Лабораторная работа №3

Системный анализ объектов измерений (C,F,S) информационной системы

1. Цель работы: получение практических навыков системного анализа целевых, функциональных и структурных компонентов ИС на примере БИСАМР.

Функциональным инструментарием является методология системного описания объектов измерений (C,F,S) с целью:

• Выделения системообразующих элементов анализируемого сечения ИС;

• Описание свойств системообразующих элементов;

• Описание отношений системообразующих элементов.

2. Индивидуальное задание:

Информационное обеспечение (внемашинная БД)

3. Краткие теоретические сведения об Информационном обеспечении.

Машинная информационная база – часть информационной базы ИС, которая являет собой совокупность информационных массивов, которые сохраняются в памяти ЭВМ и на магнитных носителях.

Внемашинная информационная база – это часть информационной базы системы, которая представляет собой совокупность документов, которые предназначенные для непосредственного восприятия челевеком без вмешательства средств вычислительной техники.

Внемашинная информационная база данных включает себя:

• Входные информационные потоки документов;

• Диалоговые запросы и задачи

• Файлы на магнитных носителях

• Выходные документы, запросы и файлы

• Технолонические процессыобработки входных и выходных сообщений.

В процессе образования внемашинной информационной базы компьютерные системы исполняют такие действия:

• Формализация данных;

• Выбор форм первичных документов и машинных носителей;

• Выбор способов и средств фиксирования в первичных документах и на машинных носителях;

• Разработка форм выходных документов;

• Определение и разработка логической структуры БД;

• Выбор системы управления БД;

• Организация рационального документооборота и т.д..

Данные во время движения и преобразования всегда размещаются на определенных носителях. Каждый носитель данных – это материальный объект, который содержит сведения, доступные или только человеку, или только ЭВМ, или одновременно и человеку и ЭВМ.

Классификация носителей экономической информации:

1. За физической основой (бумажный, магнитный, диэлектричный, полупроводниковый);

2. За формой надання (печатный и рукописи, документы, носители с магнитными записями, перфорационные носители);

3. По возможности использование(одноразовые и многоразовые);

4. За конструкцией (любой формы, ленточные, карточные, дисковые);

5. За способом обработки (ручные, машинные, смешанные);

6. По виду записи (вытирается и не вытирается);

7. За способом досиупа данных (прямой, последовательный);

8. За видом информации, которая фиксируется на носителе (первичные, промежуточные, результативные).

Проектирование первичных документовсвязано с решением трех основных вопросов: выбором необходимых форм единственной унифицированной системы документации, построением уникальных форм документов согласно с требованиями государственных сьандартов или эксплуатационными характеристиками использоапнных технических средств, организацией рационального документооборота.

Формы вывода результатной информации

Машинное использование

перфоноситель

Магнитный носитель

Электронные документы

Графики

Гистограммы

диаграммы

Перфоленты

перфокарты

Картки

Ленты

Диски

микрофильмы

Визуальное использование

табло

видеограммы

экран

бумага

Внемашиные сообщения могутбыть представлены в виде электронного документа или твердой копии. Разпаботка РВИБД можетвыполняться по целевым, функциональным или структурным компонентам в соответствии с ием компонентом, на основе которого выполняется разработка внутримашинной базы:

• Целеориентированный

• Функциональноориентированный

• Структурноориентированный.

4. Сведения о фактическом использовании внемашинной БД информационного обеспечения в АРМ «Поставщики».

1. Включаю компьютер и дожидаюсь загрузки операционной системы.

2. Запускаю ППП(кнопка «Пуск» (панель задач) / «Программы»/ «Бухгалтерия АРМПРОЕКТ»/ «ППП»).

3. Дожидаюсь появления окна пакета с панелью меню «Работа с документами», «Справочники», «Правка», «Сервис», «Окно», «Выход».

4. Информационное обеспечение (внемашинная БД) ППП «Работа с поставщиками».

Используются диалоговые средства пакета в виде функциональных клавиш, а также используются справочники.

• пользовательский интерфейс (структура диалоговых средств пакета, назначение функциональных клавиш).

Структура меню пакета, отображающая функции и задачи предметной области ( Таблица 1)

Используются функциональные клавиши. Используемые функциональные клавиши (кнопки) указаны на инструментальной панели соответствующих окон ППП. Кнопки на инструментальной панели изменяются в зависимости от режима работы с ППП.

Вводятся такие входные документы: приходные документы по приходу, оплате и расходу материалов. Все документы и файлы можно сохранять как в виде электронных документов, так и в виде твердой копии на магнитном носителе.

Выходные документы этого ППП: журнал ордер№6 и лист главной книги., которые можно вывести на печать, а также и другие документы , которые находятся на данном ППП.

Внемашинная БД ППП «Поставщики» представлена :

• входными сообщениями – приходные документы – товаро-транспортная накладная, счета для оплаты, расходные документы –расходная накладная.

• Выходные сообщения – документы – журнал-ордер№6, лист главной книги, оборотная ведомость по дебету и по кредиту.

Входные документы

№п/п	Наименование сообщения	Тип сообщения	шифр	источник	потребитель	Частота потребления
1	Товаротранспортная накладная	POST	TTN	Postav	Предприятие	По требованию
2	Счет	POST	Score	Postav	Предприятие	По требованию
3	Расходная накладная	POST	Nakl	Postav	Предприятие	По требованию

Характеристика реквизитов входных документов

№ п/п	Наименование сообщения	Наименование реквизита	Идентификатор реквизита	Тип данных	размерность
1	Товаро-транспортная накладная	Номер Дата Поставщик Сумма Операция Сумма НДС Сумма с НДС Склад Примечание	№ Data Postav Sum Operation NDS Sum s NDS Sklad Primech	Числовой Дата/время Текстовый Денежный Текстовый Денежный Денежный Текстовый Текстовый	Байт - 50 - 50 - - 8 50
2	Счет	Номер Дата Сумма Операция Примечание контрагент	№ Data Sum Operation Primech Kontragent	Числовой Дата/время Денежный Текстовый Текстовый Текстовый	Байт - - 50 50 50
3	Расходная накладная	Номер Дата Сумма Операция Примечание Контрагент Сумма НДС Сумма с НДС	№ Data Sum Operation Primech Kontragent NDS Sum s NDS	Числовой Дата/время Денежный Текстовый Текстовый Текстовый Денежный Денежный	Байт - - 50 50 50 - -

Выходные документы

№п/п	Наименование сообщения	Тип сообщения	шифр	источник	потребитель	Частота потребления
1	Журнал-ордер №6	POST	J/O	Postav	Предприятие	По требованию
2	Лист главной книги	POST	Gl kn	Postav	Предприятие	По требованию
3	Оборотная ведомость по дебету	POST	Ob vedom po Dt	Postav	Предприятие	По требованию
4	Оборотная ведомость по кредиту	POST	Ob vedom po Kt	Postav	Предприятие	По требованию

Вывод:

В результате анализа ИС по сечения внемашинной БД получены следующие результаты:

1. Описание входных сообщений.

2. Описание реквизитов входных сообщений

3. Описание выходных сообщений.

4. Описание реквизитов выходных сообщений.

Информационное обеспечение

Методические и инструктивные документы

Система классификации и кодирования

Информационная база

внемашинная

машинная

Информационные массивы

Нормативно-справочные документы

Информационное сообщение

выходные

входные