Microsoft Office 97: Структура, Назначение и Основные Понятий

© 2000 Doliner

Вступление

Microsoft Office 97 представляет собой пакет программ, предназначенных для

автоматизации делопроизводства.

Функции, подлежащие автоматизации, достаточно хорошо известны: бухгалтерский учет, обработка

корреспонденции, материально-технический учет, планирование деятельности, учет и управление кадрами и т.д.

Естественно было бы считать, что подобный пакет программ содержит программы, автоматизирующие выполнение перечисленных функций.

Обычно каждая такая программа соответствует одному из

автоматизированных рабочих мест (АРМ): для бухгалтера, для инспектора отдела кадров, для руководителя и т.д. Существует достаточно много пакетов, содержащих подобные специализированные программы.

Однако в Microsoft Office 97 таких программ нет.

Дело в том, что Microsoft Office 97 предназначен именно для автоматизации делопроизводства, а не для автоматического выполнения функций делопроизводства.

Microsoft Office – это инструмент решения задач человеком, а не готовый решатель задач, встроенный в компьютер.

Разработчики Microsoft Office пошли по следующему пути:

•Выделили те базовые информационные структуры, которые лежат в основе любого делопроизводства,

•Создали универсальные средства для работы с ними.

Именно эти универсальные средства вошли в состав Microsoft Office в качестве основных компонентов.

Структура Microsoft Office 97

Средство подготовки Система управления

Электронный органайзер MS Outlook 97

•Самой главной особенностью Microsoft Office является то, что

•Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов;

•Входящие в состав пакета приложения способны тесно

взаимодействовать при решении той или иной задачи;

•Они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами.

СОВЕТ

Не забудьте сделать конспект

Резюме

Запишите в тетрадь:

•MS Office 97 является интегрированной средой, включающей:

–Текстовый процессор MS Word 97;

–Табличный процессор MS Excel 97;

–Средство создания презентаций MS Powerpoint 97;

–Систему управления базами данных MS Access 97;

–Электронный органайзер MS Outlook 97.

•Объекты, созданные в MS Office 97, могут быть включены в любой из документов, созданных с помощью программ данного среды.

Тестовый Процессор MS

Word 97

•MS Word 97 – мощный текстовый процессор.

•Его основным назначением является подготовка

текстовых документов, начиная от кратких записок, рекламных проспектов с цветовым оформление и кончая подготовкой иллюстрированных книг.

•Помимо “издательских” функций MS Word позволяет готовить и электронные документы, которые ориентированы в основном для чтения с экрана дисплея.

Тестовый Процессор MS

Word 97

•MS Word 97 позволяет включать в документы объекты (рисунки, тексты, видео, аудио и т.Д.), Созданные с помощью других приложений.

•Данная версия текстового процессора отличается от предыдущих версий (MS Word 6 и MS Word 7) не только некоторыми дополнительными средствами оформления, но и возможностью создавать страницы

специального формата для internet (так называемый формат HTML).