6.1 Защита отдельных элементов листа

4 По умолчанию для каждой ячейки листа установлен флажок защищаемая ячейка, но действовать эта защита начинает только после включения защиты всего листа. Поэтому первоначально необходимо снять защиту с той части листа, в которой разрешены изменения.

Для того чтобы защитить часть листа от изменений, а для других ячеек, наоборот, разрешить изменение содержимого, надо выполнить такую последовательность действий:

1. Если лист защищен от изменений, выберите команду [Сервис-Защита ► Снять защиту листа].

2. Выделите все ячейки, с которых должна быть снята защита.

3. Выполните команду [Формат-Ячейки...], выберите вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

4. Выберите [Сервис-Защита ► Защитить лист], нажмите ОК. Флажок Защитить листы в отношении содержимого должен быть установлен.

5. Для защиты всех используемых ячеек достаточно выделить диапазон так, чтобы все нужные ячейки в него попали, и установить флажок Защищаемая ячейка при отключенной защите листа. Затем установить защиту листа.

6. Таким же способом можно защищать от изменений отдельные объекты, расположенные на листе. Только для них существует флажок Защищаемый объект.

7. Копирование и перемещение ячеек листа

Операции копирования и перемещения ячеек выполняются с использованием, буфера обмена. Копирование ячеек означает создание копии ячеек в места вставки и неизменность источника, перемещение ячеек — перенос ячеек из одного места в другое.

Технология перемещения или копирования содержимого ячеек.

1. Выделить исходные ячейки.

2. Выполнить команду меню Правка - Копировать для копирования ячеек или Правка - Вырезать для перемещения ячеек.

3. Установить курсор в место вставки.

4. Выбрать команду меню:

• Правка - Вставить, если требуется вставить значения, формулы, формат, примечания, условия на значение исходных ячеек.

• Правка - Специальная вставка, если требуется вставить выборочно: формулы, значения без формул, форматы с учетом или без учета рамки, примечания к ячейкам, условия для проверки правильности вводимых значений.

При копировании или перемещении ячеек в пределах одной рабочей книги может применяться графический способ. Для этого следует:

1. Выделить блок копируемых ячеек.

2. Установить курсор на внешнюю границу выделенного блока (сначала курсор принимает вид объемного плюса, а затем — стрелки-указателя).

3. Нажать левую кнопку мыши для перемещения (дополнительно нажать клавишу Ctrl для копирования).

4. Перетащить блок ячеек в место вставки и отпустить кнопку мыши.

Если требуется перейти на другой лист, следует нажать клавишу Alt и переместить выделенный блок сначала на ярлык листа, на который вставляется копия, а затем в нужную ячейку на этом же листе. При вставке копируемых ячеек можно выполнить дополнительную обработку.

8. Наложение копируемых данных

Можно выполнять операции сложения, вычитания, умножения или деления для копируемых ячеек и ячеек, находящихся в месте вставки копии методом «наложения». Без ввода каких-либо формул Microsoft Excel обеспечивает выполнение указанных действий на уровне ячеек.

Последовательность действий.

1. Выделить исходную область ячеек.

2. Выполнить команду меню Правка - Копировать.

3. Выделить область ячеек в месте вставки (эта область имеет такую же конфигурацию, что и исходная область ячеек).

4. Выполнить команду меню Правка - Специальная вставка.

5. Выбрать вид операции: сложить, вычесть, умножить, разделить.