5 Общие требования для выполнения документов с помощью пк
Для документов, выполненных на листе формата А4 текст следует выполнять, соблюдая следующие размеры полей для ввода текста: верхнее – 1,5 см, нижнее – 3,0 см, левое – 2,5 см, правое – 1,0 см.
П
режде,
чем начать набор текста, необходимо
выполнить следующие установки: шрифтTimesNewRoman,
обычный, размер 14 pt;
межстрочный интервал – 1,5; абзац с
красной строки – 1,25. А также на вкладке
«Дополнительно» для шрифта следует
установить: масштаб – 100%; межзнаковый
интервал – обычный; смещения – нет.
Правила набора текста в текстовом редакторе WORD
При наборе текстов используется шрифт рубленый с засечками, размер шрифта 14 пунктов;
З
аголовок
выравнивается кнопкой на панели
инструментов по центру.О
сновной
текст выравнивается по ширине кнопкой
на панели инструментов.С
помощью кнопок на панели инструментов
можно изменить начертание шрифта и
сделать его курсивом и подчеркнутым.Между словами не должно быть более одного пробела;
На клавишу «Enter» нажимать только в конце абзаца.
Абзацные отступы ни в коем случае нельзя заменять пробелами или табуляцией;
В текстовом наборе абзацные отступы должны быть строго одинаковыми во всем документе, независимо от кегля набора отдельных частей текста.
Перед знаками препинаний пробел не ставится, а ставится после знака препинания один пробел.
При записи слов с символом «дефис» пробел не ставить, например «юго-запад», но в предложении с символом «тире» пробел ставить перед тире и после тире, например:
Форматирование - это процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.
Текст в кавычках и скобках не отделять пробелами от кавычки и скобки, например: (текст), а не ( текст ).
Для предотвращения разрыва частей слова или сочетания слов используются неразрывный дефис (CTRL+SHIFT+дефис) или неразрывный пробел (CTRL+SHIFT+пробел);
Диапазоны чисел обозначаются коротким тире (иногда его еще называют средним), например: 25-30 мм;
Инициалы друг от друга отбивают узким неразрывным пробелом, а от фамилий – обычным неразрывным пробелом(CTRL+SHIFT+пробел);
Не отбиваются пробелом от предшествующего слова или цифры точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки, символы процента, градуса, минуты, секунды;
В установках текстового процессора должны быть разрешены только «мягкие переносы»;
Точка не ставится в заголовке и подзаголовке, если он отделен от текста, в конце подписи под рисунком, в заголовке таблицы и внутри нее;
Пробел ставится после всех знаков препинания, за исключением короткого тире, дефиса, открывающей кавычки и открывающей скобки;
Если скобка (кавычка) завершает предложение, точку ставят после нее. Если точка необходима внутри скобки (кавычки), то снаружи ее не ставят;
Дроби не отделяются пробелом от целой части (2,3), равно как математические знаки (–5+7) и обозначения степени;
Между числом и указанием размерности ставится неразрывный пробел (10 см).
В формулах основным знаком умножения является точка на средней линии(·). Она ставится:
а) между числовыми сомножителями: 20·75;
б) для выделения какого-либо множителя: 2·2ху·z;
в) для записи скалярного произведения векторов: а·b;
г) между аргументом тригонометрической функции и буквенным обозначением:
acosx·bsiny
д) между знаком радикала и сомножителем:
Точка как знак умножения не ставится:
а) между числом и буквенным символом 5ab.
б) перед скобками и после них (b+c)(a-d);
в) перед дробными выражениями и после них
г) перед знаком интеграла, радикала, логарифма:
д) перед аргументом тригонометрической функции: arccosωt.
Косой крест(×)в качестве знака умножения ставят:
а) при указании размеров: 4,5×3м;
б) при записи векторного произведения a×b;
в) при переносе формулы на знаке умножения:
В формулах допускается использовать все виды скобок (),{},[], и т.д. Высота скобок должна быть достаточной, чтобы охватывать находящееся в них выражение.
Набор формул должен быть по всему документу единообразным по применению шрифтов и знаков.
При наборе перечислений (строк или абзацев с последовательной нумерацией римскими, арабскими цифрами или буквами) должны быть выровнены по вертикали разряды чисел, точки или скобки после обозначения пунктов и начало текста во всех пунктах.
В каждом пункте перечисления вторая и последующие строки должны быть набраны либо с начала строки, либо равнение всех текстовых строк по одной вертикальной оси как в первой строке перечисления.
В числах разрядностью 5 или более знаков группы разрядов разделяются по три и отбиваются неразрывными пробелами: «35 000 грн.». В четырехзначных числах разделение на группы не производится: «3200 шт.».