lab_11_1курс_OS_Word / site / lab2

Лабораторная работа №2 Лабораторная работа №2 «Текстовый редактор MS Word» "Форматирование текстовых документов в текстовом редакторе MS Word"

Цель работы: Научиться создавать документ,  форматировать текст.

                ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ                      ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ                      КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ                     ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ по лабораторной работе №2                  ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Определение информационных технологий тесно связано с понятием технология. Термин технология происходит от греческого слова technē, означающего: наука об умении, мастерстве, искусстве. Этот термин имеет множество значений.

В узком смысле под технологией понимают процесс функционирования определенных орудий производства, методы, приемы и режимы работы механизмов, станков,  различной аппаратуры.

В более широком смысле с помощью технологий  описываются многие   производственные, экономические, социальные, культурные и другие процессы, происходящие в обществе.

Целью технологии материального производства является процесс выпуска продукции, целью информационной технологии – создание информации, используемой человеком для ее анализа и принятия решений.

Понятие информационные технологии впервые было применено в конце 50-ых годов прошлого столетия в Англии и США, однако его активное использование началось в 80-е годы прошлого столетия, когда под влиянием новых технологий в обществе начали широко использовать термин  информация.

Под информационной технологией (ИТ) понимается процесс, состоящий из методов, способов и приемов, позволяющих осуществлять информационные процессы обработки, хранения, передачи, поиска и выдачи  информации.

         В широком смысле ИТ часто рассматривают как  совокупность действий по  осуществлению информационных процессов во всех сферах человеческой деятельности: производственной, управленческой, финансовой, научной, социальной, культурной.    

Примеры информационных технологий

     технология обработки графической информации;

     технология обработки текстовой информации;

     технология работы с базами данных;

     технология работы с электронными таблицами;

     презентационные технологии;

     мультимедийные технологии;

     сетевые технологии;

     веб-технологии и др.

Технологии тесно взаимосвязаны между собой. Например, мультимедийная технология использует приемы, методы и способы других технологий: текстовой и графической обработки информации, технологии создания анимации и т.д.

Информационную технологию, описывающую процесс обработки текстовой информации, можно представить в виде иерархической структуры, разделив ее на этапы, действия и элементарные операции:

Текстовые файлы - наиболее простая и наглядная форма представления алфавитно-цифровой информации, позволяющая вводить, хранить, редактировать, читать на экране и печатать всевозможные текстовые документы - письма, записки, справки, объявления, отчеты, статьи, исходные тексты программ и многое другое. Способ организации данных в файле того или иного типа называется форматом файла. Формат текстового файла - простейший из всех способов организации данных. Вся информация в таком файле представлена просто символами кодовой таблицы, которые без всяких преобразований можно вводить с клавиатуры, посылать на экран или принтер. Текстовый файл состоит из набора строк переменной длины. Word - одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. Элементы окна редактора Word:

Строка заголовка содержит стандартные элементы окна-приложения: системное меню, название программы и кнопки регулирования размеров окна.

Строка меню – это важнейшая часть окна, из нее выбираются необходимые команды.

Панели инструментов содержит многочисленные кнопки и комбинированные поля. Для включения и отключения вывода на экран панелей инструментов предназначена команда меню ВидЮПанели Инструментов. Для настройки панелей используется окно диалога Настройка,  ВидЮПанели ИнструментовЮНастройка. Рекомендуется включить панели Стандартная и Форматирование.

Полосы прокрутки – справа и снизу от документа находятся полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Включить или выключить полосы прокрутки можно с помощью команды меню СервисЮПараметры, используя вкладку Вид.

Линейки находятся сверху и слева. С помощью горизонтальной линейки можно выполнять ряд действий (изменять абзацный отступ, устанавливать позиции табуляции и т.д.). Включать или выключать изображение линеек можно с помощью команды ВидЮЛинейка. Вертикальную линейку можно также включить или выключить с помощью команды СервисЮПараметры, используя вкладку Вид.

Строка состояния. Находится в нижней части окна редактора. Выводится информация о текущем положении текстового курсора в документе и на странице, а также о режимах редактирования.

Режимы редактирования имеют следующие обозначения:

§         ЗАП – означает, что идет запись макрокоманды. Макрокоманда – это длинная последовательность отдельных команд, записанных один раз и назначенных на комбинацию определенных клавиш;

§         ИСПР – указывает на то, что активна маркировка исправлений. Маркировка исправлений удобна, когда над одним документом работает несколько человек;

§         ВДЛ сигнализирует, что включен режим выделения текста с помощью клавиш F8  и Shift+F8;

§         ЗАМ указывает на то, что включен режим замены символов;

§         Язык – указывает текущий язык;

§          указывает на включенный режим проверки правописания.

Все режимы строки состояния включают или выключают двойным щелчком мыши.

Включать или выключать изображение строки состояния можно с помощью команды СервисЮПараметры, используя вкладку Вид.             

Для удобства переключения между четырьмя основными видами или  режимами просмотра на левом конце полосы горизонтальной прокрутки текста находятся четыре кнопки:

-          Обычный режим. При черновом наборе больших участков текста необходимо установить режим Обычный. Скорость текстового процессора заметно повышается, однако в этом режиме вы не видите ни колонтитулов, ни сносок, ни номеров страниц. В нем удобно выполнять основную часть обработки текста: набор, редактирование и форматирование.

-          Режим Web-документа .

-          Режим просмотра разметки страниц. Требует высокой производительности процессора. В этом режиме страница изображается в том виде, в каком она будет напечатана.

-          Режим просмотра структуры документа. Под структурой следует понимать иерархию заголовков и соответствующих им разделов текста (можно обойтись и без этого режима)..

Справочная система.  В строке меню есть пункт Справка. 

   9.    В пунктах ОСНОВНОГО МЕНЮ редактора word перечислены все команды редактора.

Пункт меню Файл содержит команды работы с документами на уровне файлов. С помощью команд этого меню создаются новые, открываются существующие и сохраняются редактируемые документы. Меню содержит команды автоматического поиска документов, подготовки документов к печати и завершения работы с редактором Word.

С помощью команд пункта меню Правка осуществляется редактирование документа. Редактирование предусматривает работу с фрагментами текста, поиск и замену текста по заданной модели, переход к указанной странице по ее номеру или по поставленным в тексте документа закладкам, отмену и повторение введенных ранее команд..

Команды, находящиеся в пункте меню Вид, предназначены для выбора формы представления документа на экране. С помощью этих команд устанавливаются панели инструментов, линейки, строка состояния, осуществляется изменение масштаба изображения документа в окне редактора.

Команды пункта меню Вставка позволяют включать в текст различные объекты (разрывы страниц, сноски, примечания, фрагменты, рисунки, диаграммы, другие файлы и пр.).

С помощью команд пункта меню Формат осуществляется форматирование текста (изменение шрифтов, величины межстрочных интервалов, абзацных отступов, смена регистров, установка многоколоночного текста, автонумерации, буквицы).

В пункте меню Сервис находятся команды лексико-грамматической обработки документов. С их помощью осуществляется проверка орфографии и подбор синонимов слов, включается режим автокоррекции для исправления типичных ошибок при наборе текста, устанавливаются опции режимов работы редактора Word, осуществляется запись макрокоманд, формируются адресные этикетки почтовой рассылки.

Команды пункта Таблица используются при работе с таблицами.

С помощью меню Окно осуществляется переключение с одного открытого документа на другой, изменяется расположение окон с документами внутри рабочей области окна редактора.

В пункте меню, отмеченном вопросительным знаком, находится справочная информация о редакторе Word.

Форматирование. Параметры, влияющие на внешний вид документа:

·      Размер листа бумаги

·      Ориентация страницы(книжная или альбомная)

·      Поля страницы

·      Колонтитулы

·      Номера страниц

·      Номера строк

·      Вертикальное выравнивание

·      Количество колонок (газетный стиль)

Форматирование – это преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице. В Word есть несколько способов форматирования:

§      Форматирование символов  - применяется к отдельным символам или их группе;

§      Форматирование абзацев  - применяется к целым абзацам;

§      Форматирование страниц – применяется ко всей странице или ко своему документу;

§       Автоформатирование -  использование стилей, шаблонов и команды Автоформат.

Форматирование символов. Форматирование символов, включает установку различных параметров шрифта, интервалов между символами и смещений. С помощью этих средств можно выделить в документе наиболее важные места (например, заголовки). Кроме того, существуют дополнительные средства, позволяющие устанавливать отображение символов малыми прописными буквами, в виде верхних и нижних индексов и т.д. С помощью средства Буквица можно разнообразить оформление первой буквы главы или раздела.

Помимо непосредственно средств форматирования при работе над документом могут быть использованы символы специальных шрифтов, которые позволяют внести разнообразие в оформление документа.

Шрифт.

Шрифт — это набор букв, цифр, специальных символов и знаков препинания, отображаемых определенным образом. В понятие шрифта входят:

§         Тип шрифта

§         Размер шрифта

§         Начертание

§         Цвет

§         Специальные эффекты   Основные параметры шрифта (тип, размер и начертание) назначаются с помощью меню Формат | Шрифт, панели инструментов “Форматирование”, клавишных команд и контекстного меню.

Наиболее полный набор инструментов для работы со шрифтами предоставляет в ваше распоряжение окно диалога “Шрифт”. С помощью этого окна можно выбрать требуемый тип шрифта и установить для него все параметры, доступные в MS Word.  

Буквица.

Команда Буквица из меню Формат позволяет вам оформить текст выделением первой буквы главы (разде&#