Лаб-2_Excel_14

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL

К р а т к и е т е о р е т и ч е с к и е с в е д е н и я

Табличный процессор – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей. Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны константы и формулы. Константы бывают следующих типов: текст, даты и времени, числа. Кроме того, в Excel есть еще два специальных типа констант:

логические и ошибочные значения.

К основным возможностям табличного процессора Excel относятся:

быстрое построение, корректировка, сохранение таблиц;

использование стандартных функций для проведения расчетов в таблицах;

защита табличных данных;

построение по табличным данным двух - и трехмерных графиков и диаграмм, содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая средства для создания смешанных двухмерных графиков;

поддержка OLE – технологии и технологии drag-and-drop;

работа со связанными таблицами;

работа с таблицей как с базой данных;

одновременная работа с несколькими книгами и др.

Основными понятиями табличного процессора Excel являются:

книга – файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов;

лист – основа для выполнения вычислений. Рабочий лист разделен на строки и столбцы и состоит из 256 столбцов и 65536 строк;

ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ);

текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;

1

адрес ячейки определяется идентификатором столбца и номером строки.

Например, A14;

блок ячеек (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;

ссылка – ссылка указатель на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;

абсолютная ссылка – ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку. Например, $A$14;

относительная ссылка – ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы. Например, A3;

смешанная ссылка - ссылка, содержащая либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец.

Например, $A1 или A$1.

формула – конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из значений, ссылок на ячейки и функций, объединенных знаками математических операторов. Например, =3+A1-СУММ(A4:A8). При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.

функции – это специальные, заранее созданные формулы, позволяющие быстро выполнять сложные вычисления.

маркер авзаполнения – квадратик в правом нижнем углу рамки,

обрамляющей ячейку.

Настройка рабочей среды Excel

Задание 1. Изучить интерфейс и настроить рабочую среду приложения

Excel.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Откройте табличный процессор Excel командой главного меню Windows

Пуск/Программы/ Microsoft Office/Microsoft Excel 2010.

Ознакомьтесь со структурой окна Microsoft Excel (рис. 1).

2

Проверьте наличие строки формул, сетки, заголовков строк и столбцов.

Если эти составляющие окна Excel отсутствуют, включите их, установив соответствующие флажки на вкладке Вид в группе Показать;

Задайте направление перехода курсора после нажатия [Enter]. Для этого выберите команду Файл/Параметры и в группе

Дополнительно/Параметры правки в списке Направление выберите

Вправо,

Рис. 1 Окно табличного процессора Excel:

1)заголовок окна; 2) лента; 3) панель быстрого доступа; 4) поле имени; 5) строка формул; 6) полосы прокрутки; 7) ярлычки рабочих листов; 8) строка состояния; 9) ползунок

масштаба документа; 10) кнопки быстрого переключения режимов отображения; 11).активная ячейка

В окне Параметры Excel в группе Дополнительно установите режим отображения строки формул, вертикальной и горизонтальной полос прокрутки, заголовков строк и столбцов, установив соответствующие флажки в разделах Экран, Показать параметры для следующей книги и

Показать параметры для следующего листа.

Задание 2. Создать и обработать таблицу следующего вида:

3

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Сохраните в папке Группа открытую автоматически книгу Книга1 с

именем Фамилия2, воспользовавшись на вкладке Файл командой

Сохранить или кнопкой [Сохранить] на Панели быстрого доступа.

Создайте и отформатируйте заголовок и шапку таблицы:

введите заголовок таблицы Оценка лизинговой сделки в ячейку А1;

введите шапку таблицы в ячейки, начиная со строки 3 от A3 до F3.

заголовок расположите по центру над всей таблицей. Для этого выделите весь диапазон ячеек над шапкой А1:F1 и объедините их, нажав кнопку [Объединить и поместить в центре], на вкладке Главная в группе

Выравнивание;

Задайте форматы шрифта заголовка (например, Times New Roman,

полужирный, 14 пт., синий), используя группу Шрифт вкладки Главная;

объедините нужные ячейки в шапке таблице. Для этого выделяйте нужные

ячейки, например B3:D3, и нажимайте кнопку [Объединить и поместить в центре]. Аналогично объедините нужные ячейки по вертикали,

например А3:А4 и т.д.;

выделите всю шапку таблицы и откройте окно Формат ячеек

командой контекстно-зависимого меню Формат ячеек или с помощью

кнопки вызова диалогового окна в группе Выравнивание вкладки

Главная;

Примечание. Окно Формат ячеек можно открыть сочетанием клавиш [Ctrl + 1].

на вкладке Выравнивание выберите из раскрывающихся списков по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру; в группе

Отображение поставьте флажок переносить по словам;

на вкладке Шрифт установите параметры шрифта шапки (например, Times New Roman, полужирный, 12 пт.) и нажмите [ОК], закрыв окно

5

Формат ячеек.

Отрегулируйте ширину колонок таблицы, обеспечив удобное отображение содержимого ячеек, перетаскиванием правой границы столбца.

Пронумеруйте столбцы таблицы, используя автозаполнение:

в ячейку A5 введите цифру 1;

установите указатель мыши на маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу обрамляющей рамки), удерживайте нажатой клавишу

[Ctrl] и тяните вправо до ячейки F5 при нажатой левой кнопке мыши.

позволяет Excel автоматически продолжить ввод распознанной последовательности в оставшиеся ячейки диапазона. Эта возможность называется автозаполнением. Ее использование может существенно увеличить скорость ввода дат, названий месяцев, лет, а также чисел, связанных простой зависимостью.

Для автозаполнения арифметической прогрессии с шагом, отличным от единицы, нужно ввести два элемента прогрессии в соседние ячейки, выделить их и автозаполнить перетягиванием маркера автозаполнения.

Выполните обрамление таблицы:

выделите всю таблицу (диапазон ячеек А3:F12) или ее фрагмент,

например, шапку;

откройте окно Формат ячеек и на вкладке Граница выберите тип и цвет линий и укажите их расположение на образце щелчком мыши или соответствующими кнопками. Нажмите [ОК].

Примечание. Для обрамления таблицы можно также воспользоваться кнопкой , расположенной на вкладке Главная в группе Шрифт.

Введите в ячейку А15 – Амортизационные отчисления =. В ячейку D15

введите значение процента амортизационных отчислений – 15%.

Отформатируйте строку Среднее произвольным образом.

Задайте форматы отображения числовых данных таблицы,

предварительно их выделив:

для столбцов с числовыми данными (диапазон B6:F11) выберите формат Числовой, Число десятичных знаков – 1 в окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Числовые форматы .

6

Формулы в группе Зависимости формул.

Рис.5 Вид таблицы Оценка лизинговой сделки в режиме отображения значений формул

Деловая графика в Excel

Задание 3. Построить диаграмму типа гистограмма, отражающую стоимость объекта лизинга на начало и конец года по всем приведенным в таблице годам.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

В книге Фамилия2 выделите в таблице диапазон A6:C11.

На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажмите [Гистограмма] и в разделе Гистограмма выберите тип Гистограмма с группировкой.

В появившейся дополнительной вкладке Макет в группе Подписи

нажмите [Название диаграммы] и выберите Над диаграммой.

Примечание Дополнительные вкладки исчезают с ленты при щелчке вне диаграммы. Активизировать их вновь можно щелчком мыши в области диаграммы.

В области диаграммы Название диаграммы введите Оценка лизинговой сделки.

9

Разместите легенду справа от диаграммы, нажав в группе Подписи кнопку

[Легенда].

В группе Подписи нажмите [Название осей] и, выбрав пункт Основной горизонтальной оси, разместите название Годы лизинга под осью. А выбрав пункт Основной вертикальной оси, разместите повернутое название

Млн.руб..

Добавьте на диаграмму отображение подписей значений элементов ряда.

Для этого нажмите [Подписи данных] в группе Подписи и выберите пункт У

вершины снаружи.

Выберите команду Выбрать данные в контекстном меню на диаграмме или на дополнительной вкладке Конструктор и с помощью открывшегося окна Выбор источника данных дополните диаграмму недостающими элементами:

присвойте названия рядам данных. Для этого выбирайте в разделе

Элементы легенды (ряды) поочередно Ряд1 и Ряд2 и нажимайте

[Изменить]. Имя ряду можно вписать вручную или щелкнуть на ячейке таблицы с необходимым названием. Например, для присвоения имени Ряду1 щелкните по объединенной ячейке B4 , для именования Ряда2 –

C4;

На вкладке Макет в группе Подписи укажите названия основной горизонтальной и основной вертикальной осей: Годы лизинга и Млн. руб.

соответственно.

Полученная диаграмма представлена на рис. 6.

10