Многоуровневая стратегия логистического управления.

Уровни

категории

общее управление

Первый вице президент по логистике

Первый

программное управление

Второй управляющий центра распределения

Второй

управляющий движением

программное управление

Третий

Выделяют 3 уровня управления логистической деятельностью:

1. Общее управление логистической деятельностью (осуществляет логистический чиновник). Функции уровня:

• проверка всей логистической системы;

• коррекция планов организации логистической системы;

• уточнение ОФС;

• оценка деятельности отдельных подразделений логистики;

• оценка взаимодействия ПХО с другими фирмами;

• осуществление процессов реструктуризации процессов предпринимательской деятельности;

• установление норм логистических затрат;

• установление стандартов обслуживания.

При этом также участвуют специалисты: контролеры, аналитики, специалисты по стратегическому планированию (уменьшение логистических издержек, повышение рентабельности, выполнение миссии логистической системы).

2. Управление по проектам (программам) логистической деятельности. Функции уровня:

• управление складированием и складским хозяйством;

• обработка (переработка) заказов;

• управление и планирование потребностей материалов;

• координация всех подсистем деятельности данного предприятия;

• подведение итогов и составление отчетов для высшего руководства.

Управляющие 2 уровня управляют несколькими подразделениями: производство, транспортирование и обслуживание.

3. Оперативное руководство. Основные функции:

• движение материалов в сфере материально-технического обслуживания;

• соблюдение и контроль графика поставки сырья и материалов;

• контроль за затратам времени и материальными издержками (по нормам 2 уровня);

• отчет о результатах деятельности перед руководителями 2 уровня.

3 уровень – диспетчирование (администрирование).

Каждое из подразделений логистики имеет цели, которые являются определяющими этапов в миссии логистической системы. Подразделение логистики – производственно-операционная система с «входами» и «выходами».

Пример. Отгрузка готовой продукции.

Входные воздействия:

• персонал отдела;

• номенклатура товарно-материальных ценностей;

• основные средства производства;

• заказы на отгрузку готовой продукции;

• виды и способы маркировки материалов (включая систему штрихового кодирования);

• сопроводительная документация.

В результате функционирования этого отдела осуществляется процесс отгрузки готовой продукции. Отдел отгрузки можно оптимизировать следующими операциями в логистической системе:

1. выбор варианта экспедирования продукции;

2. заключение взаимовыгодных контрактов;

3. минимизация потерь товарно-материальных ценностей при отгрузке;

4. снижение издержек на отгрузку.

Выходные потоки:

• количество (в тоннах, килограммах) отгруженных партиями единиц готовой продукции в каждой партии;

• распределение накладных расходов и издержек (прямая зарплата, социальное страхование, оплата телекоммуникаций).

Подсистема отгрузки должна иметь обратную связь. Особое внимание следует уделять времени подготовки и затратам на отгрузку, которые должны соответствовать нормам и стандартам в соответствии с ISO-9000.