для КП_ЭМ-1 / Требования к оформлению КП

ложению. Примеры размещают, оформляют и нумеруют так же, как примечания, но выделяют полужирным курсивом, уменьшенным размером шрифта.

3.5.10 Условные обозначения. При необходимости в тексте пояснительной записки могут быть условные обозначения, изображения и знаки. Пример выполнения условных обозначений приведен на рисунке 3.11.

Рисунок 3.11 – Выполнение условных обозначений

3.5.11 Цитирование. Основные правила цитирования следующие:

−целесообразность и обоснованность включения цитат в свой текст, точное определение их количества и границ;

−недопущение дублирования основного текста своей работы;

−цитирование авторов непосредственно по их работам;

−точное соответствие источнику, без искажений и пропусков, без изменения орфографии и пунктуации.

Оформление цитат подчиняется таким требованиям:

−цитата вносится в текст в кавычках и с прописной буквы, если в авторском тексте она тоже начинается с прописной и если цитата включена в предложение с прямой речи, где имеются знаки " ";

−цитата начинается с прописной буквы также в том случае, когда с нее начинается предложение или фраза (если даже из авторского текста берется лишь часть предложения с пропуском в самом начале).

Оформление цитат осуществляется со строчной буквы:

−если они включаются в синтаксический строй предложения как его часть и не начинают самого предложения;

−если в них опускаются первые слова, а сами они помещаются внутри предложения, в том числе и при прямой речи.

31

В тексте пояснительной записки обязательно прямое (цитирование) или косвенное (пересказ) использование материалов из научных источников. При этом обязательны ссылки на источники и авторов.

3.5.12 Библиографический список (список использованных источников).

Библиографический список содержит сведения об источниках литературы, использованных при оформлении работы, приведенные по определенным правилам и оформленные по ГОСТу 7.1-2003 [7] и ГОСТу 7.05-2008 [8].

Ссылки на использованные источники следует указывать по порядковым номерам библиографического описания источника в библиографическом списке. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте пояснительной записки независимо от деления текста на разделы.

Для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес [8]. Для обозначения электронного адреса используют аббревиатуру "URL" (Uniform Resource Locator − унифицированный указатель ресурса).

Пример – Книги с одним, двумя и тремя авторами:

Гаджинский, А. М. Логистика [Текст] : учеб. для студентов высш. и сред. спец. учеб. заведений / А. М. Гаджинский. – 6-е изд., перераб. и доп. – М. :

Дашков и К, 2003. – 408 с.

Иванов, М. Н. Детали машин [Текст] : учеб. для студентов высш. техн. учеб. заведений / М. Н. Иванов, В. А. Финогенов. – 8-е изд., испр. − М. : Высш.

шк., 2003. − 408 с.

Цхадая, Н. Д. Технический университет. Путь становления 1998-2003 гг. [Текст] / Н. Д. Цхадая, В. Н. Пантилеенко, Н. С. Федотов. − Ухта : Изд-во УГТУ, 2004. − 180 с.: ил.

Пример – Книги, сборники под заглавием (если авторов более трех или же они не указаны):

Экология и экономика природопользования [Текст] : учеб. для студентов высш. учеб. заведений / Э. В. Гирусов, С. Н. Бобылев, А. Л. Новоселов, Н. В. Чепурных; под ред. Э. В. Гирусова, В. Н. Лопатина. – 2-е изд., перераб. и доп. − М. : ЮНИТИ: Единство, 2002. − 519 с.

32

Большой юридический словарь [Текст] / В. А. Белов [и др.]; под ред. А. Я. Сухарева, В. Е. Крутских. − 2-е изд., перераб. и доп. − М. : ИНФРА-М, 2002. − 704 с.

Пример – Учебники, учебные пособия, методические указания: История России [Текст] : учеб. для техн. вузов / А. А. Чернобаев [и др.];

ред. М. Н. Зуева, А. А. Чернобаева. – 2-е изд., перераб. и доп. − М. : Высш. шк., 2004. − 614 с.

Трофимова, Т. И. Краткий курс физики [Текст] : учеб. пособие для вузов / Т. И. Трофимова. − М. : Высш. шк., 2004. − 352 с.: ил.

Александрова, К. Ф. Библиографическое описание документов и их составных частей [Текст] : метод. указания для студентов и аспирантов техн. вузов / К. Ф. Александрова. – Ухта : УГТУ, 2000. – 24 с.

Пример – 1) Официальные периодические издания [Электронный ресурс]: электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации [СПб.], 2005-2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).

2)Беглик А. Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб [Электронный ресурс]: програм. обеспечение и технол. подходы // Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей: материалы семинара-тренинга, 23-24 нояб. 2004 г. / Рос. нац. б-ка, Виртуал. Справ. служба. СПб., 2004. Систем. требования: Power Point. URL: http://vss.nlr.ru/about/seminar.php (датаобращения: 13.03.2006).

3)Волков В. Ю., Волкова Л. М. Физическая культура [Электронный ресурс]: курс дистанц. обучения по ГСЭ 05 «Физ. культура» / С.-Петерб. гос. политехн. ун-т, Межвуз. центр по физ. культуре. СПб., 2003. Доступ из локальной сети Фундамент. б-ки СПбГПУ. Систем. требования: Power Point. URL: http://www.unilib.neva.ru/dl/local/407/oe/oe.ppt (дата обращения: 01.11.2003).

Более подробно библиографическое описание документов и их составных частей приведено в [8, 9].

3.5.13 Приложения. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.

Втексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки, за исключением справочного приложения "Библиографический список (список использованных источников)", которое располагается за заключением.

33

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

Вслучае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в отчете одно приложение, оно обозначается "ПРИЛОЖЕНИЕ А". Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на

разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью текста пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.

Приложения выполняются на листах формата А4 по ГОСТ 7.32 [8].

Вприложениях целесообразно приводить графический материал большого объема или формата, таблицы большого формата, методы расчетов, описание аппаратуры и приборов, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ПК и т. д.

Вприложениях приводят только те материалы, на которые имеются ссылки в основном тексте. Связь этих частей работы обязательна.

Приложения располагаются по порядку ссылки на них в тексте. Каждое приложение оформляется отдельно.

Материал "Приложения" не учитывается в объеме работ.

Всодержании указывается каждое из приложений под своим номером и со своим названием.

Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово "Приложение". При необходимости такое приложение может иметь раздел "Содержание".

Вцелом приложения не должны превышать 1/3 всего текста работы. Примеры оформления приложений приведены на рисунке 3.12.

34

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

(справочное)

Расчетные коэффициенты запаса прочности

Расчетные коэффициенты запаса прочности труб для воды приведены в таблице Ж.1.

Таблица Ж.1 - Расчетные коэффициенты запаса прочности труб

Рисунок 3.12 – Пример оформления приложения

35

4ПРЕЗЕНТАЦИЯ ВЫПУСКНОЙ РАБОТЫ (ПРОЕКТА)

4.1Общие требования

Электронная презентация – это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенный для демонстрации аудитории. Целью любой презентации является визуальное представление работы, максимально удобное для восприятия.

На слайдах представляют оригинальные (собственные) фотографии, рисунки, схемы, чертежи, формулы, графики, таблицы. Не представляют текст в виде простого текстового изложения и ограниченно (только как справочный) используют материал, заимствованный (копированный) из литературы.

Задачи, решаемые при подготовке к презентации:

–включить всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений;

–обратить внимание аудитории на наиболее существенные информационные разделы;

–представить информацию аудитории максимально комфортно. Презентационный доклад должен быть полностью подчинен достижению

определенных целей и задач. В качестве примера можно рассмотреть презентацию новой модели пылесоса. Если докладчик, увлекшись собственными знаниями об этом предмете, составит доклад таким образом, что львиная доля времени презентации будет посвящена истории разнообразных очистных сооружений и приспособлений, а остальное время − технологии производства пылесосов, то можно быть уверенным, что нужной цели презентация не достигнет и задачи, поставленные изначально перед презентатором, решены не будут. Нельзя забывать, что презентация новой модели пылесоса не является курсами технологов и инженеров, как не является и археологическим симпозиумом. Цель такой презентации − повышение уровня продаж, и римский водопровод не имеет к этому ни малейшего отношения, как бы докладчику ни хотелось провести параллель между данным сооружением и маркой своего пылесоса.

Планируя доклад, нужно учитывать, что человеческая память имеет особенности: обычно слушатели запоминают из доклада от четырех до шести позиций. Поэтому оптимальным решением является, если основные идеи занимают 80-85% всей презентации. В противном случае Государственная аттестационная комиссия вместо основных идей может запомнить второстепенные. Исходя из

36

количества наиболее запоминающихся позиций, следует весьма тщательно выбирать те ключевые идеи, на которых будет строиться доклад.

Еще одна особенность человеческой памяти заключается в том, что человек запоминает:

>20% того, что слышит;

>30% того, что видит;

>50% того, что слышит и видит;

>70% того, что слышит, видит и о чем говорит;

>90% того, что слышит, видит, о чем говорит и что делает. Следовательно, чтобы презентационный доклад был успешен, недоста-

точно просто изложить нужные мысли, требуется, чтобы аудиальное изложение подкреплялось визуальной информацией (слайдами) − таким образом будет достигнуто запоминание 50% изложенной в докладе информации. Кроме того, при наличии обратной связи с аудиторией (подобную связь могут обеспечить вопросы, задаваемые слушателями) достигается запоминание уже 70% изложенной информации. При наличии интерактивных упражнений − запоминание 90% изложенной информации. Таким образом, для достижения максимального эффекта презентационный доклад должен включать в себя, кроме изложения необходимых фактов и идей, вопросы и интерактивные упражнения.

Первое, что требуется от презентатора, − владение темой доклада. Причем владение это должно быть таким, чтобы докладчик мог ответить практически на любой вопрос аудитории, который касается темы презентации. Иначе как можно ожидать от членов Государственной аттестационной комиссии, что они воспримут предлагаемую им идею, если сам презентатор не вполне уверенно знает, что же именно он предлагает аудитории. Чтобы овладеть темой, нужно научиться собирать информацию.

Источники информации, которые можно и нужно использовать при подготовке доклада, следующие:

>библиотека;

>статьи в тематических изданиях;

>Интернет;

>статистические справочники (источниками статистической информации могут быть и местные органы власти).

Кроме вышеуказанных источников, любой презентатор может обратиться

ксвоей фантазии и изобрести или отыскать еще несколько источников инфор-

мации − это только к лучшему, потому что информация лишней не бывает.

37

СОВЕТ Материалов для презентации нужно набирать куда как больше, чем исполь-

зуется при ее создании. Во-первых, в самом начале создания презентации еще не до конца и не точно известно, какие из материалов могут понадобиться обязательно, а какие дополнительно. Во-вторых, "лишние" материалы, не использовавшиеся при создании презентации, могут пригодиться при ответе на вопросы членов Государственной аттестационной комиссии. В-третьих, если понадобится создавать еще однупрезентацию на подобную же тему, либо презентацию того же товара (продукта, услуги, идеи), но для другой аудитории, то запасные материалы помогут оперативно провести необходимую работу. Тем более, что очень часто хорошие выпускные работы рекомендуются ГАК для участия во всероссийскихконкурсах.

Рекомендации к оформлению слайдов для электронной презентации дипломного проекта (работы):

–число слайдов должно быть не менее 10. Каждый слайд должен содержать информацию, которая бы при просмотре на экране проектора легко читалась, то есть размер шрифта должен быть оптимален. Объем информации должен быть также оптимален;

–рекомендуется оформлять электронную презентацию в Microsoft Power Point, хотя допустим также вывод документов Word и Excel, но последние могут быть плохо видны на большом экране;

–необходимо стремиться к использованию по возможности наиболее контрастных сочетаний цветов текста/ линий и фона (черный на белом или белый на черном). По возможности использовать полужирное начертание шрифта. Не рекомендуется использовать темный фон для черного текста, он при этом становится неразличимым;

–в оформлении элементов диаграмм использовать наиболее контрастные линии и заливку; нежелательно применение разных цветов с небольшим различием в оттенке – они будут плохо различимы на экране;

–использовать размер шрифта не менее 14, желательно 16. Наиболее подходящие типы шрифтов – Times New Roman и Arial;

–если используется анимация, то лучше применять по возможности быстрый темп вывода, т. к. чересчур медленное развертывание информации сильно утомляет аудиторию.

Необходимо помнить, что презентация – это предельно краткое изложение представляемого на защиту материала. Не надо выводить огромные таблицы с

38

десятками строк – они будут выглядеть очень мелко. Компактная таблица в несколько (максимум десяток) строк и колонок – разумный предел для вывода на одной странице. В связи с этим необходимо стремиться к укрупнению и обобщению выводимых данных, например, вместо данных по дням – просуммировать (или усреднить) по месяцам, кварталам, годам и т. д.

Презентация начинается со слайда, содержащего наименование образовательного учреждения, кафедры, название дипломного проекта (работы), имена авторов, руководителя и консультантов по разделам, город и год защиты. Пример оформления первого слайда представлен на рисунке 4.1.

1 – наименование образовательного учреждения, название кафедры; 2 – название дипломного проекта (работы); 3 – имя автора, руководителя и консультантов

по разделам с соответствующими подписями на бумажном носителе.

Рисунок 4.1 – Оформление первого слайда

Все слайды должны быть пронумерованы, номера слайдов должны легко читаться. На каждом слайде должно быть заглавие, расположенное сверху. Заглавие должно быть кратким и лаконичным, оптимально 5…7 слов. Оно обычно выделяется более крупным шрифтом, чем основной текст презентации.

Весь материал должен быть расшифрован в краткой форме. Неправильно будет представить одну фотографию или один график на одном слайде, оптимально – 4 фотографии (графика) на слайд. Другое дело, если график очень сложный, представлен множеством кривых или составлен из нескольких за-

39

висимостей, тогда допускается один график на один слайд. Правильное оформление слайдов представлено на рисунке 4.2.

1 – нумерация слайда; 2 – заголовок слайда.

Рисунок 4.2 – Пример правильного оформления слайдов

Перечень слайдов зависит от вида дипломной работы (дипломный проект или научно-исследовательская работа) и должен отражать классическую последовательность построения работы.

4.2 Презентация дипломного проекта

Начинается презентация со слайда, показанного на рисунке 4.1. Второй слайд должен быть посвящен демонстрации актуальности работы. На нем иллюстрируется проблема, например, последствия аварий, дефектное или поврежденное состояние объекта, характеристики негативных процессов и т. п.

Далее следует слайд, на котором излагаются цель и задачи проекта, как показано на рисунке 4.3.

40