Глава 4. Разработка функциональной схемы информационно вычислительной системы планирования и управления логистической деятельностью пхо.

4.1 Описание функциональной схемы информационно-вычислительной системы планирования и управления логистической деятельностью (ивс-пу-лд).

Информационная логистика является важнейшим фактором успешной деятельности предприятия. Она организует поток данных, сопровождающий материальный поток, и является тем существенным для предприятия звеном, которое связывает снабжение, производство и сбыт. Информационная структура фирмы формируется за счет создания на предприятии компьютерной сети, которая позволяет собирать, обрабатывать и передавать информацию во всех подразделениях предприятия в соответствии с поставленными целями.

ИВС-ПУ-ЛД – это гибкая адаптивная интерактивная информационно-компьютерная система (ИКС), которая вырабатывает для ЛПР рациональные логистические решения по планированию и управлению материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами ПХО, планированию, контролю, анализу и управлению всей логистической и предпринимательской деятельностью ПХО с целью обеспечения выпуска требуемой продукции требуемого качества, которая доставляется требуемому покупателю в требуемое место в требуемое время по требуемой цене с минимальными издержками для ПХО.

Формирование информационной системы – сложный и многоплановый процесс, в котором используются достижения современной информационной технологии, новейшие компьютерные системы, что делает возможным успешное руководство производственными процессами на основе применения адекватной информационной техники, методов и форм информационного обеспечения логистической системы в целом.

Функциональное планирование – подсистема планирования. Она отвечает за оптимальное управление запасами. В ее состав входят задачи:

1. Выбор типа продукции и потребителя.

2. Размещение запасов.

3. Прогнозирование спроса.

4. Стратегическое планирование.

База данных предприятия может содержать в себе следующие базы данных:

1. Данные об окружающей среде.

2. Данные об экономической ситуации.

3. Данные о заказах.

4. Данные о запасах.

5. Данные о производстве.

6. Данные о поставщиках

7. Данные о транспортных фирмах

Функция координации – подсистема координации. Она может включать в себя следующие задачи:

1. Составление расписания производства.

2. Планирование выпуска.

3. Планирование потребностей в материалах.

4. Данные о запасах.

Функция обслуживания – подсистема управления обслуживания. Включает в себя задачи:

1. Оценка статуса заказа..

2. Контроль наличия запасов.

3. Контроль входных нагрузок.

Функция управления – подсистема управления логистическими функциями. Может включать в себя следующие задачи:

1. Управление материально-техническим обеспечением.

2. Управление запасами.

3. Управление транспортировками.

4. Управление сбытом.

4.2 Описание массивов данных для информационной логистики.

В подсистему информационной логистики входит огромное количество данных. Это данные о заказах ( как на сырье и материалы, так и на готовую продукцию), о комплектации изделий, о производстве, о транспортировке и др.

Массивы данных:

• Массив заказов на сырье и комплектующие – содержит в себе наименования требуемых товаров, их свойства, нормативные документы, цены и количества. А также сроки и условия поставки и оплаты, координаты поставщика и потребителя.

• Массив заказов на готовую продукцию – содержит наименования требуемых изделий, их количество, качество, цены, условия и сроки поставки и оплаты, координаты поставщика и потребителя.

• Массив аналитических данных – содержит в себе информацию, касающуюся анализов рынка, поставщиков сырья и комплектующих, фирм, предоставляющих транспортные услуги, прогнозы в различных областях, статистические социологические данные и т.д.

• Массив данных по планированию – содержит в себе прогнозирование спроса, планирование производственных мощностей, планирование ассортимента выпускаемой продукции, планирование заключения контрактов с фирмами-поставщиками сырья и дистрибьюторами готовой продукции предприятия.

• Массив данных информации по управлению – включает в себя правление материально-техническим обеспечением, управление складированием сырья и готовой продукции, управление транспортированием внутри предприятия, управление производственным процессом, управление запасами сырья и готовой продукции, управление информационной деятельностью.

• Массив данных о внутренней среде ПХО – содержит в себе данные о ходе производственных процессов, запасах, состоянии складов и транспорта, о сотрудниках организации, данные о финансовом состоянии организации и т.д.