9.Обобщение и оформление результатов анализа

Согласно общей методике анализа хозяйственной дея­тельности аналитическая обработка информации осуществля­ется в определенной последовательности. Вначале фактиче­ские показатели сравниваются с базовыми: плановыми или показателями прошлых периодов, определяется степень выполнения плана, их динамика, отклонения в абсолютных и относительных величинах. Затем устанавливаются факторы, оказавшие то или иное влияние на эти отклонения, их связь между собой и анализируемым показателем, с помощью соот­ветствующего инструментария количественно измеряется величина их влияния, вскрываются и изучаются первопричи­ны образования этих факторов. При этом широко используют­ся таблицы, как для аналитических расчетов, так и для иллюст­рации выводов, полученных по результатам анализа. При их построении требуется, чтобы они по возможности были несложными и легко читаемыми. Как универсализация таблиц, охватывающих большое количество показателей и разных признаков, так и чрезмерное количество мелких таблиц сни­жает положительную их роль в анализе. После аналитической обработки информации приступают к исследованию характера выявленных резервов и их обобще­нию. В частности, устанавливается, какие из них являются переходящими с прошлого отчетного периода, автономными, оказывающими прямое независимое от других факторов влия­ние на анализируемый показатель, параллельно действующи­ми и зависящими от других резервов и т.д. С учетом этого определяется реальная величина резервов улучшения хозяй­ственной деятельности организации и делаются соответству­ющие выводы и предложения.

Для приведения в действие выявленных резервов по резуль­татам анализа разрабатываются необходимые организационно­технические мероприятия по их использованию. При этом учитывается, что для использования одних резервов, напри­мер переходящих, не требуется никаких капиталовложений, для других же необходимы определенные затраты материаль­ных, трудовых и финансовых ресурсов. С целью более полно­го использования вскрытых анализом резервов в выработке мероприятий по их внедрению принимают участие разные специалисты организации.

Разработанные организационно-технические мероприятия оформляются в виде таблиц или конкретных предложений по улучшению производственно-финансовой деятельности орга­низации. При этом каждое предложение должно быть не только конкретным, но и реальным с точки зрения его выполнения, с указанием сроков и методов выполнения и ответственных лиц.

Если анализ систематически повторяется по одной прог­рамме и охватывает одни и те же объекты, то для отражения его результатов применяются постоянные макеты аналитиче­ских таблиц, называемых в одних организациях и отраслях паспортами, в других - заключением. Как правило, такое оформление результатов анализа по организациям произво­дится вышестоящими или контролирующими органами (минис­терство, ведомство, банки и т.д.). В паспорте или заключении содержатся: общие сведения об организации, характеристика выполнения плана по основным показателям, результаты ана­лиза отдельных сторон деятельности организации, выводы и предложения.

Если организации сами производят такой периодический анализ, то его результаты оформляются пояснительной или объяснительной запиской, которая по сравнению с заключени­ем не содержит первого раздела и более подробно отражает специфику работы данной организации и ее подразделений, особенно действия и причины отрицательных факторов.

Результаты анализа могут быть представлены также в виде графиков, диаграмм, таблиц, которые обеспечивают большую наглядность хода выполнения плана или динамики основных показателей. При оперативном повседневном анализе вместо объяснительной записки ведутся журналы учета принятых и выполненных мероприятий (предложений) по результатам такого анализа.

Для снижения трудоемкости аналитической работы, повы­шения оперативности, глубины и комплексности анализа начали широко использоваться современные информацион­ные технологии, позволяющие автоматизировать аналитиче­скую обработку информации. Этому способствует наличие современной организационно-вычислительной техники: ПЭВМ, АРМов, единых вычислительных сетей, программного обеспечения, а также рост квалификации аналитиков.

26