3.3.Спроектувати автоматизоване робоче місце (арм) економіста

Спроектувати АРМ економіста (обліковця, менеджера, фінансиста, податківця тощо ) означає описати його технічне, програмне і інформаційне забезпечення. Із документів Проекту (Технічне завдання , Технічний і Робочий проект ) у нашій задачі зупинимось тільки на документі “Постановка економічних задач для розв’язку на комп’ютерах”. Документ”. Постановка ек. задач …” входить у Технічний проект і згідно стандарту містить такі розділи:

1. Організаційно-економічний зміст задачі. В даному розділі описують цільові функції, загальну характеристику задачі, включаючи назви і умовні позначення задач, цільове призначення даної задачі ( комплексу задач), доводять вимоги до термінів і періодичність розв'язання, а також достовірності результатів розв'язку. Вказують підрозділи, які пов'язані з підготовкою початкових даних і використанням результатів розв'язування задач, їх основні функції.

2. Опис вхідної інформації для рішення задач. Тут наводиться перелік і опис форм документів оперативної ( планової та облікової) інформації, креслення форм документів, дані нормативно-довідкової інформації.

3. Опис вихідної інформації. Дається перелік і опис форм документів вихідної інформації, а, також перелік і опис реквізитів-ознак і показників, приводяться креслення форм документів і вказуються спеціальні вимоги до оформлення вихідних документів.

4.Опис інформації, яка зберігається для зв'язку з іншими задачами і нагромаджується для наступного розв'язку даної задачі. Дається перелік і опис масивів, які нагромаджуються і зберігаються для розв'язку інших задач, приводиться перелік і характеристика реквізитів, які входять в масиви.

5.Опис внутрішніх інформаційних зв'язків. Описуються зв'язки по кожному формуючому документу і зберігаючому масиву, наводиться схема інформаційних зв'язків задачі.

6.Опис алгоритму розв'язку задачі. Описуються послідовні етапи і розрахункові формули , необхідні для розв'язання даної задачі, співвідношення для контролю обчислень, варіант алгоритму при відхиленнях від нормального процесу розв'язання задачі.

7.Додаткові пояснення до опису задач. Дається опис системи внесення змін, перелік і опис форм документів по внесенню змін, креслення форм документів, контрольний приклад розв’язку тощо.

3.4. Обробка табличних документів засобами бд excel .

Базами даних в MS EXCEL є набори таблиць, між якими існують певні зв’язки. Кожна окрема таблиця (список) складається із записів (рядків) і полів (стовпчиків). Наведемо приклад обробки табличного документу за допомогою MS EXCEL

Таблиця 3.3

Номер деталі	Виготовлена кількість (шт.)	Ціна одної деталі	Вартість всієї партії деталей
7463	525	7,45	*
7498	1542	26,88	*
8943	3567	8,66	*

На основі заданого документа (табл.3.3) необхідно:

• створити базу даних (БД) MS EXCEL і описати проведення розрахунків в таблиці;

• за допомогою БД EXCEL відсортувати дані по кількості за спаданням;

• за допомогою БД EXCEL вибрати рядки таблиці у яких ціна деталі більша за 10, але менша 20. Одержану інформацію зберегти в окремому файлі і надрукувати.

Розв’язок: Враховуючи вимоги до БД EXCEL, вводимо дані у комп’ютер в середовищі EXCEL (тут рядок із назвами полів ( шапка таблиці) займає тільки один рядок, таблиця не містить порожніх рядків і стовпців і відокремлена від інших даних ). В результаті отримаємо:

	A	B	C	D
1	Н. деталі	Кількість	Ціна	Сума
2	7463	525	7,45	3911,25
3	7498	1542	26,88	41449
4	8943	3567	8,66	30890,2

Для проведення розрахунків у комірку D2 введемо формулу = В2*С2 і натиснемо клавішу Enter. Розмножимо вміст комірки D2 в діапазон D3 : D4.

Щоб відсортувати дані, необхідно виконати команду Данные – Сортировка. На екрані з’явиться діалогове вікно Сортировка, в якому потрібно задати ім’я поля і режим сортування (зростання або спадання). Курсор таблиці повинен заходитись в межах заданої таблиці.

Щоб зробити вибірку інформації із таблиці за заданим критерієм, наприклад, 10< Ціна <20 необхідно виконати команду Данные – Фильтр – Автофильтр. Біля кожного імені поля з’явиться кнопка розкриття списку. Необхідно розкрити список поля Ціна і вибрати позицію “Условие”. У наступному діалоговому вікні задати критерій вибірки: 10< Ціна <20 . У нашій таблиці залишаться рядки, які задовольняють критерій. Дану інформацію можна надрукувати, або зберегти в іншому файлі.

Розділ 4

Контрольні завдання

Контрольні завдання складаються із шести задач:

1) Теоретичне питання

2) Задача, на кодування Е І .

3) Проектування первинних документів.

4) Провести розрахунки в документах (таблицях).

5) Спроектувати АРМ економіста (обліковця, фінансиста,…).

6) Створити загальний журнал, головну книгу і фінансовий звіт малого підприємства.

Варіант задачі 1 відповідає номеру прізвища студента у журналі групи (викладача).

Варіанти задач 2-4 відповідають першим трьом буквам прізвища студента відповідно (таблиця 4.1 ).

Таблиця 4.1

В А Р І А Н Т И
Букви	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Контрольні завдання виконуються на окремому зошиті (листах). До завдання можуть додаватись необхідні первинні документи (задача3) і машинограми.

ЗАДАЧА 1. Варіанти задачі:

1. Визначення інформації. Економічна інформація.

2. Основні властивості економічної інформації. Функціонування і перетворення, рух економічної інформації.

3. Ідентифікація одиниць інформації.

4. Структура одиниці інформаційної сукупності.

5. Одиниці інформаційної сукупності документ і масив.

6. Системи класифікації і кодування економічної інформації. Порядкова система кодування економічної інформації.

7. Серійна система кодування економічної інформації.

8. Десяткова система кодування економічної інформації.

9. Змішана система кодування економічної інформації.

10. Вимоги до кодів і шифрів економічної інформації.

11. Підготовка і техніка кодування економічної інформації.

12. Проектування форм первинних документів.

13. Уніфіковані форми документів.

14. Розміщення реквізитів на бланку документу. Проектування табуляграм.

15. Кількість форм і значень реквізитів первинних документів.

16. Необхідність автоматизації управління народним господарством.

17. Етапи розвитку автоматизованих систем обробки економічної інформації (АСОЕІ).

18. Інформаційні технології. Етапи розвитку їх.

19. Нові інформаційні технології. Сучасні інформаційні технології, їх недоліки.

20. Управлінські інформаційні системи (УІС).

21. Структурна модель АСУ підприємства.

22. Інформаційно-пошукові системи.

23. Проектування АСОЕІ. Документи проектування.

24. Документ “Постановка економічних задач для рішення на ПК”.

25. Міжнародна мережа Internet.

26. Класифікація УІС.

27. Інтелектуальні інформаційні системи.

28. Системи із штучним інтелектом.

29. Визначення і компоненти СППР.

30. Сфери застосування і приклади використання СППР.

31. Необхідність створення експертних систем.

32. Інтерфейс СППР.

33. Бази даних і бази моделей.

34. Експертні системи.

35. Проектування АРМ.

36. Дані і знання, їх відмінності.

37. Експертні системи і системи обробки даних, їх відмінності.

ЗАДАЧА 2: Закодувати економічну сукупність на основі таких варіантів:

Варіант 1.

На підприємстві АПК є 8 підрозділів. Кількість працюючих в другому підрозділі рівна 300, а в інших підрозділах не перевищує 75 в кожному. Побудува­ти код табельних номерів, який враховує підрозділ і працюючого.

Варіант 2.

Закодуйте наступні види оплат і затрат: 1.Розрахунки з робітниками і службовцями-27 позицій. 2.Виплати, які не входять у фонд заробітної плати: а)за рахунок фонду матеріального заохочення- 6 позицій; б)за рахунок засобів соціального страхування-15 позицій; в)за рахунок інших джерел-34 позицій. 3.Вирахування із заробітної плати-7 позицій.

Варіант 3.

В районі є 25 сільськогосподарських підприємств і 9 будівельних організацій, в кожному з них - не більше 10 виробничих ланок. Розробити код виробничих підрозділів господарств.

Варіант 4.

Розробити код періодів виконання сільськогосподарських робіт в рослинництві і періодів виконання робіт і утримання тварин в тваринництві, якщо відомо, що в сільськогосподарських підприємствах району в рослинницьких галузях роботи групуються по таких періодах: зимові польові, передпосівний обробіток грунту, посів і садіння сільськогосподарських культур, догляд за посівами і боротьба з хворобами сільськогосподарських культур, збирання врожаю (всього 17 періодів ); в тваринництві розрізняють наступні періоди: перший стійловий, пасовищний, другий стійловий.

Варіант 5.

В сільськогосподарському підприємстві затрати по рослинництву враховуються по наступних видах культур: 1) озимі зернові культури - пшениця, жито; 2)ярі зернові і зернобобові культури - ярі зернові колоскові культури, зернобобові культури, просо, гречка, кукурудза (всіх 8 видів).

Розробити код об'єктів затрат в рослинництві .

Варіант 6.

Закодуйте бухгалтерський рахунок № 23, який містить 8 субрахунків. Перший субрахунок містить 14 аналітичних рахунки, третій субрахунок містить два аналітичних рахунки, а другий, четвертий, п'ятий і шостий субрахунки не містять аналітичних рахунків.

Варіант 7.

В агропромисловому об'єднанні нараховується 21400 працюючих. Кількість основних цехів цих підприємств-15, допоміжних цехів –19, господарств непромислового призначення -28, інших структурних одиниць-120. В кожному структурному підрозділі кількість працюючих не перевищує 150 чоловік. Розробити код табельних номерів працюючих з врахуванням закріплення їх за цехами, при переміщенні робітника з одного цеху в інший табельний номер повинен змінюватися.

Варіант 8.

Вибрати систему кодування і зашифрувати причини і винуватців зниження якості виробів. Причини зниження якості - некондиційні матеріали, неточне налагодження обладнання, позаурочна робота тощо. (всього 15 позицій ); винуватці зниження якості продукції – відділ кадрів, відділ головного енергетика, відділ головного механіка тощо (всього 12 позицій).

Варіант 9.

У вищому учбовому закладі кількість студентів дорівнює 6227. Кількість прізвищ студентів по алфавіту розподіляється так: А-96, Б-159, В-210, Г-118, Д-131, Ж-16, З-44, І-202, К-912, Л-281, М-326, H-485, 0-149, П-510, Р-294, С-576, Т-176, У-36, Ф-18, Х-48, Ц-23, Ч-45.

Вибрати систему кодування і зашифрувати прізвища студентів таким чином, щоб номери, присвоєнні при поступленні у вуз і при пе­реміщенні студентів з одної групи в другу, не змінювались. У випадку переміщення студентів присвоєні їм номери повинні використовуватися всіма службами і громадськими організаціями інституту.

Варіант 10.

Вибрати систему кодування і зашифрувати причини і винуватців звільнення робітників з виробничого об'єднання. Причини звільнення: низька заробітна плата, аритмічність роботи, незадовільний рівень охорони праці тощо. ( всього 18 позицій ); винуватці звільнення - робітники, міськрада, головний технолог, адміністрація тощо. ( всього 7 позицій ).

Варіант 11.

На рівень зниження собівартості виробництва впливають наступні види затрат: кількість і якість витраченого матеріалу на одиницю виробу, якість комплектуючих вузлів і деталей, амортизаційні відрахування, організація і оплата праці тощо ( всього 12 позицій). Вибрати систему кодування і зашифрувати вказані затрати, які впливають на зниження собівартості.

Варіант 12.

В фізичній лабораторії при дослідженні різних об'єктів використовують наступні одиниці виміру: мікрон, т, м2, ц, га, см, м, кг, мг, ар, г, см2, л, дм2, дкл, м2, сек, год, см3, зміна, доба, тиж­день, декада, квартал, місяць, рік.

Розробити код одиниць виміру по ознаках їх однорідності і по мірі зростання відповідних величин.

Варіант 13.

Кількість цехів на АПК -8. В кожному цеху кількість різновидів технологічних операцій не перевищує 5. Вибрати систему кодування для відновлення і виготовлення деталей при наскрізному шифруванні по всьому підприємству і при шифруванні їх в межах кожного цеху.

Варіант 14.

Вибрати систему кодування і зашифрувати наступні причини і винуватців неуспішності студентів. Причини неуспішності: відсутність підручників, методичних рекомендацій і вказівок, нестача письмових приладь, слабка підготовка в школі тощо( всього 12 позицій ); винуватці неуспішності - студент, ректорат, медичний заклад , бібліотека, кафедра тощо ( всього 9 позицій ).

Варіант 15.

На перевозку вантажів використовуються вісім типів автомобілів. При цьому застосовують дві форми оплати праці ( погодинну і відрядну). В залежності від питомої ваги вантажів і зручності їх транспортування, всі вантажі діляться на 4 класи. Оплата праці водіїв залежить від класу перевезеного вантажу, типу автомобіля, форми оплати праці. Вибрати систему кодування і зашифрувати кожну групу тарифних ставок .

ЗАДАЧА 3:На основі таблиці 4.2 необхідно спроектувати багаторядковий документ "Накладна". На основі спроектованого документа необхідно:

1. провести ідентифікацію документу;

2) записати його структуру;

3) виписати реквізити-основи і реквізити-ознаки. Назвати економічні показники;

4) визначити обсяги даних в бітах:

а) підрахувати кількість форм реквізитів і їх значень;

б) підрахувати кількість показників і їх значень;

в) визначити обсяг документів в знаках і бітах.

Примітка:

Знак "+" вказує, що реквізит вводиться в комп’ютер ;

знак "-" вказує, що реквізит не вводиться в комп’ютер;

знак "н" вказує, що реквізит не входить в документ.

Таблиця 4.2

№ пп	Назва реквізиту	Довжини реквізитів по варіантах
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1	Номер документу	4	6	5	4	4	3	6	5	4	5	6	4	4	6	4
2	Табельний номер	6	н	6	5	5	н	6	4	6	5	6	6	н	н	6
3	Назва в-бу	16	20	16	22	21	19	18	19	19	16	14	16	22	20	15
4	Види оплати	2	2	2	н	н	2	2	н	2	2	2	2	2	2	2
5	ПІП робітника	16	н	17	16	14	н	17	18	18	15	19	19	н	н	20
6	Код виробу	6	6	5	6	6	6	6	5	4	8	8	7	6	7	6
7	Кількість - планова	4	4	4	5	5	6	6	6	4	5	5	5	7	5	7
8	Кількість – фактична	4	4	4	5	5	6	6	6	4	5	5	5	7	5	7
9	Бригада	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2
10	Ланка	н	н	2	2	2	н	2	2	н	н	н	2	2	2	н
11	Зміна	1	1	н	н	н	1	н	н	1	1	1	н	н	н	1
12	Ціна	6	6	6	6	5	6	5	5	5	6	6	5	5	5	5
13	Дата	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6
14	Тип. форма документу	3	4	3	4	4	4	3	3	3	3	3	4	4	4	4
15	Сума пл.	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8
16	Сума фактична	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8
17	Шифр е.о.	4	4	4	5	5	6	6	6	4	5	5	5	7	5	7
18	Назва е.о.	16	20	16	20	20	19	18	19	19	16	14	16	17	20	15

ЗАДАЧА4: Використовуючи заданий табличний документ (по варіантах, див.таблицю варіантів) необхідно:

Описати і провести за допомогою Excel економічі розрахунки в документах.

1. Створити базу даних за допомогою Excel у якій:

а) доповнити кількість рядків документу (записи бази даних) до 40-50.

б) Відсортувати дані по одному і по двох полях (по зростанню або по спаданню).

в) Зробити вибірку даних за певним критерієм (наприклад, 25.45≤ Ціна<55.00).

3) Описати і створити базу даних за допомогою access.

Варіанти задачі:

Варіант №1

Номенкл. номер виробів.	Кількість виробів.	Ціна одного виробу,грн	Сума
12345	1350	9.11	*
12346	2112	3.19	*
12347	3500	44.21	*
12348	7500	3.55	*
12349	1900	11.21	*
12350	3501	17.31	*
12351	3202	53.21	*

Варіант №2

Табельний номер.	Нараховано грн.	Утри- мано.	Утримано в % до зарплати	Слід одержати,грн..
5001	253.0	31.10	*	*
5002	244.20	30.20	*	*
5003	192.51	24.0	*	*
5004	182.35	22.50	*	*
5005	21231	23.91	*	*
5006	239.51	26.25	*	*
5007	262.55	32.56	*	*

Всього: * * * *

Варіант №3

Шифр матеріалу	Залишок на початок міс.	Прибуток,грн.	затрати,грн.	Залишок на кінець місяця,грн.
24261	5674.36	2898.48	6754.84	*
24262	4296.58	12482.56	15211.28	*
24263	4879.32	16560.11	3892.17	*
24264	1855.48	66547.20	2911.33	*
24265	2931.12	9811.25	1129.54	*
24268	3120.11	5711.75	4920.22	*
24267	3122.53	6212.85	711.12	*

Всього: * * * *

Варіант №4

Номер деталі	Кількість	План. ціна	Сума план.	Норм. ціна	Сума норм.
4321	48	8.15	*	8.90	*
4322	26	4.91	*	5.11	*
4323	52	9.12	*	9.62	*
4324	81	7.91	*	8.20	*
4325	71	4.31	*	4.53	*
4326	51	11.20	*	12.31	*
4327	92	15.11	*	17.18	*

Варіант №5

Шифр господарства	Валовий збір врожаю вівса,ц	К-сть зерна на складах	Втрати, к-сть,ц	Відсоток втрат
92341	31475	30450	*	*
92343	62520	51390	*	*
92319	53470	42870	*	*
92312	69392	8420	*	*
92353	39420	37590	*	*
92344	89392	87490	*	*

Варіант №6

Номенкл. ном.мат.	Ціна грн,	Залиш к-сть	Поступ. к-оть	Затр. к-сть	Зал. кінець
123456	1.34	26	60	52	*
123524	0.85	108	37	64	*
123620	0.96	106	38	44	*
123721	2.05	15	45	34	*
129420	2.51	38	42	54	*
132102	4.51	65	39	59	*
136251	3.22	93	42	62	*

Всього: * * *

Варіант №7

Шифр Виробу	Затрати виробництва	Випущено виробів,шт.	Собівартість одиниці виробу
32311	3282.31	98	*
32412	5487.51	331	*
32519	4181.27	252	*
32532	6334.36	379	*
32625	1279.12	87	*
32720	2347.34	152	*
32829	2958.52	199	*

Варіант №8

Номенкл. номер	Ціна грн,	Початковий залишок	Поступило к-сть	Затрачена к-сть	Залишок кінецевий
453456	1.34	26	60	52	*
45123524	0.85	108	37	64	*
453620	0.96	106	38	44	*
453721	2.05	15	45	34	*
541294	2.51	38	42	54	*
451322	4.51	65	39	59	*
456251	3.22	93	42	62	*

Всього: * * *

Варіант №9

Шифр господарства	Валовий збір врожаю зерна,ц	К-сть зерна на складах, ц.	Втрати зерна, ц. ц	Відсоток втрати
1	41474	40456	*	*
2	55520	51333	*	*
3	63876	62876	*	*
4	7700	6770	*	*
5	44420	39990	*	*
6	49392	47494	*	*
7	88500	80207	*	*

Всього: * * * *

Варіант №10

Шифр продукції	Кількість		Ціна,грн.			Сума відхилень
			План	Факт		Здешевлення :Подорожчання		Подорожчання
315	218.4		22.33	21.15		* * * * * * *		* * * * * * *
319	579.3		17.15	19.30
344	113.5		36.47	34.17
345	253.4		9.44	9.33
415	423.7		39.44	47.42
815	152.4		73.51	92.41
819	139.8		41.24	40.15
Всього	* * *						*	*

Варіант №11

Номенкл. Номер	Залишок на поч.міс.грн		Поступило			Витрачено		Залишок на кінець місяця,грн
2831		4128.31		7941.32		5532.15		*
8452		9322.77		26421.22		28423.55		*
3453		1888.31		17931.75		12555.87		*
3454		2451.22		55402.13		59503.11		*
3455		4440.14		9150.15		10343.77		*
3341		3910.45		3200		2991.67		*
3411		9329.41		33149.17		29401.15		*
Всього		* * * *							*

Варіант №12

Шифр господарства	Валовий збір картоплі, ц	К-сть картоплі на складах, ц.	Втрати центнери	Втрати у відсотках
1	61474	60456	*	*
2	75520	71333	*	*
3	43876	42876	*	*
4	17700	16770	*	*
5	44420	39990	*	*
6	49392	47494	*	*
7	88500	80207	*	*

Всього: * * * *

Варіант №13

Номер виробу	План	Випуск	Відсоток виконання.
71425	353	384	*
81351	552	507	*
62427	675	615	*
71833	725	738	*
77166	829	799	*
52292	929	942	*
91173	1229	1339	*

Варіант №14

Шифр продукції	Кількість	Ціна		Сума
		планова	фактична	недовик	перевик
562	895	45.56	45.88
329	779.3	67.15	69.30
144	513.5	75.47	74.17
315	432.2	19.34	19.13
115	615.1	19.44	17.22
415	122.4	23.51	22.45
219	939.6	61.24	60.46
Всього		*		*	*

Варіант №15

Номер господар.	Валовий збір	Площа насаджень, га	Середній урожай ц/га
1	27985.4	913.2	*
2	8949.7	236	*
3	16416.3	442	*
4	13979.6	335.7	*
5	19212.6	421.2	*
6	9963.2	230.9	*
7	18942.5	412.5	*

Всього *

ЗАДАЧА 5:На основі завдання 4 і приведеному теоретичному матеріалу ( див. 3.3 ) спроектувати АРМ економіста.

ЗАДАЧА 6: «Побудова Загального журналу, Головної книги та фінансового звіту малого підприємства засобами MS Excel»

Умови:

1. Засобами MS Excel створити Загальний журнал щоденних видатків і поступань малого підприємства в якому містяться такі реквізити:

а) дати записів;

б) назви рахунків (операцій);

в) номери рахунків;

г) дебет, грн.;

д) кредит, грн.

2. На основі записів Загального журналу створити Головну книгу в якій містяться такі реквізити:

а) назви рахунків (операцій);

б) номери рахунків;

в) дебет, грн.;

г) кредит, грн.

3. На основі записів Головної книги створити Фінансовй звіт в якому містяться записи про:

а) номери записів 1-9, 10-19, 20-29, 30-39, 40-49.

б) оборот, грн.

Розв’язок: Створимо електронну форму Загального журналу на окремому аркуші електронної таблиці з назвою «Загальний журнал» рис. 4.3.

Рисунок 4.3

	A	B	C	D	E
1		Загальний журнал
2
3	Дати	Назви рахунків	Номер рахунку	Дебет,грн	Кредит,грн
4
5	01.03.08	Меблі	18	5000
6	01.03.08	Комп'ютери	19		5000
7
8
9	02.03.08	Оренда	28	9000
10	03.03.08	Каса	3		9000
11
12
13	04.03.08	Дебіторська заборгованість	30	3000
14	04.03.08	Розпродаж	49		3000
15
16
17	05.03.08	Оплата комун. послуг	22	500
18	05.03.08	Кредиторська заборгованість	34		500
19	06.03.08	Страхування	45	2000
20
21	08.03.08	Заробітна плата	21	15000
22	09.03.08	Каса	3		15000
23
24
25	12.03.08	Кава для персоналу	11	200
26	13.03.08	Каса	3		200

На рис. 4.3 приведено записи в хронологічному порядку, які відображають всі операції по дебету і кредиту. Кожний студент індивідуально доповнює вхідну інформацію головного журналу.

На наступному аркуші електронної таблиці з назвою « Головна книга » рис. 4.4 показано записи головної книги, які нагромаджують дані на спеціальних рахунках про кожну господарську операцію на протязі місяця, наприклад, березня. У комірку А6 Уведемо одну із дат місяця березня, наприклад, 01.03.08.

Рисунок 4.4

	A	B	C	D	E
1		Головна книга
2
3
4
5	Дати	Назви рахунків	Номер рахунку	Дебет,грн	Кредит,грн
6	01.03.08	Каса	3		24200
7
8		Кава для персоналу	11	200
9
10		Меблі	18	5000
11
12		Комп'ютери	19		5000
13
14		Заробітна плата	21	15000
15
16		Оплата комун. послуг	22	500
17
18		Оренда	28	9000
19
20		Дебіторська заборгованість	30	3000
21
22		Кредиторська заборгованість	34		500
23
24		Страхування	45	2000
25
26		Розпродаж	49		3000

Для полегшення перенесення записів з робочого листа Загального журналу введено чотири імені діапазонів: EntryDate (діапазон А5:А26), AccountNumber (діапазон С5:С26), Journal Debits (діапазон D5: D26) і, Journal Credits (діапазон E5:Е26). При виконанні лабораторної роботи назви діапазонів комірок можна змінити.

В робочому листі головної книги (рис. 4.4) введено імена LedgerDate для комірки $A$6 i GLAccount для комірок $С6:$C26. У діапазон комірок С6:С26 уводимо номери рахунків, що фігурують в Загальному журналі ,по яких необхідно знайти підсумки по кредиту і дебету за місяць березень. Для знаходження підсумків рахунків по дебету виділимо діапазон комірок D6:D26 в робочому листі головної книги і уведемо уведемо формулу

=СУММ(ЕСЛИ(МЕСЯЦ(EntryDate)=МЕСЯЦ(LedgerDate);1;0)*ЕСЛИ(AccountNumber = GLAccount;1;0)*JournalDebits)

Після цього необхідно натиснути одночасно комбінацію трьох клавіш “Ctrl”+ “Shift”+ “Enter”, остання формула є формулою масиву.

Зауважимо, що остання формула часто не виконується (неякісне програмне забезпечення комп’ютера, або невитримані всі вимоги до формули масиву із іменами діапазонів комірок). Для вирішення такої проблеми необхідно у формулі замінити GLAccount на С6. Після цього скопіювати вмістиме комірки D6 на D7:D26

Для вибору відповідних кредитів необхідно виділити діапазон комірок Е6:Е26 і увести формулу:

=СУММ(ЕСЛИ(МЕСЯЦ(EntryDate)=МЕСЯЦ(LedgerDate);1;0)*ЕСЛИ(AccountNumber = GLAccount;1;0)*Journal Credits)

Тут також може виникнути ситуація аналогічна як в попередній формулі. Тоді необхідно врахувати попереднє зауваження.

Зауваження 2: Нагадаємо, що останні формули необхідно вводити як формули масиву. Набравши формулу не спішіть натискати <Enter> ; спочатку натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+Shift>. Ви побачите, що тепер формула поміщена у фігурні дужки. Це означає, що це вже є формула масиву. У звіті про лабораторну роботу необхідно детально описати дію цих формул.

На основі записів Головної книги створимо Фінансовий звіт.

Нехай всі рахунки , що мають відношення до фіксованих адміністративних витрат мають номери від 20 до 29. Якщо в головній книзі присвоїти діапазону, що містить всі номери рахунків, ім”я LedgerAccount, діапазону, що містить кредит ім”я LedgerCredits, а діапазону, що містить дебет, - ім”я LedgerDebits, то формула:

=СУММ(ЕСЛИ(ОТБР(LedgerAccount/10)=2; LedgerCredits- LedgerDebits;0))

повертає всю необхідну інформацію по відповідній комірці фінансового звіту. Одержимо різницю між дебетом і кредитом по рахунках. Зауважимо, що остання формула працює завжди.

Якщо план бухгалтерських рахунків призначає всім рахункам, що відносяться фіксованих затрат на виробництво двохзначні номери, які починаються з цифри 4 (40, 41,…,49), то щоб вибрати такі рахунки досить використати таку формулу:

=СУММ(ЕСЛИ(ОТБР(LedgerAccount/10)=4; LedgerCredits- LedgerDebits;0))

За допомогою приведених формул вибрати із головної книги рядки з фіксованими адміністративними витратами і фіксованими затратами на виробництво. В нашому випадку Фінансовий звіт має такий вигляд:

Рисунок 4.5

	A	B	C	D
1
2		Фінансовий звіт
3
4		Номер рахунку	Оббіг ,грн
5
6		45	2000
7
8		49	3000

Вимоги для оформлення звітів

Результати виконаних контрольних завдань необхідно надрукувати на окремих сторінках формату А4 і здавати викладачу у вигляді звіту. До нього необхідно додавати первинні документи з умовами задач і дискети файлами – розв’язками.

Звіт про виконання кожного завдання повинен складатися з таких частин:

• верхній колонтитул (номер завдання і варіант) та заголовок про виконане завдання у вигляді таблиці:

П.І.Б.(26 зн.)	№ студента (14 зн.)	№ зал.кн.(18 зн.)

• область вхідних даних;

• розв’язок (формули, таблиці, графіки);

• висновки;

• нижній колонтитул (назва файла, дата його створення, номер сторінки).