6. Защита данных

1. Выполните команду меню [Сервис-Параметры...], позволяющую использовать косвенные средства защиты:

• на вкладке Правка размещено несколько флажков, которые позволяют запретить ряд операций с данными. Например, выключите автозаполнение значений ячеек листа и Перетаскивание ячеек для предотвращения этих действий;

• вкладка Общие позволяет задать имя определенного каталога, в котором должен храниться файл в строке ввода Рабочий каталог;

• при установлении на вкладке Общие флажка Предлагать заполнение свойств файла, во время первого сохранения файла рабочей книги программа активизирует диалог для ввода свойств файла. Указание свойств файла понижает вероятность утери данных. Окно диалога во время открытия файла содержит кнопку Отбор; воспользовавшись которой, можно найти файл не по имени, а по свойствам. Для этого свойства должны быть заранее зафиксированы. Изменить свойства файла можно при помощи команды [Файл-Свойства].

2. Установить защиту от несанкционированного доступа можно во время сохранения файла по команде [Файл-Сохранить как... ], нажав кнопку Параметры окна диалога сохранения. В появившемся окне:

• введите пароль в поле Пароль для открытия файла. Открыть книгу, не зная пароля, будет невозможно;

• введите пароль в поле Пароль разрешения записи. Это означает запрет на изменение и сохранение книги без ввода пароля. Книга будет открываться в режиме доступа только на чтение, и сохранить ее при этом можно только под другим именем;

• флажок Всегда создавать резервную копию гарантирует создание резервной копии;

■ флажок Рекомендовать доступ только для чтения обеспечивает активизацию во время открытия файла окна диалога с рекомендацией открыть файл только для чтения. При внесении изменения в файл, открытый только для чтения, для сохранения изменений необходимо сохранить его под другим именем.

3. Защитить рабочую книгу в целом позволяет команда меню Сервис-Защита-Защитить книгу...]. Защита книги не позволяет, например, удалять или копировать листы, но не мешает изменять содержимое листов. Установите следующие параметры защиты:

• флажок структуру, который позволяет установить защиту структуры книги. При этом запрещается вставка новых листов диаграмм и макросов, перемещение и копирование листов « некоторые другие операции, связанные с обобщением данных;

• флажок окна запрещает все манипуляции с окнами, созданными для данной книги;

■ защита может быть дополнена паролем.

4. Команда [Сервис-Защита-Защитить лист...]позволяет защитить отдельный лист рабочей книги. Соответствующее окно диалога кроме пароля содержит флажки для отдельной защиты содержимого листа, объектов, расположенных на листе, и сценариев.

5. Команда [Сервис-Защита-Защитить книгу и дать общий доступ...]позволяет выбрать параметры защиты для книг совместного использования.

6. Команда [Формат-Ячейки...] также позволяет выполнить защиту данных. На вкладке Защита можно задать режим скрыть формулы и режим защищаемая ячейка для защиты данных в ячейках.

7. Когда на листе выделен объект, а не ячейка, первая команда меню Формат позволяет отформатировать объект. Эта команда вызывает окно диалога с вкладками Защита и Свойства, которые обеспечивают защиту объекта как от удаления, так и от модификации.

8. Средством защиты данных может также служить скрытие книги по команде [Окно-Скрыть] или листа по команде [Формат-Лист ► Скрыть].

9. Для защиты форматов рабочих листов можно также использовать шаблоны.