Приложение 3.График документооборота
.doc
УТВЕРЖДАЮ
ДИРЕКТОР РУП «УЧХОЗ БГСХА»
__________________БЛОХИН Н.Г.
ПЛАН ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
В РУП «УЧХОЗ БГСХА» ГОРЕЦКОГО РАЙОНА
|
№ П.П. |
Наименование формы первичных документов |
Количество экземпляров |
Ответственные за составление |
Момент составление |
Дата предоставления |
Кому предоставляется |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1 |
КО-1 Приходный кассовый ордер |
1 |
Бухгалтер |
В момент поступления денежных средств |
В день пост. денежных средств в кассу |
В бухг. хоз-ва Гл. бухгалтеру |
|
2 |
КО-2 расходный кассовый ордер |
1 |
Бухгалтер |
В момент выдачи денег из кассы |
В день выдачи денег из кассы |
В бухг. хоз-ва Гл. бухгалтеру |
|
3 |
КО-3 Журнал регистрации ПКО и РКО |
1 |
Бухгалтер |
В момент составления кассового ордера |
В день выписки кассового ордера |
В бухг. хоз-ва Гл. бухгалтеру |
|
4 |
КО-4 Кассовая книга |
1 |
Кассир |
Ежедневно |
Ежедневно |
Гл. бухгалтеру |
|
|
|
Учет основных средств |
|
|
||
|
5 |
Акт на списание зданий и сооружений |
2 |
Действующая комиссия, которая назначается приказом |
После окончания осмотра объекта подлежащего ликвидации |
После утверждения руководителем предприятия |
В бухгалтерию |
|
6 |
Акт на списания машин, оборудования и транспортных средств |
2 |
Действ. комиссия |
После осмотра комиссией |
На следующий день после оформления акта |
В бухгалтерию
|
|
7 |
Акт на выбраковку животных из основного стада |
1 |
Дейст. комиссия |
В момент выбраковки животных из основного стада |
На следующий день после оформления акта |
В бухгалтерию |
|
|
|
Учет труда и его оплаты |
|
|
||
|
8 |
Путевой лист тракториста |
1 |
Нач. участка |
Ежедневно |
Ежедневно |
Бригадиру в конце дня, в бухгалтерию хоз. бухг. по учету ЗП |
|
9 |
Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ |
1 |
Учетчик полеводческой бригады |
Ежедневно в течении месяца |
1-ое число следующее за отчетным месяцем |
В бухгалтерию хоз. бухг. по учету ЗП |
|
10 |
Табель учета рабочего времени и начисления зар. платы рем. мастерской |
1 |
Лицо которое несет ответственность за ведение табеля |
Ежедневно в течении месяца |
1-ое число следующего за отчетным месяцем |
В бухгалтерию |
|
11 |
Табель учета рабочего времени и начисление зар. платы работникам животноводства |
1 |
Зав. фермой |
По окончанию месяца |
В конце месяца |
Бухг. по учету ЗП |
|
12 |
Наряд на сдельную работу |
1 |
Зав. мастерской |
Ежедневно |
В конце месяца |
Бухг. по учету ЗП |