електронний класний журнал / пояснительная записка

«Электронный журнал для классного руководителя»

Епанешников Алексей Иванович

г.Алматы, Республика Казахстан, Казахстанско-Российская школа-гимназия №54 им.И.В.Панфилова, info@krg54.ru

Каждый классный руководитель еженедельно проверяет дневники, а иногда и выписывает оценки, полученные учащимися за неделю. Конечно, и родители учащихся, да и сами ребята должны владеть информацией о своей успеваемости. К сожалению, не всегда можно оперативно узнать успеваемость учащихся - классный журнал может быть «занят» другим учителем, а электронный журнал, да еще и с анализом успеваемости всегда под рукой. Можно выделить несколько преимуществ электронного журнала:

• Оперативное получение текущей успеваемости и посещаемости учащихся по каждому предмету;

• Прогнозирование успеваемости учащихся по итогам четверти;

• Анализ качества знаний, успеваемости и т.п. по каждому предмету;

• Рейтинг учащихся по каждому предмету;

• «Листочки с оценками» учащихся для дневников;

Предлагаю вашему вниманию простую программу, написанную в Microsoft Excel, которую могут использовать как учителя-предметники, так и классные руководители в своей работе. Рассмотрим основные «экраны» программы:

1. Лист успеваемости по одному предмету

1. Даты проведения уроков;

2. Средний балл учащегося по предмету;

3. Рейтинг учащегося в классе;

4. Количество пропусков учащегося;

5. Анализ качества знаний, успеваемости и т.д. по каждому уроку;

6. Ожидаемое качество знаний, успеваемость и т.д. по предмету в целом.

2. Сводная ведомость успеваемости и пропусков уроков по всем предметам:

1. Средний балл учащихся по каждому предмету;

2. Средний балл учащихся класса по предмету;

3. Рейтинг предмета среди всех предметов в классе;

4. Анализ качества знаний, успеваемости и т.д. по каждому предмету;

5. Ожидаемый статус учащегося в конце четверти;

3. Выписка оценок для дневников учащихся

После выставления всех оценок по всем предметам программа автоматически формирует сводную ведомость, но самое главное – можно автоматически подготовить выписки оценок для дневников. Классному руководителю нужно лишь щелкнуть на кнопке «Заполнить», расположенной на листе «Дневник» и раздать учащимся листочки с оценками.

Инструкция по использованию журнала.

Электронный журнал рассчитан на 35 учащихся, 25 учебных предметов и 60 оценок по одному предмету у одного учащегося. Лишних учащихся и лишние предметы можно скрыть. Фамилии учащихся вписываются только на листе «Сводная ведомость». При необходимости можно изменить название предмета, соблюдая следующие условия: название предмета на листе «Сводная ведомость», название ярлычка листа с данными по этому предмету, а также имя ячейки H2 на листе данного предмета должны быть одинаковыми. Фактическое количество учащихся необходимо записать в ячейку A40 на листе «Сводная ведомость».

Для улучшения визуального восприятия и быстрого анализа ячейки с оценками автоматически закрашиваются определенным в «условном форматировании» цветом: 1-2.59 – темно-зеленым (неуспевающий), 3.59-4.59 – желтым (ударник), 4.59-5.00 – красным (отличник). Данные критерии можно легко изменить по своему желанию.