
- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •Раздел 2. Управление персоналом команды
- •2.1. Организационная культура команды проекта
- •2.2.Командные роли
- •2.3. Поведение в команде
- •2.4. Матрицы разделения административных задач управления
- •2.5. Деловые коммуникации
- •2.5.1.Эффективные деловые коммуникации
- •2.5.2. Формы деловых коммуникаций
- •2.5.3. Вербальное и невербальное общение
- •2.5.4. Рвд-диаграмма
- •2.5.5. Теория психологических типов. Соционика
- •Эсэ - «Гюго»
- •Лии - «Робеспьер»
- •Илэ - «Дон Кихот»
- •Сэи - «Дюма».
- •Литература
2.3. Поведение в команде
Чтобы совместная работа давала желаемые результаты, а не превращалась в полигон для столкновения ярких личностей, члены команды должны вести себя определенным образом, невзирая на индивидуальные различия в характерах и способностях.
Гласные и негласные правила поведения в команде заключаются в том, что члены команды должны:
взаимно признавать статус членов команды как равноправных партнеров (Мы в одной лодке);
уметь предложить план совместных действий (А почему бы нам не...);
призывать других высказать свое мнение и предоставлять необходимую информацию (Что ты думаешь о...);
критиковать предложенные идеи и информацию так, чтобы не обидеть (Не вижу ничего плохого в том, чтобы... Замечательно, а не получится ли так, что...);
уметь вовремя разрядить обстановку (шутка, анекдот);
быть способным выразить согласие с групповыми идеями, действиями и решениями (Давайте так и сделаем, я, например, могу подготовить необходимые цифры);
публично оценивать вклад и достижения других (Молодец! Хорошая идея!).
Важно отметить, что доминирование кого-либо из членов команды не будет способствовать успеху совместной деятельности. У руководителя очень часто бывает искушение взять на себя всю инициативу и навязывать другим определенное поведение, способ мышления, решения и т. д. В таком случае команда будет существовать лишь формально.
Для менеджера важно давать возможность проявлять инициативу всем членам команды, создавая для этого комфортную обстановку и атмосферу.
В числе наших сотрудников был веб-дизайнер, работающий удаленно. Он нас вполне устраивал как специалист, работал быстро и качественно, никогда нас не подводил, прекрасно справлялся со своими обязанностями. Мы предложили ему работу в офисе: более высокая оплата, нормированный график. Он согласился. Но в первую же неделю стало очевидно, что человек не создан для командной работы, ему было сложно приезжать на работу вовремя, тяжело было найти общий язык с коллегами, многие офисные правша его попросту раздражали. Нам не хотелось терять хорошего специалиста, и мы вернулись с ним к прежней схеме работы».
Инна Сухарева, генеральный директор,
компания «Планета Образования»
Оценивая различные варианты поведения членов команды, можно выделить три принципиально различных типа поведения:
поведение, направленное на задачу;
поведение, направленное на отношения;
эго-поведение (некомандное поведение).
Каждый тип поведения имеет свои характеристики (табл. 4). При этом склонность каждого из членов команды к тому или иному типу поведения будет в конечном итоге способствовать или, наоборот, мешать совместной продуктивной работе.
Таблица 4 – Типы поведения в команде
Поведение, направленное на задачу |
Поведение, направленное на отношения |
Эго-поведение (некомандное поведение) |
• Привлечение к взаимодействию • Предоставление информации • Поиск точек зрения • Разъяснения • Подведение итогов |
• Согласование • Способность идти на компромисс • Оказание помощи • Курирование • Моральная поддержка |
• Создание трудностей •Тенденция бросать начатое дело • Доминирование • Проявление агрессивности • Тенденция осуждать |
Бизнес-команды достаточно часто обновляются. С одной стороны, специалисты растут, идут на повышение, кто-то меняет место работы. С другой стороны, проекты рано или поздно заканчиваются, появляются новые цели и задачи, возникает потребность в привлечении иных специалистов с другими знаниями и навыками.
Важно отметить, что любое изменение в составе команды – уход или приход кого-либо – означает возврат даже самой успешной команды на начальный этап формирования. Это предполагает прохождение заново всех стадий становления команды, пусть и за более короткий срок.
На практике же часто бывает так: существует успешно действующая команда, и с приходом нового человека руководитель ждет новых успехов. А в это время всей команде необходимо заново «перестроиться».
Если менеджер не учитывает данные колебания в командном развитии и сразу же ждет от прихода новых сотрудников быстрой отдачи, то, скорее всего, неизбежны разочарования и проблемы.
В свою очередь, сработавшиеся команды с постоянным составом часто поражает другая проблема – групповое единомыслие.
Групповое единомыслие специалисты определяют как снижение интеллектуальной эффективности, оценки действительности и моральных качеств, возникающее в результате давления внутри группы.
«Команда теряет эффективность, когда все начинают «думать как все». При возникновении этой проблемы – групповое единомыслие – менеджеру необходимо привнести свежие идеи, или ввести нового человека, или реорганизовать текущие процедуры».
Сергей Чибиряев,
руководитель дивизиона «СК Гарант-Столица»
Групповое единомыслие, возникающее обычно в командах, уже достигших успеха, является сигналом серьезных проблем. Команда, которую поражает групповое единомыслие, застревает на своих прошлых достижениях и перестает двигаться вперед.
Среди симптомов группового единомыслия можно выделить такие факторы, как:
иллюзия неуязвимости;
рационализация для снижения беспокойства;
безусловная вера во внутренне присущую группе мораль;
стереотипы в отношении противостоящих группе;
непосредственное давление на каждого усомнившегося в правильности стереотипов;
контроль группы за отклонениями от явного консенсуса;
иллюзия единодушия;
появление самоназначенных блюстителей единомыслия.
Многие успешные команды с течением времени начинают «почивать на лаврах», теряя энтузиазм и стремление достигать поставленных целей. При этом прошлые заслуги создают видимость успеха, и часто такая команда остается командой только формально, но за привычными дискуссиями и текущими процедурами уже не остается живой работы.
По сути, групповое единомыслие означает выход команды на пятый этап своего развития – умирание.
Лидеру команды необходимо быстро предпринимать серьезные меры, чтобы «встряхнуть» команду и снова вернуть ее на стадию продуктивной работы.
Методы поддержания высокого уровня эффективности команды. Можно выделить целый ряд различных аспектов командной работы: цели и задачи, участие в совместной работе, доверие друг к другу, конфликты, принятие решений, лидерство, ролевая структура, творчество, коммуникации.
По реализации каждого из этих аспектов командные игроки, и прежде всего лидер команды, могут выбирать тот или иной подход. Соответственно, действие каждого из этих аспектов будет поддерживать высокую эффективность командной работы или, напротив, снижать ее (табл. 5).
Таблица 5 – Аспекты командной работы, влияющие на эффективность
Неэффективность |
Аспекты командной работы |
Эффективность |
Неопределенность, несогласие |
1. Цели |
Ясность, разделяемость всеми |
Безразличие, безучастность |
2. Участие |
Активное участие в решении задач |
Недоверие, закрытость, боязнь критики |
3. Доверие |
Доверие, свободное выражение эмоций |
Игнорирование или утаивание |
4. Конфликты |
Признание и открытое обсуждение |
Преследование личных целей, несогласных игнорируют |
5. Принятие решения |
Понимание точек зрения других, совместное принятие решений |
Зависимость группы от одного человека |
6. Лидерство |
Разделяющее, совместное |
Строгое распределение ролей |
7. Ролевая структура |
Гибкая, ротация ролей |
Стереотипность |
8. Творчество |
Спонтанность, воображение, инновации |
Через лидера, игнорирование друг друга |
9. Коммуникация |
Открытая, на понимание, поощряется |