4.2. Расчет потребности в ресурсах

Расчет потребности в pесуpсах: матеpиалах машинах, тpудозатpатах –для выполнения определенных видов работ выполняют на основе ранее созданных файлов pабот (объектов) и pесуpсной нормативной базы. В pезультате выполнения pасчетов можно получить 2 вида выходных документов:

• потребность в ресурсах: машинах, матеpиалах и тpудозатpатах – по видам работ с разбивкой по интервалам;

• сводные ведомости потребности в pесуpсах с разбивкой по интервалам:

– машины, маш.-ч;

– материалы в соответствующих ед.изм.;

– трудозатраты ручные, механизированные, чел.-ч.

Полученные ведомости можно вызвать на просмотр и печать.

4.3. Расчет сметной стоимости ресурсным методом

Все сметные расчеты начинаются с составления локальных ресурсных ведомостей (ЛРВ). Перед началом расчета необходимо пpовеpить наличие калькуляций на все виды pесуpсов (машины и материалы), которые получают в pезультате расчета pесуpсов по сводной ведомости.

Для выполнения сметных расчетов предусмотрено несколько способов, выбор которых зависит от потребности пользователя в степени детализации расчета.

Способ 1-й. Детальный расчет по каждому интервалу объекта отдельно. Выполняют в том случае, когда условия работы по интервалам различны: разные стоимости одинаковых материалов и схемы доставки их до объекта. Расчет выполняют в следующей последовательности:

• выбор и ввод наименования объекта и интервала расчета (рис. 4.3);

• расчет pесуpсов (происходит в автоматическом режиме).

В экранной форме (рис. 4.4) осуществляют ввод данных по наименованию и количеству поставщиков и складов для каждого материала, полученного при расчете pесуpсов. Последовательность выполнения операций при этом следующая:

1. Указывается тип материала (1 или 2) , что соответственно означает –материал покупной или готовится в собственном подсобном производстве. Цифра 1 ставится по умолчанию и может быть заменена на 2.

2. Активизируется кнопка «Склад – поставщик». Если транспортная схема одна, то 100 % поставки по этой схеме заносится автоматически. Если схем несколько, осуществляют перебор по стрелке «навигатора» и заносят % по данной схеме. Может быть использована одна схема, тогда принимается 100% поставки, при использовании двух и более схем % проставляется по каждой, пока в остатке не останется 0 количества материала.

Рис. 4.3. Экранная форма для создания ЛРВ на выбранный объект и интервал

Рис.4.4. Калькулирование затрат на доставку материала до объекта

3. Составление калькуляции транспортных расходов по доставке мате-риала от склада до объекта. Выбирается тип провозной платы, и вводится расстояние перевозки автомобилем до объекта. После выполнения всех операций активизируется «Расчет с транспортом». Возможен расчет без транспортных расходов по доставке груза от производственного склада до объекта (цена в калькуляции уже указана франко-объект). В этом случае активизируется кнопка «Без транспорта» и транспортная калькуляция не составляется.

4. Все операции выполняются последовательно для всех материалов основного производства, а затем для подсобного производства, если в структуре видов работ есть ресурсные карточки с аббревиатурой ПП (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Калькулирование затрат на материалы подсобного производства

Локальную ресурсную ведомость вызывают на просмотр и печать (рис. 4.6.) ЛРВ включает расчет ресурсов и транспортные схемы по каждому виду работ и итоговые данные по всем видам ресурсов. Пример расчета ЛРВ приведен в прил. 1.

Расчет локальной ресурсной сметы осуществляют в автоматическом режиме, выбрав соответствующую позицию меню объектов (рис.4.7). При расчете локальной сметы возможны варианты расчета базисной стоимости по схеме накруток 1984 г. и 2000 г. Для этого на экране точкой нужно сделать соответствующий выбор (рис. 4.7). Локальная смета составляется по итогу ЛРВ с учетом транспортных перевозок, определенных при составлении ЛРВ без выделения затрат по каждому виду работ отдельно.

Рис. 4.6. Вызов ЛРВ на просмотр или пересчет

Рис. 4.7. Экранная форма вызова на расчет сметы на объект и интервал

Локальные ресурсные ведомости (ЛРВ) хранятся по каждому объекту и на интервал, по которому выполнен расчет. Они могут быть вызваны на просмотр и печать. Возможен пересчет сметы при изменении цен в калькуляциях и массивах. Пересчет смет можно выполнить на каждый интервал и на объект в целом по всем интервалам. Просмотр данных только по интервалам.

При желании можно изменить структуру поставок материалов. Для этого входят в позицию «Изменение данных по ЛРВ» и выполняют расчет ЛРВ в той же последовательности, как и при составлении новой ЛРВ. При этом на данный объект и интервал формируется новая ЛРВ вместо старой. При изменении только объемов работ (без изменения структуры поставок) входят в позицию «Пересчет ЛРВ» и новая ЛРВ создается в автоматическом режиме.

Способ 2-й. Расчет ЛРВ по сокращенной схеме фиксируется точкой в соответствующей позиции экрана. Расчет можно выполнить на один интервал и в целом на объект. При этом расчет ЛРВ идет в автоматическом режиме без выбора поставщиков и складов материалов, без составления транспортных калькуляций доставки материалов до объекта. Программа выбирает из массива калькуляций материалов первую на данный вид материала, если их несколько. Расчет по этому способу удобно выполнять заказчику при составлении и пересчете инвесторских смет на содержание дорог. По сокращенному варианту локальные ресурсные ведомости формируются на итоговые данные по ресурсам. Расчет смет выполняют по схеме на интервал или на объект. По интервалам (периодам) идет выдача на печать.

Способ 3-й. Расчет «Смет в региональных ценах» – позиция главного меню. Используется для составления локальных ресурсных смет, в которых отображаются потребность ресурсов и стоимость по каждому виду работ, а не только в сводном виде, как это представлено в локальной смете по 1-му и 2-му способам. Однако этот расчет носит более обобщенный характер и не рассматривает разные варианты поставщиков и схем доставки материалов до объектов. Цены ресурсов могут определяться на основе калькуляций программы АРС или на основе региональных цен, разрабатываемых центрами ценообразования на территориях.

Текущие цены на материалы заносятся в виде франко-объект с выделением общих затрат на транспортные расходы до объекта. Базисная цена франко-объект формируется суммированием прейскурантной цены поставщика и затрат на транспорт до объекта. Вид локальной ресурсной сметы дан в прил. 2, сметы в региональных ценах – в прил. 3.

«Смета в региональных ценах» рассчитывается только на один выбранный интервал (период). Итог сметы в региональных ценах – прямые затраты с накладными расходами и плановой прибылью. При расчете региональной сметы несколько объектов могут быть объединены в одну смету с выделением результатов расчета по каждому объекту как по разделу сводной (объединенной) сметы.

Способ 4-й. Составление сводных (объединенных) ЛРВ и смет из нескольких объектов в качестве разделов предусмотрено в разделе «Сводная смета» в главном меню. Под сводной сметой в данном случае понимается смета, состоящая из нескольких автономных разделов. Такие расчеты используют для объектных смет, в которых предварительно каждый раздел просчитан в виде локальной ресурсной ведомости.

Входят в позицию «Сводная смета» главного меню.

Объекту для формирования сводной сметы автоматически присваивается код, начиная с номера 900. Для сводного объекта указывают, какие объекты и интервалы должны войти в «Новый объект», активизируя кнопку «Добавить». Сводному объекту присваивается новое имя. По каждому выбираемому объекту или интервалу вводят конкретное описание, которое распечатывается в текстовом файле «Сводной ресурсной ведомости» и «Сводной сметы» как описание раздела. Для расчета сводной ресурсной ведомости и сметы должны быть обязательно просчитаны локальные ресурсные ведомости на те объекты и интервалы, которые входят в состав сводного объекта. При активизации кнопки «Расчет» сводная ресурсная ведомость составляется автоматически по данным ЛРВ, входящим в сводный объект. Может быть рассчитана сразу сводная смета без расчета сводной локальной ресурсной ведомости. Экранная форма для расчета сводных смет представлена на рис. 4.8.

Данные по расчету смет на каждый объект и интервал сохраняются в каталоге DATA\D_SM (данные смет).