15.1 Выполнение консолидации данных
1. Выделите ячейку, определяющую положение итоговой таблицы. Справа и снизу от этой ячейки должно быть достаточно свободного места.
2. Выберите команду [Данные-Консолидация...].
3. В окне Консолидация в списке Функция укажите Сумма. (Кроме суммирования, в Excel существует еще несколько способов подведения итогов).
4.
Установите курсор в строку Ссылка.
Кнопкой
сверните окно до минимального размера,
оставив лишь строку ввода для удобства
выделения диапазона.
Выделите диапазон для первой исходной области. Рамка выделения должна быть пунктирной.
После выделения блока ячеек той же кнопкой
разверните
окно до первоначального размера.
7. Щелкните в окне Консолидация кнопку Добавит.
Повторите действия, описанные в пунктах 4-7, для остальных диапазонов.
Группа флажков Использовать в качестве имен предназначена для того, чтобы сообщать программе, каким образом (в строках или столбцах) размещены данные в исходных областях. Установите флажок Использовать в качестве имен в положение включен значения левого столбца и нажмите кнопку Ok.
Кнопка Обзор позволяет выбирать исходные области из других рабочих листов и даже из других файлов.
11.Флажок Создавать связи с исходными данными нужно устанавливать в том случае, когда итоговая область размещена на другом рабочем листе. Если последняя находится на том же листе, что и исходные области, то установка этого флажка вызывает сообщение об ошибке.
15.2 Создание сводной таблицы
Поместите указатель мыши в одну из ячеек, содержащих исходные данные для создания сводной таблицы.
Выполните команду [Данные-Сводная таблица]. Далее следуйте по шагам Мастера сводных таблиц:
укажите источник данных сводной таблицы, активизировав переключатель
в
списке или базе данных Excel.
При
этом сводная таблица создается на
основе данных, расположенных по строкам
в книге Excel.
Нажмите кнопку Далее;убедитесь в правильности автоматического определения диапазона с данными. Нажмите кнопку Далее;
спроектируйте структуру создаваемой таблицы. Для этого перенесите мышью кнопки с названиями полей в соответствующие области;
для изменения итоговой функции области данных щелкните дважды левой клавишей мыши по полю в области данных. В списке
Операция
выберите
функцию Сумма.
Нажмите
кнопку Ok;
■ для
получения промежуточных итогов по полю
"Точка" щелкните дважды левой
клавишей мыши по этому полю в области
Строка.
Выберите
вариант промежуточных итогов
автоматические.
Нажмите
Ok,
затем Далее
■ укажите ячейку и лист, куда поместить таблицу. Нажмите кнопку Готово.
3 Для группировки данных в сводной таблице:
■ выделите ячейки со значениями, входящими в одну группу; . выполните команду [Данные - Группа и структура ► Группировать ]. В таблицу будет добавлен столбец группировки;
■ выполните
два одиночных щелчка мышью в ячейке
вновь созданного столбца, чтобы выделилась
одна эта ячейка. В строке формул введите
имя столбца (категории) группировки;
■ аналогично переименуйте ячейку с наименованием созданной группы;
■ выполните те же действия для других групп.
4. Для создания вычисляемого поля в сводной таблице:
активизируйте любую ячейку сводной таблицы;
на панели инструментов Сводные таблицы в списке Сводная таблица выберите команду [Формулы ► Вычисляемое поле...];
в строку ввода Имя введите имя создаваемого поля;
щелкните в строке Формула. Вводите формулу после знака "=". Выбирайте поля, участвующие в вычислениях из списка полей. Кнопка Добавить поле поможет поместить их в поле формулы;
завершите ввод формулы кнопкой Ок;
выберите из списка Сводная таблица команду Мастер. Очистите область Данные и поместите в нее вновь созданное поле.