3.3.2. Команда меню « Ведение справочных файлов»
Для любой базы данных существуют файлы, которые всегда остаются постоянными. Такие файлы называются справочными. Для упрощения их поиска и ввода в БД предусмотрено командное меню «Ведение справочных файлов ».
При выполнении данной команды, на экран монитора выводится подменю с перечнем справочных файлов.
Данный пакет включает следующие справочные файлы (рис 9 ):
Рис.9
При выборе соответствующего файла на экране монитора появляется таблица с перечнем имеющихся данных.
Например, справочный файл «Операции» представляет собой таблицу, состоящую из четырёх столбцов: наименование операции, номер инструкции по технике безопасности, номер цеха и участка, в котором возможно выполнение данной операции (рис.10).
Рис.10
Роль справочных файлов заключается в том, что технолог, при необходимости частичного изменения существующего технологического процесса, пользуясь справочными файлами, может сразу определить, в каком цехе и на каком участке возможно выполнение данной операции.
При корректировке конкретного технологического процесса (рис.7) справочные файлы вызываются с помощью клавишы F8.