2.5. Контрольные вопросы
1. В каких случаях целесообразно применять функцию ЕСЛИ?
2. Какие виды функций определенны в Excel?
3. Что такое список в Excel?
4. Как сортировать список?
5. Как можно задать логическое выражение в функции ЕСЛИ?
2.6. Практическое задание 2.
1. На отдельном листе создать таблицу по образу табл. 2.2.
2. Вставить формулы расчёта среднего балла для каждого студента, среднего балла по предмету и общего по всем предметам;
3. Ввести в последний столбец формулу с функцией ЕСЛИ, вычисляющую следующие текстовые значения: ОТЛ для студентов, имеющих только «5», ХОР – для имеющих только «4» и «5», УД – для имеющих «3» и НЕУД – для имеющих «2».
4. Подсчитать в отдельных ячейках (с пояснениями) количество отличников и неуспевающих.
5. Изменить оценки в некоторых строках и проверить результирующие данные.
6. Создать список, включив в него следующие поля: Фамилия, Год Рождения, Пол, Специальность, Стаж.
7. Ввести 15-20 записей (с использованием режима форм, поле Специальность должно иметь не более трёх различных значений).
8. Реализовать пример двухуровневой сортировки созданного списка.
9. Получить выборочные данные для лиц одной специальности.
10. Создать вариант списка с под итогами.
11. Найти корни уравнения ln(1+x) – 0.95 sin x + 6/7 =0 при Xнач = 0 методом подбора параметров.
12. Результаты работы показать преподавателю.
2.7. Практическое задание 3. Оформление и печать в Excel
2.7.1. Форматирование таблиц
Для оформления таблиц можно определять размеры строк и столбцов. Это можно делать с помощью мыши или с помощью команды Формат/Столбец/Ширина или Формат/Строка/Высота, при выполнении которых необходимо задать требуемый размер строки или столбца. Кроме того, существует возможность использовать функцию автоподбора ширины столбца и высоты строки. Эта функция определенна в команде Формат/Столбец и Формат/Строка. При выполнении этого действия ширина столбца (высота строки) настраивается на самое широкое (высокое) содержимое ячейки в выделенном столбце (строке). Для использования этой возможности необходимо предварительно выделить столбцы (строки), для которых будет выполняться автоподбор.
Для форматирования ячеек в Excel предусмотрено много возможностей, которые определенны в команде Формат/Ячейки (рис. 2.3). Следует отметить, что форматирование изменяет лишь форму отображаемой информации, но не влияет на содержимое ячейки.
В этой команде определенно несколько вкладок:
-С помощью вкладки Число можно задавать тип значения ячейки и форму его представления.
-Вкладка Шрифт позволяет определять вид символов, аналогично форматированию в Word.
-Вкладка Вид позволяет задавать цветной фон для выделенных ячеек .
-Вкладка Граница используется для задания рамок для ячеек. Excel задаёт несколько вариантом обрамления, из которых следует выбрать вид обрамления.
-С помощью вкладки Выравнивание определяются виды выравнивания значений: по горизонтали или по вертикали.
-С помощью вкладки Защита можно ограничить возможность доступа к содержимому ячейки.
Для удобства работы с таблицей можно задать примечания к ячейкам. Добавление примечаний осуществляется командой Вставка/Примечание.
2.7.2. Подготовка к печати
Для определения параметров печати используется команда Файл/Параметры страницы (рис. 2.4).
На вкладке Страница задаётся размер страницы и вид печати (альббомная или книжная), аналогично страницам в Word. Вкладка Поля используется для определения величины полей, здесь же можно установить режим центрирования таблицы на странице распечатки по горизонтали и по вертикали. Вкладка Колонтитулы позволяет определять колонтитулы, как в Word. Вкладка Лист указывает диапазон ячеек, вводимых на печать.
2.7.3. Структурирование таблицы
Если в таблице содержатся как исходные данные, так и результаты их обработки, то можно выводить на печать либо всю таблицу, либо только ячейки с результатами. Для этого используется структура таблицы. При создании структуры таблицы данные разбиваются на уровни: исходные данные; ячейки с формулами, использующие исходные данные; ячейки, использующие результаты обработки исходных данных и т.п. Удобнее создавать структуру в автоматическом режиме. В этом случае к выделенной таблице применяют команду Данные/Группа и структура и задать вариант Создание структуры.
При создании структуры Excel выводит на экран управляющие символы структуры, с помощью которых можно просматривать информацию определённого уровня. Для этого достаточно щёлкнуть на кнопке с указанным уровнем.