«Склад цукерок (вагарень)»

1.             Відомості: назва, вид (шок., кар., ірис і т.д.), ціна за кг, кількість, дата реалізації, кондитерська фабрика, про продукцію фабрики-виробника (назва продукту (заповнюється з довідника найменувань продукції), кількість, ціна).

2.             Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назву цукерок зі строком реалізації 3 місяці, кількість яких більше 30 кг.

3.             Створити наступні запити:

a)      вивести назви шоколадних цукерок, ціна яких вище 50 гривень ;

b)      вивести назви карамелі, зробленою фабрикою Червоний Жовтень.

Варіант 32

«Склад цукерок ( в упакуванні)»

1.             Відомості: назва, вага, ціна, кількість, дата реалізації, кондитерська фабрика, про продукцію фабрики-виробника (назва продукту (заповнюється з довідника найменувань продукції), кількість, ціна).

2.             Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назву цукерок, строк реалізації яких 3 місяці й кількість більше 20 упакувань.

3.             Створити наступні запити:

a)      вивести назви всіх цукерок, вага яких більше 350 грам;

b)      вивести назви всіх цукерок, зроблених фабрикою Покрив.

Варіант 33

«Склад розчинної кави»

1.             Відомості: назва, вага, ціна, кількість банок, фірма-виробник, про продукцію фірми-виробника (назва продукту (заповнюється з довідника найменувань продукції), кількість, ціна).

2.             Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назву кава, зробленої в Бразилії, кількість банок якого більше 30.

3.             Створити наступні запити:

a)      вивести назви всіх банок кава вагою 100 грам з Індії;

b)      вивести назви й вагу всіх банок кава, дешевше 20 гривень.

Практичне заняття № 4.1

Створення шаблонів юридичних документів з полями форм

Мета заняття: Вивчити методи створення шаблонів типових серійних документів з використанням полів форм.

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Підготовка тексту головного документа – зразка.

2. Захист документа.

3. Збереження документа як шаблона Word.

4. Створення конкретного юридичного документа на основі захищеного шаблона з полями.

Створення електронних форм для юридичних документів.

У сучасному діловодстві спостерігається тенденція до стандартизації документів. Велику частину документообігу складають форми, тобто типові документи, у яких міняються тільки окремі поля, а основна частина залишається незмінною. Текстовий редактор Word 97/2000 підтримує роботу з трьома видами форм:

• друковані форми, що заповнюються і використовуються за допомогою текстового процесора і мають на увазі створення твердої копії форми, тобто її друкування.

• форми Web, тобто інтерактивні форми, що заповнюються і використовуються за допомогою технологій Інтернет

• поштові форми, що заповнюються і використовуються за допомогою електронної пошти

Ми обмежимося найбільш традиційним, першим типом. Як приклад візьмемо типовий договір. Для підготовки за допомогою комп'ютера друкованих форм використовуються три основних способи:

• Можна використовувати звичайний документ, що являє собою вже заповнену форму як зразок для нової форми. Відповідні частини зразка заміняються новою інформацією, і виходить новий екземпляр, що і друкується.

• Можна заздалегідь віддрукувати типографським способом бланки форми, а потім заповнювати їх від руки чи вводити інформацію в заготовлені порожні поля бланка.

• Можна підготувати особливий документ, що дозволяє тільки вводити інформацію певним чином і захищений від інших змін.

Перший спосіб не вимагає ніяких спеціальних засобів, але незручний і чреватий помилками. Другий спосіб був (на жаль, ще є) характерний для ручного діловодства. В даний час друковані бланки стрімко зникають з побуту сучасного офісу, за винятком тих випадків, коли порожній бланк сам по собі є документом строгої звітності. Засоби Word дозволяють трактувати другий випадок як окремий випадок третього. Третій спосіб, що заснований на використанні документів особливого типу, і буде предметом розгляду в цьому параграфі.

Вправа №1. Створення електронної форми договору.

Допустимо, що є якийсь зразок незаповненого типового договору, що ми хочемо перетворити в інтерактивну форму.

1. Створимо новий текстовий документ, що є зразком договору (сильно спрощеного). Наберіть текст договору, приведений нижче. У цьому договорі поля для заповнення відзначені двома "підкреслюваннями" __ (тобто двома символами «підкреслення», що вводяться за допомогою комбінації клавіш: Shift +"Знак-мінус"). У нашому прикладі таких крапок буде сім (дата над назвою міста не буде полем форми). Наше перше завдання полягає в тому, щоб уставити замість них спеціальні об'єкти, називані полями форми. У зразку договору ці місця спеціально виділені за допомогою заливання __ .

Відкрийте новий порожній документ і наберіть у точності весь цей договір: