29. Налагодження роботи табличного процесору ms excel

Автоматично, за замовчуванням, у новій книзі встановлюється 3 робочі листи. Цей параметр можна змінити:

Сервис → Параметри → вкладка Общие → листов в новой рабочей книге

Щоб вкл. або викл. стиль посилань R1C1

Сервис → Параметри → вкладка Общие → флажок «стиль ссылок R1C1

Щоб відображати рядок формул

Сервис → Параметри → вкладка Вид → флажок Отображать строку формул

Щоб змінити параметри вікна

Сервис → Параметри → вкладка Вид → Параметри окна

Можна встановити

- авторазбиение на страницы

- отображение сетки

- наличие полос горизонтальной и вертикальной покрутки

- отображение ярличков листов

- отбражение сетки, и цвет линий сетки

Вказати робочий каталог та каталог автозавантаження можна наступним чином.

Сервис → Параметри → вкладка Общие → поле «Рабочий каталог»

Сервис → Параметри → вкладка Общие → поле «Каталог автозагрузки»

Виключити режим відображення списку файлів, які відривалися користувачами останніми.

Сервис → Параметри → вкладка Общие → зняти галочку з Помнить список файлов, до.

30. Поняття робочої книги та робочого листа в табличному процесорі MSEXCEL. Особливості роботи з робочими листами (додавання нового робочого листа, перейменування, знищення листа, зміна кількості листів у новій робочій книзі).

Робочий лист електронної таблиці Excel має окремий ярличок з назвою у нижній частині листа. На ярличку можна розмістити відповідну до змісту даної таблиці назву. Сукупність робочіх листів об'єднаних в одному файлі створює робочу книгу. Використання робочої книги дає можливість швидкого знаходження потрібної інформації при переміщенні по її листам Робоча книга Excel може містити до 225 робочіх листів, а кожний лист може складитись з 16384 рядків і 256 стовбців. Прехрещення рядка і стовбця називається клітиною, яка має певні координати (наприклад, А1 - це ячейка у верхньому лівому куту робочого листа).

Назви аркушів розміщені на ярличках унизу кожного робочо­го аркуша. Переміщуватися по аркушах можна, натискаючи ми­шкою потрібний ярличок або використовувати кнопки перемі­щення між аркушами, що розташовані ліворуч від ярличків.

У новому файлі містяться три робочі аркуші, але за бажанням їхню кількість можна змінювати (додавати нові аркуші або вида­ляти непотрібні).

Для додавання можна:

• натиснути правою кнопкою мишки на ярличок аркуша, лі­воруч від якого потрібно вставити новий аркуш, вибрати пункт Лист Microsoft Excel і натиснути кнопку на Ok, або

• вибрати пункт меню Вставка/Лист і новий аркуш вставить­ся ліворуч від активного.

Для перейменування аркуша можна на ярличку аркуша:

• двічі натиснути на ліву кнопку мишки, увести нове ім'я і Enter, або

• натиснути на праву кнопку мишки, вибрати з динамічного меню пункт Переименовать, увести нове ім'я і Enter.

Для переміщення / копіювання поточного аркуша можна:

• захопити лівою кнопкою мишки ярличок аркуша і перетягти його на нове місце — відбудеться переміщення, або

• натиснути праву кнопку мишки на ярличку, вибрати з дина­мічного меню пункт Переместить/Скопировать і вибрати місце для переміщення, або

• вибрати з головного меню пункт Правка/Переместить/ Скопировать лист... і вибрати місце для переміщення.

Якщо потрібно копіювати аркуш, то при перетягуванні треба утримувати клавішу CTRL, а в двох останніх випадках позначити мишкою покажчик Создавать копию і натиснути Ok.

Для видалення аркуша можна:

• натиснути на праву кнопку мишки, з динамічного меню ви­брати пункт Удалить, або

• вибрати пункт меню Правка / Удалить лист.