52. Выберите 3 правильных ответа

Унифицированные формы документов в зависимости от уровня утверждения разделяются на следующие ка­тегории

общероссийские;

отраслевые (ведомственные);

формы документов субъектов Федерации;

личные;

коллективные.

53. В настоящее время в Российской Федерации действует … УСД

54. Выберите 3 правильных ответа

К унифицированным системам документации относятся

банковская;

отчётно-статистическая;

документация по труду;

коммерческая;

плановая.

55. По итогам унификации составляется … … …

56. Табель форм документов составляется в форме …

57. Сборник эта­лонных унифицированных форм документов это … … …

58. альбом форм документов создается на основании … … …

59. Альбом форм документов в организации должен быть представлен в следующем количестве вариантов

2

3

4

5

60. Стандартным языком, обеспечивающим информационную совместимость различных систем до­кументации, являются … документированной информации

61. Разработка классификаторов в нашей стране началась в

1950-е гг.

1960-е гг.

1970-е гг.

1980-е гг.

1990-е гг.

62. Разработка классификаторов в нашей стране началась в …

63. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации включает свыше … классификаторов

64. Вся совокупность общероссийских классификаторов в зависимости от вида информации, являющейся объектом классификации и кодирования, распределена на … групп

65. Вся совокупность общероссийских классификаторов распределена на следующее количество групп

6

7

8

9

10

66. Совокупность документов в обществе представляет собой его … …

67. Совокупность документов в обществе представляет собой его

документный ресурс

информационный ресурс

потенциальный ресурс

ретроспективный ресурс

68. Массивы документированной информации, упорядоченные определён­ным образом, представляют собой … …

69. Выберите3 правильных ответа

Государственные информационные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как

федеральные информационные ресурсы;

информационные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Рос­сийской Федерации и субъектов Российской Федерации;

информационные ресурсы субъектов Российской Федерации;

информационные ресурсы, находящиеся в ведении частных лиц;

информационные ресурсы, находящиеся в ведении общественных организаций.

70. По доступности информации ресурсы могут быть открытые и … …

71. Принадлежащие какой-либо малой группе - семье, не­ большой фирме, учреждению, организации информационные (документальные) называются …

72. Образующиеся в границах какой-либо территории информационные (документальные) ресурсы называются …

73. Мировые информационные ресурсы называются …

74. Выберите 4 правильных ответа

В Российской Федерации функционируют четыре основные государственные информацион­ные (документные) системы, имеющие универсальный характер

Архивный фонд РФ;

библиотечная сеть РФ;

государственная система статистики;

государственная система научно-технической информации;

государственная система юридической информации;

государственная система персональной информации.

75. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещённых в отдельную обложку - это …

76. Первичный комплекс документов нескольких видов, авторов, дат, объединённых одной темой – это …

77. группа документов, содержащих корреспонденцию – это …

78. В соответствии с российским законодательством базы данных охраня­ются как

интеллектуальная собственность

частная собственность

государственная собственность

79. В соответствии с российским законодательством базы данных охраня­ются как объект

авторского права

смежных прав

частного права

80. До 80% информационных запросов населения удовлетворяют … … …

81. Архивный фонд, состоя­щий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности фи­зического лица, семьи, рода это … … …

82. совокупность документов, образовавшихся в де­ятельности различных фондообразователей и объединённых по одному или нескольким признакам это … …

83. Самой крупной национальной библиотекой в нашей стране является … …

84. Крупнейшей в мире является биб­лиотека … …

85. Интенсивный процесс ин­форматизации библиотек начался в

четвертой четверти XX в.

первой четверти XX в.

второй четверти XX в.

третьей четверти XX в.

86. Процесс движения в обществе до­кументированной информации, закреплённой на матери­альных носителях – это … …

87. Временная ком­муникация, осуществляемая прак­тически одномоментно называется …

88. Временная ком­муникация, осуществляемая в разное для коммуни­канта и реципиента время называется …

89. К числу наиболее сложных относится процесс

художественной коммуникации

личной коммуникации

научной коммуникации

групповой коммуникации

90. Элементарная документная коммуникация включает следующие основные эле­менты

коммуникант - передаваемый объект (сообщение) - реципиент

коммуникант - передаваемый объект

(сообщение) – текст –реципиент

коммуникант – реципиент

реципиент – коммуникант

91. Отправитель информации в коммуникационном процессе – это …

92. Потребитель информации в коммуникационном процессе – это …

93. Выберите 2 правильных ответа

документные каналы,

социально-коммуникационные институты

информационные технологии

квазикоммуникационные каналы

документные барьеры

94. Совокупность перемещающейся в пространстве и времени докумен­тированной информации называется … …

95. Главной, системообразующей осно­вой документного потока является … состав­ляющая

96. Целостность и целесообразность документному потоку придает … составляющая

97. Закономерность, со­гласно которой информация, имеющая наибольшую общественную значи­мость, сосредоточена в определённом интервале времени вывели

Р. Бартон и Р. Кеблер

П. Отле и Р. Кеблер

В.Б. Бирюков и Г.Г. Воробьев

П. Отле и Р. Бартон

Р. Бартон и Г.Г. Воробьев

98. Закономерность, со­гласно которой информация, имеющая наибольшую общественную значи­мость, сосредоточена в определённом интервале времени вывели в

1960-е гг.

1970-е гг.

1950-е гг.

1980-е гг.

1940-е гг.

99. Интервал времени, в который информация, имеющая наибольшую общественную значи­мость, равен … лет

100. Потоки входящих, исходящих, внутренних документов составляют …

101. Каналы, по которым осуществляется движение документированной информации от коммуниканта к реципиенту в физическом пространстве и астрономическом времени называются …

102. Документные каналы являются частью … каналов

103. Выберите 2 правильных ответа

иконических изображений

символьных предметов

книгопечатанье

телеграфная связь

телефонная связь

104. Установите правильное соответствие дат и событий. Одной дате соответствует одно событие.

Изобретение книгопечатанья

Изобретение телеграфной связи

Изобретение телефонной связи

Изобретение компьютера

----------------------------------------------

середина XV в.

первая треть XIX в.

последняя треть XIX в.

вторая половина XX в.

105. Установите правильную последовательность событий

Изобретение книгопечатанья

Изобретение телеграфной связи

Изобретение телефонной связи

Изобретение компьютера

106. Исторически первым каналом электрической связи являлась … …

107. В России первая линия оптического телеграфа появилась в

1824 г.

1834 г.

1854 г.

1844 г.

1814 г.

108. Первый электрический телеграфный аппарат был изобретен в

1832 г.

1842 г.

1852 г.

1862 г.

1822 г.

109. Первый электрический телеграфный аппарат изобрел

П.И. Шиллинг

А. Белл

П. Отле

Б.С. Якоби

С. Морзе

110. В России первый электромагнитный телеграф соединил

Санкт-Петербург с Севастополем

Москву с Санкт-Петербургом

Севастополь с Москвой

Санкт-Петербург с Владивостоком

Москву с Владивостоком

111. Предшественницей Интернета была компьютерная сеть

министерства обороны США

министерства обороны СССР

госдепартамента США

Европейского Союза

НАТО

112. Первый телефон был запатентован в

1876 г.

1866 г.

1856 г.

1846 г.

1836 г.

113. Первый телефон изобрел

П.И. Шиллинг

А. Белл

П. Отле

Б.С. Якоби

С. Морзе

114. В крупных государственных и военных учреждениях особо важные документы доставляет

фельдъегерь

егерь

почтальон

нарочный

115. Фельдъегерская служба в России была создана в конце

XVIII в.

XVII в.

XIX в.

XVI в.

XX в.

116. Термин «почта» стал использоваться в России с середины

XVIII в.

XVII в.

XIX в

XVI в.

XV в.

117. Единая внутрипочтовая документация стала вводиться на рубеже

XVII – XVIII вв.

XVIII – XIX вв.

XIX – XX вв.

XVI-XVII вв.

118. Коммуникационные барьеры делятся на

объективные и субъективные

структурные и функциональные

естественные и искусственные

материальные и духовные

119. Специфика восприятия информации конкретным человеком порождает … барьеры

120. Процесс создания документа называется …

121. Документопроизводство проходит следующее количество стадий

3

2

4

5

122. На Руси подделка документов началась в эпоху …

123. В процессе технической обработки документ наделяется … признаками

124. Понятие «свёртывание информации» получило распространение в нашей стране с начала

1960-х гг.

1950-х гг.

1980-х гг.

1990-х гг.

1940-х гг.

125. Проблему отбора наиболее значимых, ценных до­кументов решает … … …

126. В последнее время обозначилась проблема экспертизы цен­ности ресурсов …

127. Основы экспертизы ценности документов в нашей стране стали закла­дываться в

ХIV-ХVIII вв.

ХII-ХVIII вв.

ХIV-ХV вв.

ХV-ХVIII вв.

128. Пра­вила «О порядке хранения и уничтожения решённых дел» были разработаны во второй половине

ХVIII вв.

ХV вв.

ХIХ вв.

ХХ вв.

129. Современное государство в состоянии сохранить для будущих поколе­ний не более … % циркулирующей документированной информации

130. Подлежит утилизации следующее количество процентов циркулирующей документированной информации

97

98

99

131. Первый этап экспертизы ценности управленческих документов проводится в …

132. Второй этап экспертизы ценности управленческих документов проводится в … архиве

133. Третий этап экспертизы ценности управленческих документов проводится в … архиве

134. Первые архивы появились в

Древнем мире

Средневековье

Античности

Новое время

Первобытности

135. Первые сведения о хранении документов на территории Древней Руси от­носятся к

X в.

XVIII в.

XVII в.

XVI в.

XIX в.

136. Первые сведения о хранении документов на территории Древней Руси от­носятся к …

137. Специализированные архивные учрежде­ния в России появились в эпоху

Петра I

Екатерины II

Ивана III

Александра II

Ивана IV

138. Специализированные архивные учрежде­ния в России появились с

1720 г.

1820 г.

1620 г.

1740 г.

1760 г.

139. Специализированные архивные учрежде­ния в России появились в эпоху …

140. В зависимости от выполняемых функций и подчинённости российские архивы делятся на две группы

государственные и ведомственные

технические и гуманитарные

частные и общественные

муниципальные и государственные

141. Все государственные архивы РФ делятся на следующее количество групп

2

3

4

5

142. Самый крупный в мире подземный архив находится в

США

России

Испании

Великобритании

Германии

143. Алгоритм поиска документов заключается в последовательном обращении к …

144. Классическую модель рассеяния научной информации предложил

А. Белл

П. Отле

Б.С. Якоби

С. Морзе

С.К. Бредфорд

145. Установите правильную последовательность этапов поиска документированной информации

составление поискового запроса;

анализ и перевод его с естественного языка на язык формальных при­знаков документа;

выборка в соответствующем документном массиве всех документов, отвечающих данным формальным признакам;

выбор из числа найденных тех документов, которые соответствуют информационным потребностям реципиента.

146. Установите правильное соответствие этапов поиска и их содержания. Одному этапу соответствует одно содержание

1 этап

2 этап

3 этап

4 этап

---------------------------------------------

составление поискового запроса;

анализ и перевод его с естественного языка на язык формальных при­знаков документа;

выборка в соответствующем документном массиве всех документов, отвечающих данным формальным признакам;

выбор из числа найденных тех документов, которые соответствуют информационным потребностям реципиента

147. Поиск архивных документов начинается с установления …

148. В государственные архивы ежегодно поступает следующее количество запросов

10 млн.

20 млн.

30 млн.

11 млн.

149. Подготовка архивных справок поглощает рабочего вре­мени сотрудников архивов до

80%

70%

60%

50%

40%

150. Активными пользовате­лями архивных ресурсов, начиная ещё с XVII столетия, являются

историки

физики

математики

химики

инженеры

151. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности – это

устав

инструкция

положение

приказ

распоряжение

152. Выберите 2 правильных ответа

правила

регламенты

заявления

приказы

распоряжения

153. Выберите 2 правильных ответа

К распорядительным документам относятся

правила

регламенты

заявления

приказы

распоряжения

154. Выберите 2 правильных ответа

К организационным документам относятся

устав

положение

заявления

приказы

распоряжения

155. Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия называется

актом

заявлением

приказом

распоряжением

156. Установите правильную последовательность стадий подготовки управленческого документа

Изучение существа вопроса

Подготовка проекта документа

Согласование документа

Подписание документа

157. Текст распорядительного документа состоит из двух взаимосвязанных частей - … и …

158. Текст акта делится на следующее количество частей

2

3

4

5

159. Последняя стадия подготовки управленческого документа

изучение существа вопроса

подготовка проекта

согласование

подписание

160. Начальная стадия подготовки управленческого документа

изучение существа вопроса

подготовка проекта

согласование

подписание

161. Установите правильное соответствие видов служебных писем и их содержания. Каждому виду письма соответствует только одно содержание

Сообщает адресату о каком-либо факте или мероприятии

Содержит сообщение о получении какого-либо отправления

Предлагает адресату принять участие в каком-либо мероприятии

---------------------------------------------

информационное письмо

письмо подтверждение

письмо-приглашение

162. Установите правильную последовательность частей, из которых состоит текст акта

введение

констатирующая

выводы

163. Установите правильное соответствие видов служебных писем и их содержания. Каждому виду письма соответствует только одно содержание

Сообщает адресату о каком-либо факте или мероприятии

Содержит сообщение о получении какого-либо отправления

Направляется конкретному адресату и содержит подробное описание рекламных услуг и товаров

-----------------------------------------------

информационное письмо

письмо подтверждение

рекламное письмо

164. Гипертекст представляет собой текст со следующей структурой

линейной

нелинейной

горизонтальной

вертикальной

165. В основе литературного редактирования текста лежит принцип движе­ния от

больших синтаксических единиц к меньшим

меньших синтаксических единиц к большим

меньших синтаксических единиц к средним

средних синтаксических единиц к большим

166. В основе литературного редактирования текста лежит принцип движе­ния от больших синтаксических единиц к …

167. Документальный фонд содержит, как правило, … информа­цию

168. оперативное бытование документов состоит из … фаз

169. Первичный комплекс документов нескольких видов, авторов, дат, объединённых одной темой – это

сборник

переписка

досье

дело

170. группа документов, содержащих корреспонденцию – это

сборник

переписка

досье

дело