2.2.2. Текстовые объекты

Текстовый слайд – слайд, где пункты перечислены в столбик. В структурном слайде к каждому пункту добавляется значок, блок-схема, рисунок – любой графический элемент, позволяющий лучше запомнить текст. В текстовом слайде желательно наличие максимум одного абзаца (количество слов на каждом слайде не должно превышать 40), напечатанного достаточно крупным читаемым шрифтом.

Оформление текстового слайда:

• оптимальное число строк на слайде – от 6 до11;

• недопустима перегруженность и мелкий шрифт;

• пункты перечней должны быть выполнены короткими фразами, оптимально – одна строка, максимум – две;

• шрифт не менее 24 пунктов;

• рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять те их ключевые фрагменты, которые являются наиболее важными.

2.2.3. Дизайн слайдов

Оформление слайдов не должно отвлекать внимание. Дизайн должен быть единый.

Текст должен быть четко виден на фоне. Может быть белый фон и черный текст или, наоборот, белый шрифт и черный фон.

Рекомендуется использовать однотонный фон. Картинки на заднем плане, полоски, клеточки – это лишняя нагрузка для глаз. Чем сложнее объект, тем больше времени требуется, чтобы его рассмотреть и понять. Оптимальный цвет фона – белый.

2.2.4. Вставка различных объектов на слайд

В презентации желательны наглядные и безупречно оформленные чертежи, рисунки, диаграммы и другой графический материал, иллюстрирующий основные положения проекта в стиле общего дизайна:

• графики, рисунки и таблицы должны иметь названия и номера;

• оси координат и столбцы таблиц должны иметь метки, содержащие названия величин;

• для каждой величины должны быть указаны единицы измерения;

• если имеется несколько кривых на одном графике (не более 5 - 6 штук), необходима легенда;

• кривые должны быть хорошо различимы;

• на каждый рисунок и таблицу должна быть ссылка в тексте.

Оформление таблицы:

• таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию – нумерация таблиц и рисунков в презентации должна быть сквозной;

• порядковый номер таблицы проставляется следующим образом: Таблица1 – Название таблицы.

• в презентации приводить таблицы с большим количеством информации и сложной структурой нецелесообразно. Рекомендуется отсортировать данные в зависимости от их значимости в деятельности предприятия.

Оформление формул:

• все используемые обозначения должны сопровождаться их расшифровкой;

• иногда нужен отдельный список обозначений и сокращений;

• при необходимости формулы нумеруются.

Оформление рисунков

Рисунки в пределах Презентации выпускной квалификационной работы обычно содержат сквозную нумерацию. Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. Например: Рисунок 1 – Название рисунка.

Вставка диаграмм

Алгоритм выбора диаграммы состоит из трех шагов:

1. Формулирование идеи;

2. Определение типа сравнения данных;

3. Выбор типа диаграммы.

Этап I. Формулирование идеи. Определение того, что вы собираетесь сказать аудитории с помощью диаграммы.

Этап II. Определение типа сравнения данных. Сформулированная идея может содержать в себе один из пяти видов сравнения: покомпонентное, позиционное, временное, частотное и корреляционное.

• Покомпонентное сравнение – показывает размер каждого компонента в процентах от некого целого.

• Позиционное сравнение – выявляет как соотносятся объекты друг с другом: одинаковы, больше или меньше.

• Временное сравнение – выявляет как объекты изменяются во времени: возрастают, снижаются, колеблются, остаются неизменными.

• Частотное сравнение – показывает, сколько объектов находится в том или ином диапазоне.

• Корреляционное сравнение – показывает наличие или отсутствие зависимости между переменными.

Этап III. Выбор типа диаграммы.

90% диаграмм используют следующие пять видов:

Каждому из типов сравнения данных соответствует свой вид диаграмм.

Покомпонентному сравнению соответствует круговая диаграмма, позиционному – линейчатая, временному - гистограмма или график, частотному – также гистограмма или график, корреляционному – линейчатая диаграмма или точечная.

Для временного и частотного сравнения используется гистограмма, если значений не больше семи, если больше семи, то график.

Для корреляционного сравнения используется двусторонняя линейчатая диаграмма, если значений не больше пятнадцати и точечная диаграмма, если значений больше пятнадцати.

Оформление графиков и диаграмм

Как правило, данные графические объекты не комментируются текстом, исключение могут составлять краткие выводы.

Любой график или диаграмма должны иметь название, которое пишется над ними.

При построении графиков и диаграмм по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения выносятся на концы координатных осей. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.

По возможности используется диаграммы без легенды. Использование легенды чрезвычайно неудобно, так как заставляет слушателя «метаться» от каждого сектора диаграммы к списку легенды, чтобы понять содержание рисунка. Надписи делаются прямо на диаграмме.

Рис.4. Пример оформления гистограммы	Рис.5. Пример оформления слайда с таблицей и круговой диаграммой