
- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •Раздел 2. Управление персоналом команды
- •2.1. Организационная культура команды проекта
- •2.2.Командные роли
- •2.3. Поведение в команде
- •2.4. Матрицы разделения административных задач управления
- •2.5. Деловые коммуникации
- •2.5.1.Эффективные деловые коммуникации
- •2.5.2. Формы деловых коммуникаций
- •2.5.3. Вербальное и невербальное общение
- •2.5.4. Рвд-диаграмма
- •2.5.5. Теория психологических типов. Соционика
- •Эсэ - «Гюго»
- •Лии - «Робеспьер»
- •Илэ - «Дон Кихот»
- •Сэи - «Дюма».
- •Литература
2.5.3. Вербальное и невербальное общение
В процессе общения информация передается не только через то, «что» мы говорим, но и через то, «как» мы говорим (рис. 10).
Информация, которая осознается и конструируется партнерами по общению как речь, составляет вербальный уровень общения. Воспринимая устную или письменную речь, мы оцениваем ее аргументированность и логичность, образность и насыщенность специальной терминологией.
Рисунок 10 – Элементы общения
Между тем в ходе коммуникаций значительная часть информации передается с помощью жестов, мимики, телодвижений. Это невербальный уровень общения. Сигналы этого уровня часто посылаются и воспринимаются бессознательно, но при этом имеют для нас очень большое значение.
Например, если ваш шеф произнесет фразу «Вы отлично поработали, ребята!» угрожающим тоном, с нахмуренными бровями, без тени улыбки на лице, вряд ли вы примите его слова за похвалу.
«Люди часто не могут контролировать свою мимику и жесты. И здесь очень интересно наблюдать за соответствием произносимых слов и мимики и жестов. А еще очень важно научиться контролировать себя».
Андрей Курганский,
коммерческий директор ОАО
«Каменск-Уральский металлургический завод»
Умение воспринимать и анализировать невербальную информацию имеет существенное значение для эффективного общения. Кроме того, с помощью невербальных способов передачи информации можно незаметно оказывать весьма ощутимое влияние на вашего собеседника.
Важно отметить, что подделывать язык жестов и телодвижений в течение длительного времени практически невозможно. При этом, с одной стороны, все-таки полезно научиться использовать положительные, открытые жесты для общения с другими людьми и, с другой стороны, избавиться от жестов, несущих негативную информацию.
Исследуя коммуникации, американский социолингвист, доктор философии Альберт Мехрабян выявил интересную закономерность (рис. 11). Оказывается, при первой встрече впечатление, которое вы производите, только на 7% зависит от слов, которые вы используете, и на 38% – от тона вашего голоса и изменения интонации. А оставшиеся 55%? Это невербальные коммуникации – язык вашего тела. Сюда входят выражение лица, взгляд, жесты и поза.
Рисунок 11 – Первое впечатление: роль вербальной и невербальной коммуникации
2.5.4. Рвд-диаграмма
Основы теории транзактного анализа были заложены американским психиатром Эриком Берном.
Транзактный анализ – это психологическая модель, позволяющая нам лучше понять себя и выстроить более гармоничные отношения с собой и с окружающими.
Когда мы говорим о личности человека, как правило, мы говорим о его психике, его сути, его психологической уникальности.
Различные аспекты личности в рамках транзактного анализа получили название эго-состояний. Выделяют три основных эго-состояния:
• Родитель (Р);
• Взрослый (В);
• Дитя (Д).
Каждое эго-состояние проявляется через определенные эмоции, а также вербальное и невербальное поведение.
Модель личности в транзактном анализе можно изобразить с помощью РВД-диаграммы (рис. 12).
Рисунок 12 – РВД-диграмма
«На разных этапах делового взаимодействия возможно использовать разные роли: на этапе подготовки – Взрослый, на этапе контакта – Дитя, на этапе обмена информацией – Взрослый, на этапе завершения – Дитя. На мой взгляд, самая продуктивная роль – это позиция Взрослого».
Сергей Дягилев,
нац. менеджер по работе с ключевыми клиентами
компания WYETH
Эго-состояние Родителя проявляется в привычках, правилах, нормах поведения. Эта часть нашей личности знает, как человек ДОЛЖЕН себя вести, что правильно, а что неправильно.
Эго-состояние Взрослого основано на осмыслении реальности, окружающей человека в данный момент. Эта часть нашей личности помогает нам принимать решения, руководствуясь целесообразностью, ЗДРАВЫМ СМЫСЛОМ, непредвзятым отношением к действительности.
Эго-состояние нашего внутреннего ребенка – Дитя – дает волю нашим ЧУВСТВАМ, спонтанным реакциям, свободному проявлению наших желаний.
В личности зрелого человека объединены все три эго-состояния, каждое их которых проявляется в тех или иных ситуациях определенным образом (табл. 11).
Таблица 11 – Типичные проявления различных эго-состояний
Проявление |
Эго-состояния | ||
Родитель |
Взрослый |
Дитя | |
Слова |
• предписания • авторитетность • покровительство • обязан • превосходно |
• ответственность • познание • адекватность • вероятно • правильно |
• фантазии • творчество • любопытство • хочу • забавно |
Тон голоса |
• наставляющий • снисходительный • мягкий |
• нейтральный • сухой • монотонный |
• счастливый • непокорный • громкий |
Выражение лица |
• серьезное • приветливое • приглашающее |
• задумчивое • нейтральное • расслабленное |
• удивленное • веселое • печальное |
Жесты |
• грозит пальцем • наклон вперед • руки «в боки» |
• расслабленный • мало жестов • прямая спина |
• подвижный • раскованный • натянутый |
Согласно Эрику Берну, уделявшему коммуникации огромное внимание, общение представляет собой обмен посланиями между эго-состояниями разных людей.
Единицей человеческого общения является транзакция, которая состоит из стимула (высказывание, письмо, кивок головой и т.д.) и реакции (ответная реплика, ответное письмо, ответный кивок головой и т.д.).
Существует три вида транзакций:
1. Дополняющие (параллельные) транзакции.
2. Пересекающиеся транзакции.
3. Скрытые транзакции.
Использование в общении транзакций каждого вида приводит к различным результатам. При этом дополняющие (параллельные) транзакции считаются наиболее конструктивными (табл. 12).
Именно дополняющие (параллельные) транзакции обеспечивают, как правило, эффективную коммуникацию. Здесь общение может продолжаться сколь угодно долго.
В случае пересекающихся транзакций разговор заходит в тупик, его участники испытывают враждебность и другие неприятные чувства по отношению друг к другу. По сути, при пересекающихся транзакциях происходит разрыв коммуникации (табл. 13).
Таблица 12 – Примеры дополняющих транзакций
Встречаются, однако, ситуации, когда пересекающиеся транзакции могут быть полезны. Они нередко помогают предотвратить панику и разрушительное поведение, поскольку «сбивают людей с толку», не давая им времени на мгновенную реакцию. При этом для конструктивного завершения общения за пересекающимися транзакциями должны идти параллельные транзакции.
Скрытые транзакции имеют место, когда человек говорит одно, а имеет в виду совсем другое. В этом случае произносимые слова не согласуются с тоном голоса, выражением лица, жестами. Скрытые транзакции (пример в табл. 14) порождают замешательство и неуверенность.
Таблица 13 – Примеры пересекающихся транзакций
Таблица 14 – Пример скрытой транзакции