени.

Использование SAP Retail Execution заметно повышает эффективность работы мерчендайзеров и менеджмента торговых точек при аудите доступности товаров на полках магазинов.

Пользователями приложения могут выступать:

• Мерчендайзеры

• Торговые представители

• Начальник отдела снабжения

• И прочие сотрудники…

Рис. 2 Главное окно программы

Основные функции SAP Retail Execution:

• Управление аудитом торговых точек: получение доступа к истории, заметкам и вложениям, созданным ранее, планирование будущих акций

• Опросы: проведение исследований и опросов покупателей для повышения эффективности маркетинговых акций

• Конкурентный анализ: предоставление информации торговым представителям о позиционировании товаров конкурентов

• Заказы: создание заказов для пополнения ассортимента на основе предыдущих заказов и истории покупок

• Возвраты: контроль и управление возвратами товаров

• Управление клиентами: просмотр информации о ключевых клиентах, истории покупок, статистики посещений магазинов

Пользователи системы

ERP система SAP используется более чем в 120 странах мира, в таких крупных компаниях как:

• AIRBUS

• AUDI

• BMW

• Coca-Cola

• IBM

• Mcdonalds

• Microsoft

• Motorola

• NASA

• NESTLE

• Nike

• NOKIA

• Panasonic

• Philips

• Samsung

• Volkswagen

• Русал

• Норильский никель

• Евросеть

• Эльдорадо

Отличительные особенности SAP

Отличительные особенности ERP системы SAP от многих других предложений на рынке малого и среднего бизнеса - адаптация под конкретное предприятие осуществляется не программированием, а настройкой проверенных бизнес-процессов. Это приводит к сокращению сроков внедрения решения до 6-10 недель, включая предпроектное обследование и обучение пользователей, в связи с этим возможна высокая стоимость и обслуживание продукта, поскольку каждый продукт является индивидуальным для каждой организации, а не является универсальным для всех.

Дополнительные данные

Компания SAP стала первым в России иностранным разработчиком систем управления ресурсами предприятия, высокий уровень безопасности программного обеспечения которого был подтвержден специалистами Министерства Обороны РФ.

По оценкам аналитиков, SAP является лидером российского рынка бизнес-решений с долей в 50,5%.

Список источников

1. www.sap.ru – официальный сайт разработчика

2. www.ru.wikipedia.org - свободная энциклопедия

3. www.erp-online.ru – независимый ERP портал

4. www.norbit.ru – компания внедрения ERP систем в современные организации

5. www.lurkmore.to – свободная энциклопедия

6. www.sapland.ru – интернет портал о ERP системах