Мвс України

Дніпропетровський державний університет внутрішніх справ

Вишня В.Б., Косиченко О.О.

ІнформаційнЕ забезпечення юридичної діяльності

навчальний посібник для студентів

Частина 2

Дніпропетровськ-2011

УДК 681.324(075)

Вишня В. Б., Косиченко О. О., Трусов В. О. "Інформаційне забезпечення юридичної діяльності" (Частина 2), 2011, 156с. , ил.

Рецензенти:

• Алексєєв М.О, доцент, кандидат технічних наук, завідуючій кафедри програмного забезпечення комп’ютерних систем Національного гірничого університету.

• Габринець В. О, професор, доктор технічних наук , завідувач кафедрою "Інформаційних технологій та інформаційних систем" Дніпропетровського регіонального інституту державного управління Національної Академії державного управління при Президентові України.

Навчальний посібник призначений для вивчення курсу "Інформаційне забезпечення юридичної діяльності". Посібник (частина 2) складається з 4 розділів, в яких докладно розглянуті відповідні теми названого курсу. Наведено багато прикладів і вправ для самостійної роботи, що буде корисним для вивчення викладеного матеріалу.

Розраховано на студентів ННІ “Правознавство” очного та заочного навчання. Бібліогр. 9 назв.

Друкується за рекомендацією Вченої Ради Дніпропетровського державного університету внутрішніх справ.

Вступ

В розділах посібника користувачі зможуть отримати поглибленні знання: зі створення інформаційних систем ділового та юридичного призначення у середовищі СУБД MS Access, зі створювання електронних шаблонів з полями форм для юридичних та інших документів, зі створення серійних документів на основі злиття табличних даних та зразка основного документа, зі створювання та використовування макросів для автоматизації підготовки документів у MS Word та MS Excel. Крім того у посібнику розглянуто вивчення використання програми MS Outlook, яка входить у склад MS Office, архівація файлів та захист від комп'ютерних вірусів.

1. Створення інформаційних систем у ms Access.

Вивчення MS Access по трудомісткості і кількості нових понять на рівні користувача складніше, ніж MS Word і MS Excel. До виконання завдань необхідно обов'язково ознайомитися з теоретичними основами баз даних і порядком виконання основних операцій у СУБД MS ACCESS. ­Обсяг, у якому потрібно вивчити СУБД MS Access наступний:

• Інтерфейс MS Access. Проектування бази даних. Структура бази даних.

• Таблиці. Основні типи полів таблиць. Ключові поля. Складені ключі. Властивості полів таблиць. Поняття маски і формату. Заповнення таблиць даними

• Схема даних БД. Створення і використання зв'язків між таблицями. Властивості зв'язків.

• Поняття запиту до БД. Найпростіші запити, що використовують одну таблицю. Сортування, умови відбору, параметри. Різні види запитів - вибірки, створення таблиць, відновлення, додавання, видалення на прикладі однієї таблиці. Запити, побудовані з використанням більш ніж однієї таблиці. Різні види запитів. Групові функції в запитах. "Построитель" виражень.

• Форми. Створення простих форм для введення даних у довідники за допомогою майстра. Розходження між формами "у стовпець", стрічковий і табличний. Властивості форми і полів у формі, їх зміни в режимі конструктора. Самостійне створення форми. Уведення довідкових даних з використанням форм.

• Різні елементи конструктора форм: написи і поля, вимикачі, групи і перемикачі, прапорці і малюнки, лінії, прямокутники. Використання у формах списків і полів зі списком.

• Підлеглі форми. Створення складних форм. Поля зв'язку основної і підлеглої форм. Створення підлеглої форми, заснованої на запиті з умовою, прив'язаним, до поля основної форми.

• Звіти. Створення простих звітів за допомогою майстра. Розходження між звітами "у стовпець", стрічковим і табличної. Властивості звіту і полів у звіті, їхньої зміни в режимі конструктора. Самостійне створення простих звітів. Сортування й угруповання і властивості груп.

Для вивчення основних навичок роботи з MS Access у цьому посібнику використана предметна область – спрощена задача про облік операцій із клієнтами деякої фірми. Аналоги цієї задачі існують як у юридичної, так і в комерційній діяльності. Цей приклад обраний по одній простій причині. В даний час у діловому світі швидко розвивається використання інформаційних систем для керування відносинами з замовниками - клієнтами. Це так називані системи керування відносинами з замовниками (CRM - customer relationship management). Функції цих систем - аналіз клієнтської бази даних, класифікація замовників, їхнє ранжирування, простежування історії відносин фірми та клієнтів, моделювання варіантів поводження та інші задачі, а в остаточному підсумку – поліпшення роботи фірми, поліпшення якості обслуговування клієнтів і збільшення прибутку. Такі системи у своєму розвитку стають не просто інформаційними, а інформаційно-аналітичними, що допомагають підготовляти і приймати найкращі рішення в процесі керування.

У нашій, спрощеної постановці база даних складається з двох взаємозалежних основних таблиць і декількох простих таблиць-довідників, яки будемо використовувати для заповнення таблиць даними. Потім задача одержує подальший розвиток. Будуть створені необхідні запити, форми, звіти і т.п.

Після пророблення всіх практичних робіт, у підсумку, студент повинний уміти:

• створювати базу даних і її таблиці.

• зв'язувати таблиці в схему даних.

• створювати форми введення (прості і складні).

• за допомогою запитів створювати розрахункові завдання.

• створювати звіти різного типу