3. Аналіз абв

– метод встановлення пріоритетів

Завдання А	Завдання Б	Завдання В
Найважливіші	Важливі	Менш важливі
15% від усіх завдань 65% загальної значимості	20% від усіх завдань 20% загальної значимості	65% від усіх завдань 15% загальної значимості
Виконувати самому	Частково делегувати	Делегувати обов’язково

Таблиця 4.1

Приклад:

Складання плану на місяць з використанням аналізу АБВ

Дата	Завдання	Пріоритетність			Кому доручено	Строки виконання		Примітки
А	Б	В	початок	закінчення
	1. Розгляд тематики НДР, підготовленої на координацію в Мінфін	А			проректор з НДР
	2. Підготовка та проведення наради з питання організації участі студентів у Всеукраїнській олімпіаді	А			проректор з НДР
	3. Розробка проектів на 7-й конкурс НДР		Б		зав. кафедр
	4. Організація і проведення студентської наукової конференції		Б		нач. НДВ
	5. Підготовка звіту про роботу НДВ			В	нач. НДВ
	6. Підготовка звіту про роботу РВВ			В	нач. РВВ
	7. Організація і проведення семінару за результатами НДР			В	зав. студентським НДБ
	8. Нові форми статистичної звітності – з Internet			В	ЦІТ

4. . Принцип Ейзенхауера

- встановлення пріоритетів за критеріями:

“важливість” і “терміновість”

Важливість

Завдання Б Важливі, але менш термінові Встановити термін виконання або делегувати	Завдання А Важливі і термінові Виконувати особисто без зволікання
Найменш важливі, найменш термінові 0	Завдання В Менш важливі, термінові Передоручити (делегувати)

Терміновість

Рис 4.1. Встановлення пріоритетів за критеріями: “важливість” і “терміновість”

5. Делегування

- доручення підлеглому задачі або діяльності із сфери завдань керівника

Управлінська відповідальність (не делегується)

Виконання

Рис 4.2. Доручення підлеглому задачі або діяльності із сфери завдань керівника

тема 5. Реалізація і організація діяльності менеджера

План

1. Організаційні принципи денного розпорядку.

2. Графік працездатності.

3. біологічні закономірності (біоритми).

4. Індивідуальний робочий стиль.

Реалізація й організація діяльності менеджера здійснюється за допомогою:

• розпорядку дня;

• графіку працездатності;

• біоритмів;

• денного робочого плану.

Економія часу - за рахунок:

• концентрації на важливіших завданнях;

• використання піку працездатності;

• врахування періодичності коливань біоритмів;

• становлення індивідуального робочого стилю.

25 організаційних принципів денного розпорядку:

Початок дня:

1. Розпочинати день з гарним настроєм.

2. Виконання фізичних вправ, сніданок, збори на роботу.

3. Розпочинати роботу в один і той самий час.

4. Перевіряти план дня.

5. Спочатку робити найважливіші завдання.

6. Розпочинати роботу без тривалого періоду «впрацювання».

7. Погоджувати план дня з секретарем.

8. Вранці займатись виконанням найважливіших та найскладніших справ (категорії А).

Основна частина дня:

9. Підготуватись до виконання кожного завдання за планом.

10. Чітко встановлювати тривалість виконання кожної справи.

11. Запобігати імпульсивних дій, які заважатимуть виконанню плану.

12. Відхиляти невідкладні проблеми, що виникають додатково.

13. Запобігати незапланованих справ.

14. Своєчасно робити перерви.

15. Однорідні завдання виконувати серіями (блоками).

16. Розпочинати наступну справу тільки після завершення попередньої.

17. Раціонально використовувати часові перерви між виконанням завдань.

18. Працювати антициклічно.

19. Встановлювати «закриті» та «спокійні» години.

20. Контролювати час та плани.

Завершення дня:

21. Завершувати незроблене.

22. Контролювати результати (самоконтроль).

23. Складати плани на наступний день.

24. Кожний день повинен мати свою кульмінацію.

25. Додому йти з добрим настроєм.

Графік працездатності відображає коливання працездатності людини протягом доби.