Тема: "Обработка экономических массивов данных средствами СУБД

обработки массивов средствами СУБД ACCESS.

Постановка задачи

Осуществить автоматизацию обработки массива экономических данных. Для этого выполнить следующее:

1. Нормализовать данные информационного массива:

1.3.Представить взаимосвязи таблиц схематически (в виде схемы данных). 1.4.В схеме данных указать тип связей (1«1 или 1«¥).

2.Создать в Access пустые таблицы и установить между ними связи. Для этого выполнить следующее:

2.1.В режиме конструктора создать структуры всех таблиц(в каждой должно быть ключевое поле).

2.2.Поля, являющиеся чужими ключами, т.е. участвующие в связях со стороны ¥, сделать полями с подстановкой.

2.3.Открыть схему данных и установить связи между таблицами. Если связь уже установлена, но не определен вид связи, то щелкнуть правой кнопкой мыши по связи и выбрать пункт "Изменить связь" и установить все флажки.

3.Занести данные в таблицы разными способами. Для этого выполнить следующее: 3.1.В каждую таблицу в режиме таблицы внести по 3 записи.

3.2.Для всех таблиц создать простые формы и с помощью форм добавить в

каждую таблицу еще по 2-4 записи.

3.3.Создать подчиненную форму и с помощью этой формы добавить подчиненную таблицу (т.е. участвующую в связи со стороны¥) еще 7-10 записей.

4.Вывести необходимые данные из базы данных. Для этого выполнить следующее:

4.1.Создать простой запрос с сортировкой (1).

4.2.Создать простые запросы с условиями отбора (2 – 5).

4.3.Создать параметрические запросы (6 – 8).

4.4.Создать запросы с вычисляемым полем (9 – 10).

4.5.Создать итоговые запросы (11 – 12).

5.На базе любого простого запроса создать отчет.

ПРИМЕР: Для ведения учёта поставки материалов создать базу данных, содержащую следующую информацию:

–дата поставки материала;

–наименование материала;

–количество поставленного материала;

–цена материала за единицу;

–наименование организации поставщика;

–город местонахождения поставщика;

–контактный телефон.

Создать простые формы для таблиц ГОРОД, ПОСТАВЩИК, МАТЕРИАЛ, ПОСТАВКА. Подчиненную форму создать для таблиц ПОСТАВКА ПОСТАВЩИК, чтобы была возможность увидеть для каждого поставщика сведения о его поставках и изменять их. Заполнить таблицы с помощью созданных форм.

Создать простой запрос1 на выборку. Из базы данных вывести следующие сведения: наименование материала, наименование поставщика,

местонахождение поставщика, дату поставки, количество поставленного материала, единицу измерения материала.

Создать запрос2 с вычисляемым полем. Из базы данных вывести следующие сведения: дату поставки, наименование поставщика, наименование материала,

количество поставленного материала, цену материала за единицу, стоимость поставленного материала.

Создать запрос3 c сортировкой данных. Из базы данных вывести следующие сведения: дату поставки, наименование поставщика, наименование

материала, количество поставленного материала, причем упорядочить записи по наименованию поставщика, а затем для каждого поставщика упорядочить записи по наименованию материалов.

Создать запрос4 с отбором данных по условию. Из базы данных вывести следующие сведения: дату поставки и количество поставленного материала для

поставщиков, наименование которых начинается на"ООО" и поставивших определенный материал.

Создать параметрический запрос5. Из базы данных вывести сведения о

поставках поставщиками конкретного материала(вводимого по запросу) в

заданный период (указанный в запросе).

Создать итоговый запрос6. Из базы данных вывести следующие данные:

общее, минимальное и максимальное количество каждого вида материала, поставленного каждым поставщиком, указав количество однотипных поставок.

Создать простой отчет. Создать отчет на базе уже созданногозапроса1 "Поставка материалов", выполнив последовательно шаги мастера по созданию отчетов, и назвав отчет "Отчет о поставках материалов".

Таблица 1 ГОРОД

Таблица 2 ПОСТАВЩИК

Таблица 3 МАТЕРИАЛ

Таблица 4 ПОСТАВКА

Схематически связи таблиц можно представить в виде, показанном на рис. 1.

Рис. 1

Дополнить таблицы данными с помощью созданных форм.

4. Создание запросов

Пример создания простого запроса1 на выборку. Из базы данных вывести следующие сведения: наименование материала, наименование поставщика,

местонахождение поставщика, дату поставки, количество поставленного материала, единицу измерения материала.

Нужен запрос, который в режиме конструктора имеет вид, показанный на

рис. 2.

Рис.2

Назовем это вычисляемое поле"Стоимость". Окно "Построитель выражений" будет иметь вид, показанный на рис. 3.

Рис.3

Нужен запрос, который в режиме конструктора имеет вид, показанный на

рис. 4.

Рис.4

Рис.5

Пример запроса4 с отбором данных по условию. Из базы данных вывести следующие сведения: дату поставки и количество поставленного материала для

поставщиков, наименование которых начинается на"ООО" и поставивших определенный материал.

Необходим запрос, который в режиме конструктора имеет вид, показанный на рис. 6.

Рис.6

Нужен запрос, который в режиме конструктора имеет вид, показанный на

рис. 7.

Рис.7

Сначала появится диалоговое окно для ввода значения параметра[Введите

параметров [Введите начальную дату] и [Введите конечную дату]. После ввода в

них значений "1.07.01" и "31.12.01" соответственно

Like [Введите один или несколько символов ФИО] & "*".

Пример итогового запроса6. Из базы данных вывести следующие данные:

общее, минимальное и максимальное количество каждого вида материала, поставленного каждым поставщиком, указав количество однотипных поставок.

Нужен запрос, который в режиме конструктора имеет вид, показанный на

рис. 8.

мастера по созданию отчетов, и назвав отчет"Отчет о поставках материалов", можно получить необходимый отчет.