Разделы документа.

Форматирование некоторых элементов документа распространяется на весь документ. К их числу относятся, например, изменение свойств страницы, изменение количества колонок документа и т.д. Однако имеется возможность разбить документ на отдельные части, для которых форматирование таких элементов будут распространяться только в пределах одной части. Такие части называются разделами. Для того, чтобы разбить документ на два и более разделов, необходимо в соответствующих местах документа добавить разрывы раздела (Меню\Вставка\Разрыв,Новый раздел).

Также Word автоматически разбивает документ на разделы, если перед форматированием таких элементов выделяется фрагмен документа. Разрывы разделов будут автоматически добавляться перед и после выделенного фрагмента.

Создание колонок.

Текст в документе (разделе) можно отображать в две и более колонок. Для этого используется команда Меню\Формат\Колонки. Эта команда позволяет указывать количество колонок, их ширину, а также отображать разделитьель между колонками. Иногда бывает необходимым, чтобы очередной абзац в одной из колонок начинался в следующей. Для этого используется разрыв колонок (Меню\Вставка\Разрыв, Новую колонку). После этого новый абзац будет всегда начинаться в новой колонке независимо от дальнейшего изменения документа.

Колонтитулы.

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа (раздела). В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы докуменёта или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа. Эти операции осуществляются через Меню\Файл\Параметры страницы, Макет.

Для изменения колонтитулов необходимо перейти в область колонтитулов (Меню\Вид\Колонтитулы). При этом появляется дополнительная панель инструментов “Колонтитулы”. С помощью нее можно добавлять в текст колонтитулов различные поля, в которых автоматически будут отображаться соответствующие элементы документа (например: номер текущей страницы, число страниц документа и другое). Кнопка “Закрыть” на этой панели позволяет завершить изменение колонтитула и продолжить работу с документом.

Добавление сносок.

Сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Для создание сноски используется команда Меню\Вставка\Сноска, где указывается тип и формат сноски. Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Существует возможность организовать автоматическую нумерацию сносок, а также создать специальные знаки сносок. При перемещении, копировании или удалении знака сноски перенумерация оставшихся сносок выполняется автоматически.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменять разделители сносок — линии, отделяющие текст документа от текста сносок.

Чтобы увидеть сноски, установите указатель на знак сноски в документе и немного подождите. Под знаком сноски появится текст сноски. Чтобы просмотреть текст сноски в области сносок в нижней части экрана, дважды щелкните знак этой сноски.