1. Экономическая информация, ее виды и структурные единицы

Экономическая информация (ЭИ)– это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством. Они представляются натуральными (т, м, шт.) и стоимостными показателями (руб.).

ЭИ можно классифицировать по разным признакам:

• по функциям управления –учетная, плановая, статистическая и др.;

• месту возникновения– внутренняя и внешняя;

• стадиям образования –первичная и вторичная;

• способу представления –цифровая, алфавитно-цифровая, графическая;

• стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная;

• полноте –недостаточная, достаточная, избыточная;

• истинности – достоверная, недостоверная;

• временному периоду возникновения– периодическая и непериодическая.

Структурными единицами экономической информации являются реквизиты, показатели, документы и массивы.

Реквизитывыражают определенные свойства объекта и делятся на реквизиты-признаки, характеризующие качественные свойства объекта (например, Ф.И.О. исполнителя, наименование работ, дата заключения договора, номер цеха и т.д.) и реквизиты-основания, дающие количественную характеристику объекта, выраженную в определенных единицах измерения (например, количество изделий в штуках, цена продукта в рублях и т.д.).

Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом, который определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть числовым, символьным, логическим и дата/время.

Совокупность реквизита-основания и логически связанных с ним реквизитов-признаков, имеющих экономический смысл, образует показатель. Например, «Количество изделий, изготовленных работником цеха № 3 Ивановым И.И., составило 50 шт.».

Реквизиты-признаки		Реквизит-основание
		
Цех	Ф.И.О.	Кол. изделий, шт
3	Иванов И.И.	50

На основании показателей строятся документы. Документ – материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий правовое значение в соответствии с действующим законодательством (напр., платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т.д.).

Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, образует массив. Пример массива – множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли.

5.Внутримашинная организация экономической информации. Понятие базы данных

Внутримашиннаячасть информационной базы АИС хранится на машинных носителях в отдельных не связанных между собой файлах данных или в едином месте, называемом базой данных.

Недостатки файловой организации, а также необходимость централизации данных с целью коллективного доступа к ним, повышенные требования к скорости обработки и достоверности данных стали причинами, обусловившими появление и быстрое развитие баз данных.

База данных (БД) – это именованная совокупность данных, отображающая состояние объектов, их свойства и взаимоотношения в некоторой предметной области (например, БД библиотеки, поликлиники, коммунальных служб, аэропорта и т.д.).

Преимущества БД:

1) в БД информация хранится централизованно. Многие имеют возможность одновременного доступа, просмотра и изменения данных, пользуясь при этом самой последней версией информации. Это позволяет легче изменять данные, согласовывать их, экономить дисковое пространство;

2) организация данных в базах дает возможность поиска, анализа и отображения данных;

3) БД позволяет осуществлять обращение к данным без знания физического расположения их в памяти компьютера, вследствие чего доступ к данным и их обработка упрощается. Разработка прикладных программ, использующих базу данных, становится проще, быстрее, дешевле.