5.2. Определение требований к данным приложения

Все данные приложения делятся на данные ОА (документы и показатели, документы делятся на справоч­ные и оперативные) и служебные данные (используются для организации работы приложения), которые могут использоваться в качестве как входных, так и выходных данных отдельной функции.

Данные могут находиться, как в БД, так и во внешней по отношению к приложению среде.

Описание данных приложения представляется в табличном виде (табл.5.2).

Таблица 5.2 Описание данных приложения

№ п/п	Обозначение данных	Наименование данных	Назначение данных	Место расположения			Примечание
				Внешняя среда		БД
				Входной	Выходной
Документы справочные
…	ДС.1	Контингент сту­дентов	Список студентов по специ­ально­стям, по группам	да	да	да
…	…	…	…	…	…	…
Документы оперативные
…	ДО.2	Отчет…	Отчет об успеваемости…	нет	да	да
…	…	…	…	…	…	…
Показатели
…	П.1	Количество групп	Количество групп студентов	…	…	…
Служебные данные
…	СП.1	Пользователи	Информация о пользователях	да	да	да
…	…	…	…	…	…	…

Назначение отдельных граф таблицы 5.2 следующее:

1. Обозначение данных. Виды данных (документы, показатели, служебные данные) и их обозначение приве­дены выше (см.п.5.1).

2. Наименование данных. Определяется идентификатор данных. Например, «Штатное расписание».

3. Назначение данных. Определяется назначение данных. Например, «таблица штатного расписания со­трудников кафедры».

4. Место расположения данных. Приводится перечень всех возможных расположений данных приложе­ния. БД предполагает размещение данных, которые либо вводятся в БД ,либо на их основе формиру­ются (выводятся) выходные данные. Внешняя среда представляется пользователем, который является либо источником входных данных для приложения либо потребителем выходных данных приложения.

Формирование описания данных приложения выполняется либо параллельно с описанием функций прило­жения либо независимо. В любом случае, описание функций и описание данных должны быть согласованы ме­жду собой по перечню данных приложения.

Описание служебных данных не обязательно в рамках данной работы.

5.3. Разработка макетов выходных документов

В общем случае структура документа состоит из трех частей:

1. Заголовочная часть содержит следующие характеристики документа и учитываемого объ­екта:

• наименование учитываемого объекта (предприятия, организации, работающего);

• характеристики документа (индекс и другие характеристики);

• наименование документа;

• зона для представления кодов постоянных для документа реквизитов-признаков.

В заголовочной части отражается в основном текстовая информация, которую необходимо за­кодировать для автоматизированной обработки.

2. Содержательная часть строится в виде таблицы, состоящей из строк и граф, где располага­ются количест­венно-суммовые основания и их названия, которые обычно размещены в левой части таблицы. Документы, как правило, являются многострочными, с постоянным или пере­менным составом подлежа­щего таблицы. Все про­изводные строки и графы документа имеют подсказки.

3. Оформляющая часть содержит подписи юридических лиц, отвечающих за правильность его со­ставле­ния, а также дату заполнения документа.

Примеры макетов выходных документов для приложения «Успеваемость» приведены в приложе­нии Д.

Следует особо отметить, что макеты выходных документов являются основой для выполнения лаборатор­ной работы 2 «Разработка словаря данных».