- •Мвс України
- •1. Створення інформаційних систем у ms Access.
- •1.1. ПрактичНі заняття №1- №2 (4 години)
- •Поняття зв'язку. Типи зв'язків між об'єктами бд.
- •Структура субд ms Access
- •Початок роботи з ms Access
- •Створення нової бази даних за допомогою Конструктора
- •Створення таблиць за допомогою "Мастера таблиц"
- •Визначення ключових полів
- •Використання режиму таблиці Уведення, редагування і перегляд даних
- •Використання "Мастера подстановок" при введенні даних у таблиці
- •1.1.2. Зміст практичних занять №1 – №2
- •6. Порядок виконання завдань практичних занять №1 - №2
- •Практичні заняття № 3 - №4
- •5.1. Зміна проекту бази даних
- •5.1.1. Зміна структури таблиць
- •5.1.2. Видалення і перейменування таблиць
- •5.1.3. Зміна первинних ключів
- •5.1.4. Редагування зв'язків
- •5.2. Зміна макета таблиці
- •5.2.1. Зміна шрифту і зовнішнього вигляду осередків таблиці
- •5.2.2. Зміна висоти рядків і ширини стовпців у таблицях.
- •5.2.3. Зміна порядку проходження стовпців у таблицях.
- •5.2.4. Інші зміни макета таблиці
- •5.3. Сортування даних
- •5.4. Пошук даних
- •6. Порядок виконання завдань практичних занять №3 – №4.
- •7. Контрольні питання
- •5.2. Створення запиту
- •5.2.1. Вікно "конструктора запроса"
- •5.2.2. Включення полів у запит.
- •Наприклад, на мЯяал. 3 у бланк запиту включені поля Прізвище, Дата операції, Код Операції, Сума операції з таблиць Клієнт та Операції.
- •5.2.3. Установка критеріїв відбору записів.
- •5.3. Види критеріїв.
- •5.3.1. Логічна операція or (или – рос. ) .
- •5.3.2. Логічна операція and ( и – рос.)
- •5.3.3. Оператор Between
- •5.7. Виконання запиту.
- •5.8. Запити до декількох таблиць.
- •6. Порядок виконання роботи
- •7. Контрольні питання
- •1. Ціль роботи
- •2. Задачі роботи
- •3. Порядок виконання роботи:
- •4. Вимоги до звіту
- •5. Загальні теоретичні положення
- •5.1. Поняття запитів-дій
- •5.1.1. Особливості роботи з запитами-діями
- •5.2. Запити на створення таблиці
- •5.3. Запити на відновлення всіх записів
- •6.1. Запит на створення таблиці
- •6.2. Запит на відновлення записів
- •6.3. Запит на видалення записів
- •Практичне заняття № 2.11
- •Розглянемо створення форми за допомогою майстра
- •Уведення даних за допомогою форми "Все операции"
- •6.2. Створення підлеглої форми "Операции по клиенту"
- •6.3. Створення форми "Клиенты"
- •6.4. Додавання підлеглої форми. Тепер треба вмонтувати раніше підготовлену форму "Операції з клієнтом" у форму "Клієнти".
- •Для цього варто перейти в режим конструктора.
- •7. Контрольні питання.
- •1. Ціль роботи.
- •6.1. Основні відомості про звіти
- •6.1.1. Вибір майстра по розробці звітів
- •6.1.2. Розділи звіту при використанні Конструктора отчета
- •6.1.3. Вікно звіту і його інструменти
- •6.2. Сортування та угруповання
- •Мал. 3. Вікно Сортировка и группировка.
- •6.2.2. Завдання діапазонів угруповання.
- •6.3. Використання значень, що обчислюються
- •6.3.1. Додавання поточної дати і номера сторінки
- •6.3.2. Обчислення в області даних.
- •6.3.3. Обчислення проміжних підсумків для груп і загального підсумку.
- •6.3.4. Об'єднання текстових значень і приховання повторюваних значень
- •6.3.5. Обчислення відсотків
- •6.4. Настроювання звітів
- •6.5. Перегляд готового звіту
- •7. Порядок виконання роботи № 2.12.
- •Відкрийте базу даних Работа с клиентами.
- •У списку Раскрываемые таблицы/отчеты першого вікна майстра звіту виберіть таблицю Клієнти, потім виділите поле Фамилия
- •Аналогічно з таблиці Операції перемістите в список Выбраные поля імена полів: дата, код операции, сумма.
- •8. Контрольні питання
- •«Студенти»
- •«Співробітники»
- •«Бібліотека»
- •«Тенісисти»
- •«Фільмотека»
- •«Погода у світі»
- •«Бюро зайнятості»
- •«Вкладники банку»
- •«Власники машин»
- •«Склад»
- •«Мої улюблені музичні групи»
- •«Ліки в таблетках»
- •«Хіти місяця»
- •«Музика на cd»
- •«Креми для особи»
- •«Дитяча косметика»
- •«Туалетна вода»
- •«Ліки в ампулах»
- •«Магазин жіночого взуття»
- •«Магазин ручних годин»
- •«Магазин настільних і настінних годин»
- •«Магазин дитячого взуття»
- •«Магазин зошитів і блокнотів»
- •«Магазин ламп»
- •«Домашня аптека: вітаміни в таблетках»
- •«Склад цукерок (вагарень)»
- •«Склад цукерок ( в упакуванні)»
- •«Склад розчинної кави»
- •Практичне заняття № 4.1
- •Видавничий договір № __
- •9. Виділіть, як і в пункті 3, два символи «підкреслення» якими відзначене місце для дати договору.
- •Автоматизація виконання операцій с документами у ms Word за допомогою макросів.
- •Вправа 1. Створення свого першого макросу
- •Вправа 2. Приклади створення макросів
- •Автоматизація виконання операцій у ms Excel за допомогою макросів.
- •Мета практичних занять.
- •Перелік питань для вивчення.
- •Завдання 2. Телефонний дзвінок
- •Завдання 4. Створення "заметки"
- •Перелік питань для вивчення.
- •Технология работы
- •События
- •Технология работы
- •Технология работы
- •Заметки и вложения к встрече.
- •Задание 5. Планирование повторяющихся встреч
- •Научитесь создавать повторяющуюся встречу. Технология работы
- •Задание 6 Планирование собраний и событий
- •Задание 1. Создание задачи
- •Задание 8. Поручение задачи другому лицу и контроль исполнения
- •Задание 9. Изменение представления сведений о задаче
- •Работа 4. Учет выполненной работы
- •Технология работы
- •Задание 2. Запись мероприятия в Дневнике вручную
- •Архіватор WinRar
- •2. Робота з архиватором WinRar
- •2.1. Початок роботи і вид вікна програми WinRar
- •Архівація файлів
- •Витяг файлів в оболонці WinRar
- •Додаткові дії з файлами/архівами
Задание 9. Изменение представления сведений о задаче
Сведения о задаче представлены в виде таблицы. Заголовки столбцов указывают на отображаемые параметры задачи. Программная среда позволяет изменить представление информации о задаче. Для этого используется пункт Текущее представление из меню Вид. Если вас по каким-либо причинам не устраивают представления, предлагаемые программой, вы можете сами установить любое количество столбцов в таблице, способы группировки и сортировки задач. Научитесь использовать представления информации о задаче, предлагаемые программой, а также изменять количество столбцов в таблице.
Технология работы
1. Откройте папку Задачи.
2. В меню Вид выберите пункт Текущее представление и из дополнительного меню один из видов представления.
3. Просмотрите, как изменилось представление задачи.
4. Примените другие виды представления.
5. Щелкните правой кнопкой мыши на строке заголовков.
6. В контекстном меню выберите пункт Изменить текущее представление. Откроется окно сведений о представлении (рис.18).
7. Просмотрите содержимое кнопок. Изменяйте представление, используя диалоговые окна кнопок.
Рис.18. Окно настройки представления сведений о задаче
Работа 4. Учет выполненной работы
Дневник — это документ, содержащий расписанный по дням перечень выполненных дел и событий, произошедших в жизни конкретного человека. Дневники вели еще в далекие "безкомпьютерные" времена, для того чтобы иметь возможность восстановить ход событий.
В работе людей многих профессий необходимо организовать учет выполненной работы и других событий. Для этого в программной среде есть специальная папка — Дневник. В этой папке автоматически регистрируются ссылки на все файлы, с которыми была произведена работа; мероприятия, упомянутые в папках Календарь, Задачи, Заметки; сделанные телефонные звонки.
Некоторые сведения о проделанной работе можно записать в дневник вручную.
В папке Дневник отображается график работы с документами. Для каждого элемента создается запись, в которой отражены дата, время начала работы, время, затраченное на работу с элементом. Двойным щелчком можно открыть элемент.
Задание 1. Просмотр и настройка Дневника
Некоторые элементы могут автоматически заноситься в дневник. Это сообщения, приглашения на собрание, ответы на приглашения на собрание, отмены собраний, поручения, ответы на поручения, телефонные звонки. В дневник могут автоматически заноситься документы, созданные в следующих программах: Мicrosoft Ассеss, Мicrosoft Ехсеl, Мicrosoft Offiсе Вindег, Мicrosoft РоwегРоint, Мicrosoft Word и другие программы, совместимые с Microsoft Оffiсе. Вы можете указать контакты, для которых надо делать записи в дневнике.
Научитесь просматривать и настраивать Дневник.
Технология работы
Откройте папку Дневник (рис.20). За то время, пока вы учились работать в среде Оutlook, в папке уже появились некоторые записи о вашей работе. Записи в Дневнике сгруппированы по типам.
Рис. 20
Просмотрите группы записей. Чтобы посмотреть записи одного типа, щелкните на кнопке со знаком + . Чтобы закрыть группу, щелкните на кнопке со знаком - .
3.
4. На вкладке Настройки нажмите кнопку Параметры дневника
^^^^^;тг^-0^^-в^^^кг™'^от—
5.