МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

НОВОСИБИРСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

МОСКОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

ДИЗАЙНА И ТЕХНОЛОГИИ

«Утверждаю»

Декан технологического

факультета

доц.,к.т.н.

______ Кононина И.М.

«___» _____2000 г.

Методические указания

по правилам оформления курсовых,

дипломных проектов и других текстовых документов

для студентов направления 551200 специальности 280800

Новосибирск, 2000

Составитель: доц., к.т.н. Редько-Левченко Т.Л.

Рецензенты: проф., к.т.н. Мокеева Н.С.

ст. преп. Низовских Е.В.

Рассмотрено и утверждено на заседании кафедры «___»_____2000 г. Протокол № ___

Зав. кафедрой ТДШИ

проф., к.т.н. Мокеева Н.С.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.............................................................................................4

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ...................................................................... 5

1.1 Общие требования к оформлению текстового документа........... 5

1.2 Структура и объем пояснительных записок дипломных

и курсовых проектов и работ............................................................... 7

3. Оформление титульного листа....................................................... 8

4. Оформление листа «Содержание»................................................ 10

2 ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ

ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА........................................................... 12

2.1 Требования к оформлению текстового документа......................12

2.2 Требования к оформлению заголовков 1разделов

и подразделов........................................................................................ 15

2.3 Требования к оформлению формул.............................................. 17

2.4 Требования к оформлению иллюстраций.................................... 18

2.5 Требования к оформлению таблиц................................................24

2.6 Требования к оформлению приложений...................................... 34

2.7 Требования к оформлению списка используемой

литературы.............................................................................................36

ПРИЛОЖЕНИЕ А Пример выполнения текстового документа........38

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Порядок расположения информации на

титульном листе текстового документа..............40

ПРИЛОЖЕНИЕ В Пример оформления титульного листа диплом-

ной работы (проекта) ............................................41

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Пример оформления титульного листа курсо-

вой работы (проекта) ........................................42

ПРИЛОЖЕНИЕ Д Пример оформления титульного листа отчета

по лабораторной работе..........................................43

ПРИЛОЖЕНИЕ Е Пример оформления листа «Содержание»

текстового документа ..........................................44

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Условные обозначения машинных строчек.......

и текстильных материалов различного

назначения............................................................45

4

ВВЕДЕНИЕ

Методические указания устанавливают общие требования к оформлению текстовых документов.

Требования, изложенные в настоящем методическом указании, обязательны для применения в документации всех видов. Требования должны выполняться при оформлении пояснительных записок дипломных и курсовых проектов и работ, рефератов, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам и практическим занятиям, отчетов по учебно-исследовательским и научно-исследовательским работам, а также методических разработок кафедры «Технология швейных изделий».

Настоящее методическое указание составлено на основе межгосударственного стандарта ГОСТ 2.105-95. ЕСКД «Общие требования к текстовым документам».

В настоящем методическом указании использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД «Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

45 Приложение ж

(справочное)

Условные обозначения машинных строчек и текстильных материалов различного назначения

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ МАШИННЫХ СТРОЧЕК
- / - / - / -	Стачивающая челночная строчка
	Стачивающая цепная строчка
- z – z – z -	Зигзагообразная строчка
	Отделочная строчка
	Потайная строчка
	Краеобметочная строчка
	Распошивочная строчка выполняемая на плоскошовной машине

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ТЕКСТИЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
	Ткань верха
	Подкладочная ткань
	Прокладочная ткань без клеевого покрытия
	Прокладочная ткань с клеевым покрытием
	Клеевой материал – паутинка
	Утепляющий материал (ватин, синтепон, холофайбер)
	Искусственный или натуральный мех

5

1 Общие положения

1. Общие требования к оформлению текстового документа

1.1.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (пояснительные записки к курсовым и дипломным работам и проектам, отчеты по НИР и лабораторным работам, методические разработки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

1.1.2 .Используются как подлинники ,так и копии текстовых документов. Копии текстовых документов не допускается представлять к защите курсовых, дипломных, лабораторных и учебно-исследовательских работ.

Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

• машинописным, при этом следует выполнять требования ГОС 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

• рукописным – близким к чертежному шрифту по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр 2,5 – 3 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью, пастой или чернилами;

• с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004) высота букв и цифр – 2,5 мм;

Копии текстовых документов выполняют типографским способом, ксерокопированием, светокопированием, микрофильмированием или представляют на магнитных носителях.

При ксерокопировании размножать рекомендуется способом двустороннего копирования.

Копии текстовых документов используются в учебном процессе для тиражирования методических указаний, справочной, научно-технической литературы.

6

1.1.3 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации возможно рукописным способом, используя черные чернила, пасту или тушь. Не допускается использовать карандашные записи текста, формул, заполнение таблиц.

1.1.4 Текстовый документ выполняется на листах плотной белой писчей бумаги размером 297х210 мм(формат А4).Текст выполняется на одной стороне листа.

1.1.5 Расстояние от левой продольной стороны листа до левой линии рамки формы должно быть равно 20 мм, от верхней и нижней сторон листа до верхней и нижней линий рамки – 10 мм. от боковой правой стороны листа до правой границы рамки – 10 мм.

Линии рамки формы допускается не показывать. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк не менее 3 мм. Расстояние от верхней и нижней строки текста до верхней и нижней границ рамки должно быть не менее 10 мм.

1.1.6 Абзацы в тексте начинают с отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 – 17 мм).

1.1.7 Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами, которые проставляют на расстоянии 10 мм от верха границы листа посередине. Точки, тире после номера не ставятся.

Текстовый документ должен иметь сквозную нумерацию страниц текста и приложений.Пример оформления текстового листа приведен в приложении А.

1.1.8 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в документе, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (корректором) и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения, склеивания листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного текста (графика) не допускаются.

43

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

(справочное)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Новосибирский технологический институт (филиал) ФГБОУ ВПО

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Московский государственный университет дизайна и технологии»

(НТИ (филиал) «МГУДТ»)

Факультет Технологии и дизайна

Кафедра Технологии и дизайна Допустить к защите

швейных изделий к.т.н.,доц. ___________

(Ф.И.О. преп .)

«____»________20__ г.

ОТЧЕТ

по лабораторной работе 4

Режимы работы на швейных машинах

Исполнитель: ст. гр. ____ __________ ______________

^{(подпись) (Ф.И.О.)}

Новосибирск, 20___

42

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

(справочное)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Новосибирский технологический институт (филиал)

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Московский государственный университет дизайна и технологии»

(НТИ (филиал) «МГУДТ»)

Факультет Технологии и дизайна

Кафедра Технологии и дизайна швейных изделий

Допустить к защите Работа принята с оценками:

доц., к.т.н. ____________________ _________________

(Ф.И.О. преподавателя) _________________

___________ «___»______ 2000 г. «____»________ 20__ г.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Выбор методов обработки и составление технологической последовательности изготовления женских курток из смесовой ткани для женщин младшей возрастной группы.

Исполнитель: ст.гр.____ ___________ _________________

^{(подпись) (Ф.И.О.)}

Новосибирск, 20___

7

2. Структура и объем пояснительных записок дипломных и

курсовых проектов и работ

1.2.1 В пояснительной записке дипломного проекта и работы

рекомендуется следующее расположение материалов:

• титульный лист;

• задание на дипломное проектирование;

• содержание;

• введение;

• основная часть (разделы, подразделы, пункты);

• заключение;

• список использованных источников;

• аннотация;

• приложения.

В пояснительной записке курсового проекта и работы рекомендуется следующее расположение материалов:

• титульный лист;

• содержание;

• введение;

• основная часть (разделы, подразделы, пункты);

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

2. Первой страницей записки является титульный лист.

Номер страницы на нем не ставится.

Второй страницей дипломных проектов и работ является лист или два листа с заданием на дипломное проектирование. Номер страницы на нем (них) не ставится.

Второй страницей в курсовых проектах и работах является лист «Содержание». Номер страницы на нем не ставится.

Третьей или четвертой страницей в дипломных проектах является лист «Содержание». Номер страницы на нем не ставится.

Номер страницы ставится, начиная со второй, страницы раздела «Введение», при этом и предыдущие страницы считаются.

8

Аннотация пишется в дипломных проектах и работах. На листе «Аннотация» ставится подпись автора аннотации и дата окончания работы над проектом. Аннотация пишется на иностранном языке.

2. Объем текстового документа может быть ограничен, в соответствии с требованиями соответствующих документов.

Объем пояснительной записки дипломных проектов должен составлять не более 120 страниц при проектировании предприятий по изготовлению легкого ассортимента одежды и не более 140 страниц – для верхнего ассортимента одежды. Ограничения приведены при оформлении пояснительной записки рукописным способом.

Объем пояснительной записки дипломных работ – не более 90 страниц.

В ограничение на объем пояснительной записки страницы «Приложений» не включаются.

При выполнении пояснительной записки машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ объем пояснительной записки дипломных проектов должен составлять не более 100 страниц при проектировании предприятий по изготовлению легкого ассортимента одежды и не более 120 страниц – для верхнего ассортимента одежды.

При выполнении дипломных работ машинописным способом или с применением ЭВМ объем пояснительной записки не более 60 страниц.

1.3 Оформление титульного листа

Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам следует составить титульный лист, который является первым листом документа. Порядок расположения информации на титульном листе текстового документа представлен в приложении Б. Титульный лист выполняют на чертежной бумаге того же формата, что и тексты.

41

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(справочное)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ДИЗАЙНА И ТЕХНОЛОГИИ

НОВОСИБИРСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Факультет Заочного образования и экстерната

Кафедра Технологии и дизайна швейных изделий

Специальность: 2808.00

Допустить к защите в ГАК

Зав. кафедрой проф., к.т.н.

___________ Мокеева Н.С. «_____» __________ 2000 г.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Формирование промышленных коллекций женской одежды

с учетом потребительского спроса на ОАО «Синар»

Исполнитель: ст. гр. Ш-42 _________ Бузина О.Е.

Руководители:

доц., к.т.н. _________ Кононина И.М.

Консультанты по разделам:

экономическая

эффективность: ст. преп. _________ Бодрина Н.В.

безопасность

жизнедеятельности: доц., к.т.н. _________ Тихонова О.В.

Новосибирск, 2000

9

Титульный лист включают в общий объем страниц пояснительной записки.

На рисунке приложения Б поле 1 – наименование ведомства (министерства), в систему которого входит организация (институт), разработавшая документ, поле 2 – наименование института, поле 3 – в левой части – наименование факультета и кафедры, поле 4 – в левой части – гриф согласования , в правой части – гриф утверждения , поле 5 – обозначение документа (заглавными буквами), поле 6 – название темы выполненной работы, поле 7 – фамилия , имя, отчество и подпись разработчика документа , поле 8 – фамилия, имя, отчество руководителя и консультантов, поле 9 – название города, где выполняется документ и год его выполнения.

Прописными буквами заполняются 1,2,5 поля. Остальной текст пишется строчными буквами, начиная текст с прописной буквы.

Примеры заполнения титульных листов для дипломных проектов и работ приведены в приложениях В, Г.

Пример заполнения титульного листа отчета по лабораторной работе приведен в приложении Д.

При заполнении титульного листа после слов «руководитель проекта или консультант по технологическому разделу» пишется должность и ученая степень руководителя или консультанта. Должность и ученая степень записывается сокращенно.

Например:

• Проф. – профессор

• Доц. – доцент

• Асс. – ассистент

• Ст. преп. – старший преподаватель

• Инж. – инженер

• Д.т.н. – доктор технических наук

• К.т.н. – кандидат технических наук

10

1.4 Оформление листа «Содержание»

1. Содержание пояснительной записки помещается после ти-

тульного листа.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, с прописной буквы.

2. Содержание включает заголовки разделов и подразделов.

Заголовки записывают строчными буквами , начиная с прописной. Допускается заголовки разделов записывать прописными буквами. Последнее слово каждого заголовка соединяют многоточием с соответствующим номером страницы начала текста в правом столбце содержания. Номера страниц в столбце размещают так , чтобы единицы, десятки и сотни совпадали.

Номер раздела записывают с расстоянием от боковой внешней рамки листа не менее 3,5 мм. Номер подраздела размещают так, чтобы единицы, десятки номера раздела совпадали с единицами, десятками номера подраздела. В конце номера раздела и подраздела точки не ставятся.

Заголовки разделов и подразделов должны точно повторять заголовки в тексте.

Расстояние между номером раздела или подраздела и заголовком должно быть не менее интервала , равного ширине двух букв.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов записывают так, чтобы первые буквы соответствующих заголовков располагались друг над другом на одной линии.

Перенос слов в заголовках листа «Содержание» допускается. При переносе слов продолжение заголовка следует писать под первой цифрой номера заголовка.

Заголовки содержания: «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Аннотация», «Приложение» не нумеруют и располагают так, чтобы первые буквы заголовка располагались над первой цифрой номера раздела.

В содержании перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков.

38

11

Заголовки: «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Аннотация», «Приложение» следует писать строчными буквами начиная с прописной.

Допускается вышеперечисленные заголовки записывать прописными буквами.

12

2 ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ

ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

2.1 Требования к изложению текста документа

2.1.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими: стандартами, нормативно-технической документацией, и общепринятые в учебно-методической и научно-технической литературе.

2.1.2 Излагать текст следует от третьего единственного или множественного лица.

2.1.3 При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова :«могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть»,

2.1.4 В основном в пояснительной записке дипломных и курсовых проектов и работ используется повествовательная форма изложения текста документа. 2.1.5. В тексте документа не допускается:

• применять обороты разговорной речи;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;

37

3. Лабораторный практикум по технологии швейных изделий / Меликов Е.Х., Мурыгин В.Е., Куликова З.Ф., Березненко М.П.-М.: Легкая индустрия, 1977.-121 с.

4. Промышленная технология одежды: Справочник / под ред. Кокеткина П.П.-М.: Легпромбытиздат, 1988. –640 с.

Статьи из журналов

5. Кокеткин П.П., Рыбакова М.М. Новая система классификации соединений (строчек, швов) швейных изделий.//Швейная промышленность № 5,1977, с 17-20.

Авторефераты

6. Миколаускас А.П. Исследование поведения костюмных тканей при мембранном формовании: Автореферат кандидат технических наук.-Каунас, 1975.-18 с.

Нормативно-техническая и научно-техническая документация

7. ГОСТ 4.6 – 85 СПКП Ткани шелковые и полушелковые бытового назначения. Номенклатура показателей. -–М.: Издательство Стандартов, 1985

8. Правила сертификации продукции текстильной и легкой промышленности. Постановление №13. О системе сертификации продукции и легкой промышленности, 1996

36

Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенных конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы, чертежи лекал и др.)