Редактирование после ввода данных

Для редактирования содержимого ячейки после того, как ввод завершен, необходимо выделить ее и нажать клавишу <F2>. В строке состояния появится индикатор режимаПравка, а справа от элемента в ячейке будет зафиксирована точка вставки. С помощью клавиш управления курсором можно перемещать точку вставки в ячейке и изменять отдельные символы.

Использование автозамены

Вместо того чтобы самим выполнять редактирование с помощью одного из описанных выше способов, можно заставить Excel делать это за вас. Для этого предусмотрено средство Автозамена , которое будет редактировать по ходу набора любые слова, которые вы опишите неправильно или в которых вы делаете опечатки. После выбора пунктаАвтозамена из менюСервис на экране появится диалоговое окно.

В группу параметров Заменять при вводе вы можете вводить слова по своему усмотрению. Щелкните по кнопкеДобавить для включения этой пары в список слов и символов, которые подлежат замене.

Проверка орфографии

Проверить орфографию в документе можно, щелкнув на инструменте Орфография стандартной панели инструментов или выбрав пунктОрфография из менюСервис. По умолчанию орфография будет проверятся на всем рабочем листе. Если вы выделите группу ячеек, отдельное слово или диаграмму, орфография будет проверяться только в выделенном элементе.

Вы можете заменить слово с ошибкой в рабочей книге на слово предложенное в поле Заменить на , щелкнув на кнопкеЗаменить все ( это означает, что все вхождения слова с ошибкой будут заменены предложенным вариантом). Если вы предпочтете вариант написания слова, который рекомендован в окне спискаВарианты, щелкните на этом слове и затем на кнопкеЗаменить. Кроме того, вам предоставляется возможность добавлять в словарь CUSTOM.DIC слова, которых Excel «не знает».

Лекция 2. Средства, ускоряющие ввод данных в ЭТ.

Использование автозаполнения, работа с листами ЭТ MS Excel. Использование формул и функций. Построение диаграмм и их редактирование и изменение типа диаграмм.

Автозаполнение - средство, которое завершает за вас ввод данных. Если вы хотите пользоваться этим средством, установите флажок опцииАвтозаполнение значений ячеек, который находится во вкладкеПравкадиалогового окнаПараметры, открывающегося после выбора пунктаПараметры из меню Сервис.Excel просматривает все элементы, введенные в столбец, и по ходу ввода нового элемента автоматически вводит в ячейку ранее введенный элемент, если новый элемент начинается с той же буквы, что и элемент, введенный ранее.

Если вы вообще не хотите набирать каких-либо символов, щелкните правой кнопкой мыши на активной ячейке для раскрытия контекстного меню и выберите пункт Выбор из списка. Под активной ячейкой раскроется список, в котором будут представлены все введенные ранее элементы, и вы сможете выбрать из этого списка тот элемент, который следует поместить в активную ячейку.

Все данные, которые вводятся в таблицу, размещаются и хранятся в ячейках. В таблице насчитывается большое количество ячеек, а каждая ячейка может включать до 255 символов. Обычно в одну ячейку вводят одно число или короткую текстовую строку. В одной ячейке может находиться либо число, либо текст, но не число и текст вместе. Поэтому, прежде чем вводить в ячейку данные, следует решить, к какому типу они относятся.