Контрольные вопросы

1. Как преобразовать список EXCEL в формат Microsoft Access?

2. Для чего предназначены режим таблицы и режим конструктора?

3. Какие типы данных были использованы в Microsoft Access для созданной таблицы в базе данных «Библиотека»?

4. Какие основные свойства, например, числового типа данных, Вы можете назвать?

Лабораторная работа №3

Работа с имеющейся на диске базой данной в СУБД ACCESS.

Цель работы: в среде СУБД освоить следующие приемы:

• открывать базу данных;

• просматривать записи БД;

• использовать форму для ввода данных и их редактирования;

• пользоваться фильтром для поиска конкретных записей;

• сортировать записи по алфавиту и по возрастанию или убыванию числовых параметров.

Выполнение работы

1. Открытие базы данных и просмотр записей.

• Запустите Microsoft Access и откройте БД Борей.mdb,

• Откройте таблицу Сотрудники

• Пролистайте данные с помощью навигационных кнопок.

• Выведите на экран представление данных в режиме конструктора.

• Измените ширину столбцов, чтобы увидеть максимум информации в табличном представлении

2. Ввод данных в форму и их редактирование.

• На работу принят новый сотрудник. В разделе Объекты базы данных – Формы выбрать форму Сотрудники и вывести на экран чистый бланк (новая запись).

• Введите базовую информацию о новом сотруднике (ФИО, должность и др.) Обратите внимание на ввод поля типа OLE, содержащего фотографию работника. Она может быть предварительно отсканирована , а затем вставлена в виде рисунка BMP. Если нет файла с фотографией, вставьте любой рисунок.

• Переключившись на другую страницу (с личными данными) щелчком мыши, введите дополнительную информацию (дата рождения, адрес и т.д.)

• Предположим, что сотрудница Белова вышла замуж и сменила фамилию на Савченко. Найдите соответствующую запись и внесите в поле Фамилия новое значение.

• Один из сотрудников уволился. Переключитесь в табличное представление данных (контекстное меню – таблица), выделите строку со сведениями об этом сотруднике , а затем удалите ее, нажав клавишу DEL.

3. Поиск записей

Вы обнаружили на столе заявление об отпуске, но подпись сотрудника неразборчива, так что Вы четко различаете лишь “Кр” в начале фамилии. Выполните поиск и просмотр тех записей, которые отвечают данным признакам:

• В режиме Формы выделите поле Фамилия, а затем используйте кнопку “Поиск” (с изображением бинокля) на вкладке Главная группа Найти.

• В диалоговом окне Поиск активизируйте переключатель Совпадение “с началом поля”.

• Отметьте первую найденную запись и просмотрите все возможные варианты.

4. Использование фильтра для нахождения конкретных записей.

Укажите всех сотрудников фирмы, которые пришли на работу в фирму до сентября 1996 года. Используйте фильтр с указанием даты для поиска ответа.

• Откройте форму Сотрудники в режиме Формы. Выберите поле Дата Найма На вкладке Главная группа Сортировка и фильтр из списка Изменить параметры расширенного фильтра выберите Изменить фильтр,

• Введите выражение для критерия отбора.

• Выберите “Применить фильтр”

• Инициируйте сортировку по возрастанию с помощью кнопки в этой же группе. Для просмотра записей используйте навигационные кнопки.

• Переключитесь в режим таблицы и произведите аналогичную фильтрацию в этом режиме.

• Отключите фильтр кнопкой “Удалить фильтр.”

5. Сортировка записей с помощью кнопок на панели инструментов.

Сортировка позволяет упорядочить записи таблицы (формы) определенным образом. В отсортированных записях легче отыскать то, что нужно.

В ходе проверки возникла необходимость необходимость выяснить, кто из сотрудников фирмы имеет домашний телефон с первыми цифрами 234. Для этого можно произвести сортировку записей.

• В режиме Таблицы щелкните в любой строке столбца Домашний телефон.

• Далее нужно отсортировать записи, щелкнув по кнопке По Возрастанию.

• Найдите запись с нужным значением номера.

• Закройте форму Сотрудники.