7. Методические указания по выполнению кр по разделам логистики Закупочная логистика

Закупочная логистика – это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Характеристика состояния закупочной логистики на предприятии дается в следующей последовательности:

Анализ деятельности службы закупок. Описывается служба снабжения предприятия, её структура, выполняемые функции. Показывается взаимодействие службы снабжения с другими подразделениями предприятия. Указываются реквизиты поставщиков, с которыми налажены постоянные связи. Рассматриваются принципы, лежащие в основе отношений с поставщиками. Целесообразно с помощью «дерева целей» и метода экспертных оценок проанализировать проблемы службы закупок и проранжировать их по значимости для предприятия.

Определение потребности в материальных ресурсах. Рассчитывается потребность предприятия в материальных ресурсах. Для этого могут быть использованы различные методы: прямого счета, аналогий, расчета по типовым представителям и динамических коэффициентов. Устанавливаются требования к поставкам. В приложении можно представить спецификации на номенклатурные позиции или номенклатурные группы. Если для деятельности предприятия используются материальные компоненты, которые могут быть произведены на предприятии, то рассматривается классическая задача логистики «сделать самому или купить».

Исследование рынка закупок.Проводится идентификация всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей, новым рынкам с учетом их тенденций.

Выбор поставщиков. Решаются базисные вопросы: у кого купить, и на каких условиях:

- проводится поиск потенциальных поставщиков при помощи методов: объявления конкурса, изучения рекламных материалов и Интернет-материалов, посещения выставок и ярмарок, переписки и личных контактов с потенциальными поставщиками;

- анализируются потенциальные поставщики по выбранным критериям: цена и качество поставляемых ресурсов, надежность поставок (по срокам, ассортименту, комплектности, количеству поставляемой продукции), удаленность поставщика и его финансовое положение, сроки выполнения текущих и экстренных заказов и т.п. Оценивание поставщиков по различным критериям осуществляется с помощью метода экспертных оценок;

- оцениваются результаты работы с поставщиками по уже заключенным договорам на основе расчета их рейтинга. Рассчитывая рейтинги для разных поставщиков, и сравнивая итоговые значения, определяют наилучшего партнера.

Осуществление закупок. Рассматриваются вопросы, связанные с ведением переговоров, уточнением условий поставки, оплаты, организации транспортировки, оформлением договорных отношений. Для обоснования параметров поставки могут решаться задачи по определению оптимального размера поставки и составлению её рационального графика, а также выбору формы организации и места хранения материальных ресурсов. В приложении курсовой работы может быть представлена копия договора поставки.

Контроль поставок. Исследуется контроль качества поставок (количество рекламаций и брака), отслеживаются сроки оформления заказов и доставки.

Подготовка бюджета закупок. Рассчитываются расходы на закупочную деятельность, в качестве которых могут выступать: затраты на выполнение заказа, на транспортировку, экспедирование и страхование, на грузопереработку, на приемку и проверку материальных ресурсов, на поиск информации о потенциальных поставщиках, на контроль за соблюдением условий договора поставки.